Ha Ön engedély nélküli ingatlansegéd, vagy ügynök vagy bróker, aki ilyent használ, győződjön meg arról, hogy megérti és betartja állama rendelkezéseit arra vonatkozóan, hogy mit tehetnek. Az engedély nélküli asszisztens számára engedélyezett tevékenységek listája az új-mexikói szabályozásból származik, de hasonló a többi állam szabályaihoz. A jogosítvánnyal nem rendelkező asszisztens pozíció remek kiképzőhely lehet az ingatlanos karrierhez, de ismerje a szabályokat, hogy ne kezdjen rosszul.
Szerezzen információkat írásos utasításokkal
Információszerzés a felelős személytől írásos utasítások alapján nyilvános nyilvántartásokból, a többszörös listázási szolgáltatás, tőzsdei tőzsdén, vagy harmadik féltől származó forrásokból, beleértve, de nem kizárólagosan, a földmérőket, bankokat, értékbecslőket és tulajdonjogú társaságokat.
A jogosítvánnyal nem rendelkező asszisztens értékes lehet az új bejegyzés létrehozásához kapcsolódó számos dokumentum és részlet összegyűjtésében. Amit nem tehetnek, az az ügyféllel beszélni erről. Feladatuk az adatok és dokumentumok összegyűjtése. Mehetnek a bírósághoz, és lekérhetik az ingatlannal kapcsolatos információkat.
Nyitott napi feladatok
Nyitott napon irodalom fogadása és/vagy terjesztése megengedett, ha:
- jogosítvánnyal nem rendelkező asszisztens nem tárgyal, nem tárgyal, nem kér ajánlatot az ingatlanra, és nem ad a felelős személy által készített és jóváhagyott nyomtatott anyagokon kívül semmilyen információt; és
- a felelős személy jelen van azon a nyílt napon, ahol az engedély nélküli asszisztens tartózkodik; és
- minden megkeresést a felelős személyhez vagy más közvetítőtárshoz vagy minősített brókerekhez irányítanak.
Ha a jogosítvánnyal nem rendelkező asszisztense csevegő, és szeret embereket kötni, akkor nem biztos, hogy olyan helyzetbe hozza őket egy nyílt napon, ahol kérdéseket tehetnek fel. Természetes reakciójuk az lenne, hogy válaszolnak nekik, ami nem megengedett.
Az előkészített információk terjesztése
A jogosítvánnyal nem rendelkező asszisztens számára megfelelő a felelős személy által elkészített és jóváhagyott információk terjesztése, terjesztése. Vegye figyelembe, hogy az információkat egy engedéllyel rendelkező személy készítette.
Prospektusokat oszthatnak ki, prospektusokat és dokumentumokat adhatnak le a címadó cégeknél, értékbecslőkkel és földmérőkkel.
Dokumentumok kézbesítése brókereknek
A szabályok lehetővé teszik a papírok felvételét és kézbesítését a felelős személyen kívüli társult brókereknek vagy minősített brókereknek.
Az ingatlanszakértő idejét legjobban az ügyfelekkel való közvetlen munkavégzésre fordítani, így az engedéllyel nem rendelkező asszisztensek értékesek lehetnek az engedélyezett szállítási feladatok átvételében.
Korlátozott dokumentumok kézbesítése az ügyfeleknek
Jogosítvánnyal nem rendelkező asszisztensre bízható a papírmunka átvétele és átadása az eladóknak vagy a vevőknek a szerződéskötés után. Ez akkor történik, ha a papírmunkát a felelős személy már átnézte és jóváhagyta anélkül, hogy kérdésre válaszolt volna, vagy véleményt vagy tanácsot adott volna a papír átvevőjének; minden érdemi kérdést a felelős személyhez kell utalni.
Ahogy fentebb említettük, ha barátságos csevegő típusúak, problémát jelenthet, ha átadnak egy dokumentumot az ügyfélnek. Az első dolog, amit az ügyfél tehet, az az, hogy megkérdezi, miről van szó. Válaszolhatnak a kérdésre, nehogy alkalmatlannak tűnjenek.
Írjon és helyezzen el hirdetést
Az asszisztens írhat hirdetéseket, szórólapokat, prospektusokat és egyéb promóciós anyagokat a felelős személy jóváhagyása, és a felelős által jóváhagyott apróhirdetések elhelyezése személy.
Ha van egy tehetséges író vagy hirdetési személy asszisztense, az nagyszerű. Hagyja, hogy működő hirdetéseket és ingatlanleírásokat hozzanak létre. Csak győződjön meg arról, hogy dokumentálja, hogy áttekintette és jóváhagyta őket, mielőtt megjelennek.
Helyezze el és távolítsa el a táblákat
A táblák elhelyezése és eltávolítása az ingatlanról az előírás szerint rendben van felelős ügynök vagy bróker.
Ennek egyszerűnek kell lennie, és nem kell problémákat okoznia, mivel csak megállnak és kihelyeznek vagy felhúznak egy táblát.
Javítások rendelése
A felelős ügynök vagy bróker irányítása alatt az engedéllyel nem rendelkező asszisztens megrendelheti az ingatlan javítását vagy szolgáltatását.
Ez egy másik fontos kötelesség, mivel felszabadítja a licencelt ügynököt az ügyfelekkel való együttműködéstől.
Banki, könyvelési és dokumentumok
A pénzeszközök átvételére és letétbe helyezésére, valamint a könyvek és nyilvántartások vezetésére engedély nélküli asszisztens jogosult a felelős személy felügyelete mellett.
Ha a felelős személy felkészíti, akkor a jogosítvánnyal nem rendelkező asszisztens foglalkozhat a dokumentumok gépelésével és szövegszerkesztésével.
Az engedéllyel rendelkező asszisztens gyakran jobb választás
Gazdaságosabb megoldás lehet engedély nélküli asszisztens használata, de ez további kockázattal jár. Ön, mint felelős engedéllyel rendelkező fél, köteles kiképezni és felügyelni az engedéllyel nem rendelkező személyt, hogy megbizonyosodjon arról, hogy nem tesz olyan dolgokat, amelyeket nem szabad. Noha a kockázat nem szűnik meg egy engedéllyel rendelkező asszisztenssel, de csökken.
