Grant Writing: Kutatás a hibák elkerülése érdekében

A legtöbb jótékonysági nonprofit szervezet (501c3) bevételi kosarában támogatásokat is tartalmaz. A támogatások általában alapítványoktól (magán- vagy vállalati) vagy kormányzati szervtől (szövetségi, állami, megyei vagy városi) származnak.

Az IRS a támogatást a következőképpen határozza meg: „kifizetések mentesített szervezeteknek a szervezetek mentesítése érdekében A támogatások általában nem tartalmazzák a fizetést vagy egyéb munkavállalói kompenzációt vagy a szolgáltatásokért járó kifizetést renderelt.

A támogatási pályázat írásának több szakasza van, a szervezeti dokumentumok összegyűjtésétől a végső szerkesztésig. Íme néhány lépés áttekintése és javaslatok a jobb támogatáskeresővé váláshoz.

Felkészülés

A támogatási javaslat írási folyamatának kidolgozása

A támogatási javaslat megírása nem lehet egyetlen kísérlet. A jótékonysági szervezetek ritkán írnak csak egy támogatási javaslatot. Sok támogatási javaslatot írnak.

Támogatási javaslat írása folyamatos folyamatnak kell lennie, és az átfogó adománygyűjtő program szerves részét kell képeznie. Miért? Mert nagy a verseny, és nincs elég pályázati pénz.

A támogatási javaslatok meglehetősen kis százaléka kap támogatást. Egy tanulmány szerint az alapítványok körében a támogatást nyert támogatási kérelmek aránya a beérkezett pályázatokhoz képest 11-50 százalék között mozog.

A tanulmány azt is megállapította, hogy a támogatási kérelmek azért nem kapnak támogatást, mert az alapítványnak nincs elég pénze az összes pályázat finanszírozására. Sok pályázat kívül esik az alapítvány érdekkörén. És szomorú, de gyakori, hogy a pályázat nem követte az alapítvány irányelveit.

Így a jótékonysági szervezeteknek meg kell tervezniük, hogy idővel sok pályázatot írjanak, és logikus támogatási javaslatírási folyamatot kell felállítaniuk, hogy fenntartsák ezt az erőfeszítést.

Jól szervezettnek lenni

A támogatások írása már jóval azelőtt elkezdődik, hogy megkapná a támogatást. A támogatások írása az információk rendszerezésével kezdődik. Még mielőtt elkezdené a finanszírozók keresését, alaposan ismerje meg szervezete működését küldetés és a tevékenységek, valamint a könnyen áttekinthető szervezeti részletek bősége nélkülözhetetlenek. Ha jól megszervezte az összes tényt és adatot, amelyre szüksége lesz a finanszírozás érdekében, az ajánlat megírása hatékonyabb lesz.

Indítson el támogatási naptárt

Egy átfogó támogatási ütemterv vagy naptár elkészítése időt és szuper szervezést igényel. Ez az előzetes munka azonban számtalan órát és erőforrást takarít meg az évek során.

Ez a naptár kezdetben meglehetősen egyszerű lesz, de ahogy a támogatási program növekszik, úgy nő az átfogó ütemterv értéke is. Ezzel nyomon követheti a támogatásokkal kapcsolatos kutatásait, a benyújtott támogatásokat, a kapott támogatásokat, a határidőket, a jelentési dátumokat és az előrehaladást.

Bár egy Excel-táblázat jól működhet, kezdetben érdemes lehet befektetni könyvelőprogram vagy adományozó szoftver, amely megkönnyíti a támogatások nyomon követését az életciklusuk során.

Finanszírozók keresése és gyűjtése

Lépések a finanszírozók megtalálásához

A megfelelő szervezetek keresése, amelyek finanszírozhatják a támogatást, túlterhelő lehet. Vágja méretre egy rendszerrel. Kezdésként kövesse ezeket a tippeket.

• Készítsen listát a keresési feltételekről. Vegye figyelembe a kulcsszavakat, a témát, a földrajzi területet, a célközönséget, a nemet, a fajt és az etnikai hovatartozást.
• Használja a használt könyvtár tárgymutatóját. Használja a keresési kifejezéseket. És keressen érdeklődés, a szükséges finanszírozás típusa és hely szerint.
• Tudjon meg minél többet a lehetséges finanszírozókról. Mik az érdeklődési területeik? Helyben vagy országosan finanszíroznak? Kik a személyzet és az igazgatóság tagjai? Nagyon fontos, hogy az Ön érdeklődési köre megfeleljen az alapítvány vagy a kormányhivatal érdekeinek. Egy jó meccs időt és energiát takarít meg.
• Látogassa meg a lehetséges finanszírozók webhelyét. Olvassa el éves jelentéseiket, nézze át a korábbi támogatások listáját, vizsgálja meg az alkalmazottak életrajzát és bármi mást, amit megosztanak a nyilvánossággal. Olvassa el a támogatási irányelveiket. Ne habozzon felhívni és beszélgetni egy programfelelőssel.
• Célozza ajánlatát egy adott finanszírozóra. A kutatást követően képesnek kell lennie arra, hogy a finanszírozóval úgy beszéljen, hogy a legjobban megfeleljen az igényeinek, küldetésének és kultúrájának. Soha ne küldje el ugyanazt az ajánlatot több finanszírozónak. Ezenkívül ne vágjon ki és illesszen be korábbi támogatási javaslatokból. Minden ajánlatnak ugyanolyan egyedinek kell lennie, mint a finanszírozóknak, amelyekhez pályázik.
• Hozzon létre egy potenciális ügyfél táblázatot. Soroljon fel minden azonosított potenciális lehetőséget; hogyan igazodik szervezete az egyes potenciális ügyfelek finanszírozási érdekeihez; az Ön által javasolt kérés összege; határidő; egyéb vonatkozó információk.
• Időmegtakarítás érdekében használja az összes megtalálható online forrást. Számos forrás ingyenes vagy alacsony költségű, és tartalmaz Őszinte, Az alapítványi címtár online, Támogatások. Korm, Guidestar, és A Grantsmanship Center.

Van-e értéke a kis nonprofit szervezeteknek nyújtott támogatásoknak?

Szóval kicsi vagy. Ez azt jelenti, hogy nem kaphat támogatást? Hogyan versenyezhetnek a kis nonprofit szervezetek a támogatásokért, és hol keressenek adományozókat?

A válaszok "igen, a kis jótékonysági szervezetek kapnak támogatást" és "helyben". Bár a nagy nemzeti alapítványok megkapják az összes sajtót, a legtöbb magánalapítvány kicsi, 10 millió dollárnál kevesebb vagyonnal.Ezek az alapítványok általában családi alapúak, és helyi ügyeket finanszíroznak. A helyi ügyfélkört kiszolgáló kis nonprofit szervezeteknek meg kell találniuk ezeket a helyi alapítványokat, és meg kell tanulniuk küldetéseiket. Az így eltöltött idő valószínűleg bőven megtérül,

Navigálás a Grant Writing Labirintusban

Írandó támogatási javaslatok típusai

Vannak legalább háromféle támogatási javaslat. A részletekkel és adatokkal teli többoldalas támogatási javaslat valószínűleg erre gondolunk, amikor egy támogatási program elindítását fontolgatjuk. De ezek közül a gyakran használt javaslatok közül kettő meglepően rövid.

1. Kérdőlevél (LOI). A LOI, amelyet általában egy alapítványnak küldenek meg, összefoglalja a támogatási kérelmet, röviden felvázolja a javasolt projektet, és elmagyarázza, hogy a projekt hogyan illeszkedik az alapítvány érdekeihez. A LOI két vagy három oldalas, és egyszerűen teszteli az alapítvány érdeklődését a projekt iránt. Sok alapítvány most inkább az LOI benyújtását részesíti előnyben. Alkalmasság esetén a nonprofit szervezet felkérést kaphat, hogy nyújtson be teljes pályázatot.
2. Teljes javaslat. A teljes ajánlat szabványos formátumot követ, amely tartalmazza a kísérőlevelet, a projekt összefoglalóját és a kért pénzösszeget. A teljes ajánlat terjedelme akár öt oldal is lehet, vagy 25 vagy több is lehet. Az alapítvány konkrét iránymutatást ad a teljes pályázathoz. Kövesd őket teljesen.
3. Levél javaslat. Ez az ajánlat, általában egy 2-4 oldalas levél, leggyakrabban vállalathoz vagy vállalkozáshoz érkezik. A levél összefoglalja a kérést, és konkrét pénzösszeget vagy természetbeni ajándékot kér. Használhatja ezt a formátumot, amikor felkéri a céget, hogy szponzoráljon egy eseményt, vagy vegyen részt egy ügy marketingkampányában. Az ilyen típusú kérések leggyakrabban a marketing- vagy reklámosztályhoz fordulnak, nem pedig a vállalat alapítványához vagy jótékonysági alapítványához.

Támogatási javaslat alapjai

A legtöbb teljes támogatási kérelem, tól összefoglaló a költségvetéshez a kísérőlevélig, ugyanazokat a szükséges információkat kérik. Sok támogatást nyújtó szervezetnek van saját pályázati/pályázati űrlapja, bár néhányan csak néhány alapvető iránymutatást adnak. Itt találhatók a támogatási javaslatok leggyakoribb részei és a feltüntetendő információk.

• Kísérő levél. A motivációs levél az első helyen szerepel az ajánlatában, bár ez az utolsó. De ne csak vesd le. Be kell mutatnia a szervezetét, és be kell vonnia az olvasót. Tekintse ezt az ajánlata bejárati ajtajának, ezért tegye a lehető legmeghívóbbá.
• Összegzés. Az összefoglaló a második, nem az utolsó. Röviden, tömören ízelítőt ad a továbbiakból. Ne legyen hosszabb egy oldalnál.
• Nyilatkozat kell. Itt találkozik a gumi az úttal. Magyarázza el, mit szeretne csinálni, miért fontos, és miért van a szervezete tökéletes helyzetben ehhez.
• Célok és célkitűzések. A szükség volt az a probléma, amelyet remélt megoldani. A célok és célkitűzések elmagyarázzák, mit tervez elérni, és hogyan fogja ezt elérni.
• Módszerek, stratégiák vagy programtervezés. Ebben a részben elmagyarázza, hogyan fog elérni a célokat és célkitűzéseket. Magyarázza el az idővonalat, és ki mit fog tenni.
• Értékelés. A finanszírozók bizonyítékot szeretnének kapni arra, hogy a program működött. Magyarázza el részletesen, hogyan fogja értékelni az eredményeket. Mit fogsz mérni, és hogyan fogod mérni.
• Egyéb finanszírozás vagy fenntarthatóság. Bár a finanszírozók csak korlátozott ideig nyújtanak támogatást, tudni akarják, hogy a program hogyan szolgálja továbbra is a közösséget. Hogyan fogja finanszírozni a projektet a jövőben? Milyen egyéb bevételi forrásai lehetnek?
• Információk a szervezetéről. Magyarázza el küldetését és történetét. Miért kellene a finanszírozónak rád bíznia a projekt továbbvitelét?
• Projekt költségvetése. Hogyan osztják fel a finanszírozó pénzét? Mik a közvetlen és közvetett költségek? Részletes kiadások és bevételek.
• További anyagok. Az ajánlatcsomagba foglaljon információkat az általános pénzügyeiről, például a legutóbbi ellenőrzések másolatait és a 990-es éveket. Adja meg igazgatótanácsának listáját és az IRS adómentes levelét.

Professzionális pályázatírót kell felvennie?

A külső segítség igénybevételének előnyei és hátrányai

Biztos vagy benne, hogy támogatást akarsz írni? Talán értelmesebb lenne béreljen fel egy hivatásos pályázatírót díj ellenében. Mik az előnyei és hátrányai egy külső szakmai pályázatíró alkalmazásának?

Gyakori javaslatírási hibák, amelyeket el kell kerülni

A gyakori hibák elkerülése hasznosabb lehet, mint gondolnád. Martin Teitel az íróasztal másik oldaláról mutatja be nekünk, mint egy alapítvány ED-je, aki több ezer javaslatot látott az évek során. Azt mondja, hogy a javaslatírók öt gyakori hibát követnek el.

1. ​Többet beszélünk problémákról, mint megoldásokról. Teitel emlékeztet arra, hogy a javaslat nem oktatási jellegű kommunikáció vagy hírlevélcikk. Bár a javaslatnak meg kell magyaráznia a megválaszolni kívánt kérdést, a hangsúlyt a javasolt megoldáson kell helyezni.
2. Általános megoldási javaslatok konkrét problémákra. A támogatási javaslat célja az, hogy meggyőzze a finanszírozót arról, hogy Ön meg tudja és meg is fogja oldani az adott problémát. Ennek megtétele azt jelenti, hogy részletezni kell a megoldást, és nagyon konkrétnak kell lenni.
3. Buzz szavak és zsargon használata. Előfordulhat, hogy Ön és csapata megérti a szakterületére jellemző kifejezéseket és betűszavakat, de ne használja ezt a nyelvet a támogatási javaslatban. Fordítson le mindent egyszerű nyelvre, amely képet fest az olvasó számára.
4. Értelmetlen költségvetések létrehozása. Nemcsak a matematikai hibák áshatják alá az Ön ügyét, hanem annak biztosítása sem, hogy a költségvetés logikus legyen a javasolt projekt kontextusában.
5. Pontos kifejezések ismétlése a finanszírozó irányelveiből. A kivágás és beillesztés egyszerűen nem működik. Legyen kreatív, és fogalmazza meg ajánlatát eredeti, ugyanakkor az irányelveknek megfelelő módon. Ezenkívül ne vágja ki és illessze be a korábbi támogatási javaslatokból származó információkat. Az ilyen ismétlődés veszélyes lehet, és könnyen észlelhető, ha egy kis információ nem fér bele, például egy dátum vagy egy név.

Bár a támogatási program felállításának, majd a sikeres pályázati javaslatok összeállításának számos szempontja van, a fenti tippek figyelembevétele segíthet az indulásban, és a pályán maradhat.