Amikor konferenciát tervez, kulcsfontosságú döntés, hogy mennyit számoljon fel az embereknek a részvételért. Ha az ár túl magas, fennáll a veszélye, hogy lemarad a részvételi számáról. Másrészt, ha nem számolunk el kellőképpen a költségek után, akkor még egy kis válság is veszteségbe vonhatja az egész vállalkozást.
Végső soron a konferencia árképzési stratégiájának meghatározásánál a két legfontosabb tényező a várható költségek és a becsült látogatottság. Ezen előrejelzések nélkül nehéz lesz kiválasztani a szervezetének és a résztvevőknek leginkább megfelelő árképzési modellt. Hagyjon elegendő időt ennek a két számnak a kutatására, mielőtt meghatározza az árképzési modelljét.
Mindazon kemény munka után, amit az esemény összeállításába fektetett, a célpiac pontos meghatározásától a konferencia személyre szabásáig igényeiket, érdemes áttanulmányozni az alábbiakban vázolt különböző árazási stratégiákat, és kiválasztani azt, amelyik a legjobb megoldást nyújtja az Ön piacán.
A kiskereskedelmi megközelítés
A legalapvetőbb árképzési stratégia a költségek kiszámítása, a haszonkulcs hozzáadása, majd az összeg elosztása a legalacsonyabb tervezett részvételi számmal. A kiskereskedelmi üzletek évek óta készítenek ehhez hasonló előrejelzéseket, de ehhez pontosságra van szükség.
Az ábra felvázolásához statikus költségeket kell figyelembe venni, mint például a helyszín bérleti és audio/vizuális díjak, amelyek nem változnak Függetlenül attól, hogy hány ember vesz részt, és mérje le őket olyan változókkal, mint az étel és egyéb személyenként költségek. Itt elengedhetetlenek a tervezett minimumok, mert végső soron ezek fedezik a fix költségeit.
Piaci árképzés
Amikor a konferencia díjait a piacra alapozza, lényegében azzal a vízióval játszik, hogy mit engedhetnek meg maguknak az emberek. Ez ellentétes a kiskereskedelmi megközelítéssel, mivel a belépő árának meghatározásával kezdődik, majd visszafelé halad ezen a költségvetésen belül építse fel a konferenciát. A piaci árképzésnél egy dolgot szem előtt kell tartani, hogy az észlelt értéken alapul. Más szóval, a résztvevők nem fogják átadni a pénzüket egyszerűen azért, mert Ön rendezvényt tart. Kivételes értéket kell nyújtania, különben minden áron nehezen tudja eladni a jegyeket.
Korlátozott hozzáférésű árak
Ez egy többszintű árazási modell, amely több funkciót és előnyt kínál azoknak, akik többet fizetnek. Például egy alapjegy beengedhet valakit a fő általános ülésre és a kitörésekre. A következő szint biztosítaná mindezt, plusz egy helyet a vitaindító ebéden. A VIP-jegy minden rendezvényen előnyben részesített ülőhelyeket tartalmazna, valamint hozzáférést egy exkluzív pihenőteremhez és az esemény utáni hálózati funkcióhoz. A siker kulcsa ismét az, hogy elegendő értéket teremtsen minden szinten ahhoz, hogy elegendő keresletet generáljon.
Ösztönzők és büntetések
Használhat ösztönzőket és büntetéseket regisztrációra ösztönözni egy meghatározott időtartamon belül. Valószínűleg sok olyan eseményen látott már „Early bird” regisztrációs ajánlatokat, amelyeken részt vett. Ezeknek a promócióknak az a célja, hogy az összes fix költségét korán fedezze, nehogy a vége felé a pénzgyűjtésért tülekedjen.
A kötbér vagy a késedelmes regisztrációs díj szinte elengedhetetlen, ha ételt szolgál fel, mert a legtöbb vendéglátó-ipari szerződés tartalmaz felárat a végső garanciaidő után leadott rendelésekre. Ezt mindenképpen magyarázd el a későn regisztrálóknak, mert gyakran úgy érzik, hogy a szankciók manipulálják őket, miközben a valóságban a pótdíjat csak az Ön költségeinek fedezésére vetik ki.
Esemény utáni hozzáférés
A konferencia-ülések rögzített változatához való online hozzáférés biztosítása népszerű ötlet az internet korában, de ne feledje, hogy ez a stratégia hatással lehet marketingtevékenységeire. Lesznek olyan leendő résztvevők, akik nem érzik magukat motiváltnak, hogy részt vegyenek az élő eseményen, amikor rájönnek, hogy az üléseket rögzítik. Arról nem is beszélve, hogy az Ön szervezetének kiadásai is felmerülnek a rögzítő berendezésekért, a webhelykezelésért és a tárhely díjaiért. Ezen okok miatt jobb, ha az online hozzáférést csak a résztvevőkre korlátozzák, vagy jelentős díjat számítanak fel a nem résztvevők hozzáféréséért.
