Nem számít, milyen kicsi, a vállalkozásoknak költségvetést kell készíteniük, és működő üzleti költségvetéssel kell rendelkezniük a jó pénzgazdálkodáshoz. Számos kis- vagy mikrovállalat működik üzleti költségvetés nélkül. Ha van költségvetésük, valószínűleg banki kölcsönhöz vagy üzleti tervhez készítettek, hogy bemutassák az angyal befektetőket vagy kockázati tőkéseket, aztán megfeledkeztek róla.
VállalkozóÁltalában annyira az általuk a piacon kínált termékre vagy szolgáltatásra koncentrálnak, hogy a pénzügyek irányítása a távoli második helyet foglalja el. A költségvetés-tervezés és a pénzgazdálkodás nem éppen a legizgalmasabb dolog, amit egy vállalkozó tehet. Általában elodázzák, mivel az új cégtulajdonosok elfoglaltak, és nem akarnak sok időt tölteni pénzügyi ügyekkel. Itt követik el a hibájukat. Azok a kisvállalkozások, amelyek elkerülik a pénzügyi részleteket, sokkal nagyobb valószínűséggel esnek csődbe, mint azok, amelyek odafigyelnek.
A munkaköltségvetés
A „munkaköltségvetés” kifejezés azt jelenti, hogy ez egy folyamatban lévő munka. A tulajdonos minden nap megnézi, konzultál vele, követi és módosítja. Ez a vállalkozás játékterve.
Működő pénzügyi költségvetésre van szükség attól az időponttól kezdve, amikor egy vállalkozó megfogant egy ötlettől egészen az ötlet megvalósításáig. Egy vállalkozó nem tudhatja, hogy egy ötlet reális-e egy vállalkozás számára működő költségvetés nélkül. A kisvállalkozó számára a munkaköltségvetés segít felmérni a vállalat pénzügyi helyzetét. A vállalkozás tulajdonosa nem tudhatja, merre tart, vagy milyen potenciális lehetőségek vagy buktatók állnak előtte, hacsak nincs költségvetése.
Mit tartalmaz a működő pénzügyi költségvetés?
A működő üzleti költségvetés magában foglalja azt a pénzt vagy árbevételt, amelyet a vállalat felvesz, és azt a pénzt, amelyet kifizet költségek. A vállalkozás tulajdonosának egy éves költségvetést kell elkészítenie, és meg kell vizsgálnia a költségvetésben szereplő és a tényleges számok közötti eltéréseket. Ideális esetben a vállalkozás tulajdonosa néhány évre tervezi a költségvetést.
Egy év végén a költségvetés a második évre módosítható. Ha a vállalkozásnak banki hitelt kell igényelnie, vagy befektetőket szeretne felvenni, akkor kész dokumentumot kell bemutatnia. Valójában egy gyors áttekintés lesz a cég teljesítményéről.
Hogyan találod ki a számokat?
Ha Ön már bejáratott vállalkozás tulajdonosa, használhatja saját előzményadatait. Ha Ön új üzlettulajdonos vagy vállalkozó, akinek csak ötlete van, kutatást kell végeznie. Például kutatnia kell a bevételi forrásait. Ki fogja megvásárolni az Ön termékét vagy szolgáltatását? Számításai szerint mekkora üzletet fog behúzni a hirdetési terve? Beállítottad a termék árát? Érdemes lehet megnézni más, hasonló terméket vagy szolgáltatást árusító vállalkozásokat, mielőtt meghatározná az árat vagy válaszolna ezekre a kérdésekre.
Ezek a számok lesznek a költségvetésed bevételi adatai. Ha konzervatív akar lenni, csökkentse őket egynegyedével. Ha recessziós gazdaságban él, érdemes lehet még többet csökkentenie őket. Ha virágzó gazdaságban él, előfordulhat, hogy egyáltalán nem akarja csökkenteni őket.
A költségek becslése valószínűleg egyszerűbb. Kétféle kiadása van. A fix költségek olyanok, mint a bérleti díj. Nem változnak hónapról hónapra. Írja le az összes fix kiadását. A változó költségek hónapról hónapra változnak. Ezek lennének a közüzemi számlái, a hirdetési költségvetése és egyéb tételei. Írja le az összes változó kiadását. Íme egy praktikus üzleti költségvetési munkalap, amelyet formátumként használhat a rendszerezéshez. Nyomtassa ki és használja. Szükség esetén hozzáadhat elemeket, vagy kijelölheti azokat, amelyeknek nincs értelme a vállalkozása számára. Miután befejezte a kiadások becslését, növelje azokat egynegyedével. Ha bevételeit egynegyedével csökkenti, kiadásait pedig egynegyedével növeli, akkor konzervatív vagy, és lehet, hogy marad egy kis pénze egy készenléti alapra.
Mi történhet, ha nincs üzleti költségvetése?
Könnyen kiléphet az üzletből. Biztosnak kell lennie abban, hogy elegendő pénzforgalmat és nyereséget tud termelni a vállalkozásból, hogy fedezni tudja a vele kapcsolatos kiadásokat. Ennek egyetlen módja a költségvetés összeállítása. A költségvetés némi kontrollt biztosít.
