Mindenki szereti tudni, hogy megbecsülik! Ezért mindig érdemes e-mailt vagy feljegyzést küldeni, amelyben tudatja csapatával, alkalmazottaival vagy kollégáival, hogy hálás segítségükért vagy tanácsukért. Csak néhány percet vesz igénybe a „köszönöm” kimondása, és megéri a fáradságot.
Mikor kell elismerő e-mailt küldeni
Mikor érdemes elismerő e-mailt vagy megjegyzést küldeni? Számos lehetőség kínálkozik arra, hogy kifejezze elismerését a munkahelyén.
- Küldjön elismerő üzeneteket azoknak az alkalmazottaknak, akik hozzájárultak a csapathoz, vagy azoknak a kollégáknak, akik segítettek Önnek.
- Ha valaki extra keményen dolgozott egy projekten, további feladatokat vállalt, ill beállt, hogy segítsen egy munkatársának, tudassa velük, hogy észrevette, és értékeli hozzájárulásukat.
- Ha egy ügyfél vagy eladó segített megkönnyíteni a munkáját, szánjon időt arra, hogy tudatja velük, hogy értékeli ezt.
- Ha valaki megtett valamit, ami jobbá tette a napodat, szánj rá néhány percet arra, hogy tudassa vele, milyen változást hozott.
Az elismerő levelek küldése szilárd módja annak, hogy bárki, aki felajánlotta a segítségét, tudja, mennyit jelentett az Ön számára.
Mit kell feltüntetni az e-mailben
Az e-mail üzenetnek tartalmaznia kell:
- Tárgy (az írás oka)
- Üdvözlet (ha magánszemélynek ír, egyébként kezdje az első bekezdéssel)
- Az ok, amiért írsz
- Köszönete és elismerése (legyen konkrét)
- Záró
- Az Ön neve (és e-mail aláírása, ha van)
Tippek elismerő e-mail írásához
A legfontosabb, hogy ne habozzon írni egyet. Néha az apró dolgok azok, amelyek nagy változást hozhatnak a munkában. Csak az a tudat, hogy valaki eléggé törődik az írással, segíthet az alkalmazottak moráljában, és kialakíthatja a munkahelyi pozitív kultúrát.
E-mail üzenetének vagy levelének nem kell hosszúnak lennie. Egyszerűen írja be, hogy értékeli a segítséget vagy teljesítményt, és mondja el, mennyire értékeli a hozzájárulást. Legyen őszinte az elismerésével, de kerülje a túlságosan kimerültséget.
Ha köszönetet mond a csapatának, feltétlenül köszönje meg mindenkinek. Nem akarja, hogy a csapat egyik tagja kirekesztettnek érezze magát, mert nem került be.
Mindig óvatosan lektorált mielőtt megnyomná a "küldés" gombot vagy lezárná a borítékot. Az elgépelés – vagy ami még rosszabb, a helytelenül elírt név – csökkenti a gesztusokat és a mögötte meghúzódó érzelmeket.
Küldje el azonnal levelét, legyen az e-mail, nyomtatott levél vagy köszönőkártya.
Ha meg szeretne bizonyosodni arról, hogy tökéletes, küldjön e-mailben egy másolatot magának, hogy még egyszer igazolhassa.
Példák elismerő e-mail üzenetekre
Olvassa el ezeket a minta elismerő leveleket az alkalmazottaknak és kollégáknak, valamint egyet valakinek aki felajánlotta, hogy segít egy bizottságban, hogy ihletet merítsen, mielőtt megírná saját elismerését üzenet.
Ezen kívül itt található egy lista további elismerő levelekről és e-mail-mintákról, amelyeket elküldhet azoknak a kapcsolattartóknak, akik segítettek munkájában, karrierjében vagy álláskeresésében.
Mint elismerő e-mail a csapatnak
Tárgysor: Köszönöm!
Nagyon köszönjük a csapat minden tagjának, hogy legújabb projektünket nemcsak a tervezett határidő előtt, de a költségvetés keretein belül is befejeztük.
Nagyra értékelem az együttműködési szellemet és a részletekre való odafigyelést, amely lehetővé tette számunkra, hogy a teljes folyamatot racionalizáljuk a siker és a céljaink elérése érdekében.
Nem is lehetnék nagyobb izgalomban, hogy ilyen nagyszerű embercsoporttal dolgozhatok, és alig várom, hogy veled dolgozhassak a következő projektünkön!
Sok köszönettel,
Suzanne
Az alkalmazottnak írt elismerő levél minta
Tárgysor: Köszönöm
Kedves Wendy!
Nagyon hálás vagyok minden segítségéért, amellyel az éttermet felkészítettük a nyitóestre.
Ott voltál, ahol és amikor szükség volt rá, segítettél az elmúlt néhány hónapban. Végre minden összeállt, és készen állunk arra, hogy kitárjuk az ajtókat a nyilvánosság előtt.
Várom a további közös munkát.
Egészségére,
Bob
Minta elismerő e-mail egy projekthez
Tárgysor: Nagyon szépen köszönjük!
Kedves János,
Szeretném tudatni veled, mennyire nagyra értékelem a projekthez nyújtott segítségedet.
Tudom, hogy mennyi időt és energiát fektetett be annak érdekében, hogy ne csak a határidő előtt elkészüljön a projekt, hanem hogy az ügyfél elégedett legyen a folyamat minden lépésével.
Ön értékes tagja csapatunknak, és nagyon nagyra értékelem hozzájárulását!
Legjobb,
Samantha
Minta elismerő e-mail a kollégának
Az alábbiakban bemutatunk egy elismerő levelet, amelyet el kell küldeni vagy e-mailben elküldeni egy munkahelyi kollégának.
Tárgysor: Köszönöm
Kedves Kwame!
Nagyon köszönöm, hogy tegnap találkoztál velem a jelenlegi projektem kapcsán. Nagyon nagyra értékelem meglátásait, és alig várom, hogy sok javaslatát megvalósíthassam.
Hasznos, ha valakivel megbeszélheti a dolgokat, akinek volt tapasztalata hasonló problémákkal kapcsolatban a korábbi projektekben. Nagyra értékelem, hogy elfoglaltságaiból időt szakít arra, hogy beszéljen velem.
A projekt befejezése után mindenképpen küldök egy nyomon követést.
Üdvözlettel,
Jessie
Minta elismerő e-mail-üzenet a segítségért
Íme egy minta köszönő e-mail üzenet, amelyet el kell küldeni egy olyan személynek, aki felajánlotta, hogy segítséget nyújt egy bizottsági projekthez.
Tárgysor: Vendéglátó Bizottság
Szia Mary Anne!
Köszönjük, hogy felajánlotta a Vendéglátó Bizottság koordinálását. Most kaptam egy példányt a kötelezettségekről Joantól, és ezt a tagok listájával együtt továbbítom neked.
Írtam egy nyitólevelet, amit tovább is küldök, szóval ha van hozzáfűznivalód/szerkesztenivalód, megtehetjük és a hét elején kiadhatod!
Nagyon hálás vagyok a segítségéért. Megbeszélhetjük, hogyan szeretnénk felosztani a dolgokat, és egyeztetni a Székekkel a Tökfaragás és a Pizzaest időpontjait.
Jennifer
E-mail példa Köszönetnyilvánítás egy eladónak
Tárgysor: Köszönöm!
Kedves Paul!
Szerettem volna időt szakítani arra, hogy megköszönjem azt a szolgáltatást, amelyet cége a miénk nyújtott.
Őszintén köszönjük ügyfélszolgálatát, azt, hogy mindig készen áll a kihívást jelentő problémák kezelésére, az a kiváló munka, amelyet minden projektnél bemutatott, és az üzletvitel professzionális módja.
Öröm veled dolgozni!
Legjobb,
Gina
További információ a köszönésről
Íme, hogyan írjunk professzionális köszönőlevelet, beleértve azt is, hogy kinek kell köszönetet mondania, mit kell írnia, és mikor kell írni a munkavállalással kapcsolatos köszönőlevelet.
Ezek a professzionális levél- és e-mail-minták, beleértve a kísérőleveleket, az interjúk köszönőleveleit, a nyomon követési leveleket, az állás elfogadó és elutasító leveleket, a felmondási leveleket, elismerő levelek, üzleti levelek és további nagyszerű munkavállalási levél minták segítenek interjút kapni, nyomon követni, és kezelni az összes munkaviszonyhoz szükséges levelezést. írni.
Hogyan írjuk meg a legjobb elismerő levelet
Mutasd ki elismerésedet: Ne habozzon köszönetet mondani valakinek, aki segített. Mindenki szereti tudni, hogy megbecsülik.
Legyen rövid: Az e-mailnek nem kell hosszúnak lennie. Egy-két bekezdés elég.
Használjon mintát a kezdéshez: Használjon mintát, hogy ötleteket merítsen arra vonatkozóan, hogy mit vegyen bele a saját levelezésébe.
