Amikor közeledik a választás napja, a munkaadók választási lehetőségek és követelmények kombinációjával szembesülnek a szabadság idején, hogy az alkalmazottak szavazhassanak. Különösen akkor, ha a legtöbb államban postai úton történő, korai és távolléti szavazást kínálnak, és a közegészségügyi válság hatással lehet Az emberek kényelmének szintjét a személyes szavazással, fontos, hogy a munkáltatók megfelelő szállást biztosítsanak a választás napján.
A választás napja nem szövetségi ünnep, hanem több állam – Kalifornia, Hawaii, Colorado, Wisconsin, Oklahoma, Kentucky, New York és Massachusetts is – olyan törvényeket fogadtak el, amelyek bizonyos mennyiségű szabadságot írnak elő. szavazás.A magánszektoron belül több mint 1400 vállalat egyesítette erőit a „Time to Vote” (Szavazás ideje) érdekében, amelyben vállalja, hogy elfogadja alkalmazottak a választás napján, például biztosítsák, hogy aznap ne legyenek ülések, forrásokat biztosítsanak a korai szavazáshoz, és hagyjanak szabadidőt szavazás.
„Az alkalmazottaknak van hangjuk, és az okos munkáltatók lehetőséget adnak nekik, hogy meghallgassák” – mondta Tracy Cote. A Zenefits HR-szoftver-szolgáltató vezérigazgató-helyettese – a Time to Vote tagja – egy e-mailben a The Balance-nak.
Cote megjegyezte: „A fizetett vállalati szabadság megvalósítása vagy néhány óra szavazási idő biztosítása olyan előny, amelyet nem csak könnyű valósítson meg, de egyben olyan is, amely bizonyítja vállalata elkötelezettségét mind a munkavállalók, mind az állampolgári felelősség fogalma iránt.”
A munkáltató felelősségei és kötelezettségei
Első lépésként a vállalatoknak meg kell ismerkedniük a választás napjára vonatkozó állami törvényekkel. Függetlenül attól, hogy a munkaadóknak törvényi kötelezettségük van-e bizonyos szabadságot engedélyezni az alkalmazottaknak, vagy sem, mérlegelhetik, milyen állampolgári kötelezettségeik vannak a szavazásra szánt szabadság idején.
Tartsa be az állami törvényeket
A munkaadóknak fel kell készülniük arra, hogy a választások napjára vonatkozó állami törvényeket alkalmazzák, amelyek igen változatosak. Kalifornia például megköveteli, hogy a vállalatok legfeljebb két óra szabadságot adjanak az alkalmazottaknak a műszak kezdetekor vagy végén szavazni, míg Massachusetts előírja, hogy a munkaadók az első két órában adják meg munkavállalóiknak, hogy leadják szavazatukat. szavazólapokat. Néhány államban, például Virginiában és Illinoisban, a választás napja ünnepnap, míg másokban, például Michiganben, Vermontban és Floridában, nincs törvény, amely szabadságot ír elő a szavazáshoz.
Vegye figyelembe a vállalati szabályzatot
Egyes cégek a választás napján szabadságot vesznek igénybe egy belső politika. Ilyen például az Indeed álláskereső oldal, amely havi „vállalati ünnepet” kínált, és a választás napját tette novemberi ünneppé. 2021-től a vállalat globális választási ünnepeket vezet be.
„Fontosnak érezzük, hogy munkatársaink hangja meghallgassa, és gyakorolni tudjanak szavazati jogukat” – mondta Paul Wolfe, az Indeed emberi erőforrásokért felelős alelnöke egy e-mailben. Egyensúly. „Mindig is rugalmasságot kínáltunk alkalmazottainkkal, és lehetőséget kínáltunk arra, hogy eltávolodjunk azoktól szavazni, de fontosnak tartottuk, hogy egy lépéssel tovább tegyük azáltal, hogy szabadnapot ajánlunk fel munka."
Kerülje el a szavazás elbátortalanítását vagy befolyásolását
Az alkalmazottak szavazástól való elrettentésére vagy szavazatuk megingatására irányuló cselekvések kifejezetten illegálisak számos államban, beleértve Louisianát, Észak-Karolinát és New Jersey-t.
Wendy Silver, a HR-szakértő, a Beyond the tanácsadó cég alapítója, a The Balance-nak küldött e-mailben. Munkahely, megismételte, hogy a munkaadóknak nem szabad véleményt nyilvánítaniuk arról, hogy a munkavállalók hogyan szavaznak és kire szavaznak szavazás.
„Ezek személyes döntések, és a munkáltatók nem akarnak megnyílni a diszkriminációval kapcsolatos vádak előtt politikai meggyőződéseket, amelyeket egyes államokban védenek, úgy, hogy így vagy úgy véleményt nyilvánítanak a szervezet mellett" mondott.
Legyen tisztességes és ésszerű a szállásokkal
Bár előfordulhat, hogy a törvény nem kötelezi Önt arra, hogy a választás napján szabadságot töltsön be, sok munkaadó kínál lehetőséget arra, hogy elálljon a munkahelyétől, és szavazzon, hogy ezzel ösztönözze az alkalmazottakat.
„Azt javaslom az ügyfeleknek, feltételezve, hogy előrelátóak akarnak lenni, hogy legalább mindenkinek ajánljanak egy kis szabadságot szavazásra, függetlenül attól, hogy érvelni tudnak-e vagy sem. hogy ésszerű szabadságot kapjanak a munkaidőn kívül” – mondta Richard Greenberg, a Jackson Lewis PC ügyvédi iroda munkaügyi és munkavállalói kapcsolatokért felelős ügyvédje egy telefoninterjúban. Egyensúly.
Gyakorlatok és irányelvek
Világosan kommunikálja az irányelveket
Mivel a törvények államonként eltérőek, és előfordulhat, hogy az alkalmazottak nincsenek tisztában azzal, hogy lesz-e szabadságuk szavazni. A választás napján elengedhetetlen annak biztosítása, hogy irányelveit egyértelműen és előre közölje, hogy az alkalmazottak tudják, mit kell tenni elvárják.
„A munkaadóknak proaktívan közölniük kell a munkaerővel minden olyan ütemezést vagy időkorlátot, amely azt jelenti az alkalmazottaknak üzleti célból fontolóra kell venniük, mivel ez összefügghet a szavazásra szánt szabadidejükkel” – mondta Silver mondott. „Az idő kéréséhez szükséges minden eljárást egyértelműen közölni kell.”
Tervezze meg a választás napjára vonatkozó ütemezést
Az állam szavazási törvényeinek ismerete segíthet abban, hogy készen álljon az alkalmazottak beosztására mind a törvénynek, mind a vállalati szabályzatnak megfelelően, amikor a választás napja közeleg.
Legyen rugalmas, tanácsolta Silver, és gondolja át, hogyan tehetné könnyebbé a szavazást az alkalmazottai számára – nem pedig nehezebbé.
Semleges környezet biztosítása
Greenberg azt mondta, hogy a feszült politikai légkörben minden eddiginél fontosabb a munkahelyi légkör és az emberek interakcióinak figyelemmel kísérése, valamint annak biztosítása, hogy a diskurzus professzionális maradjon.
Silver hasonló tanácsot adott, és azt javasolta, hogy a cégek írásban osszák meg egymással a beszédeket válaszolni a szabadságkérésekre és a munkahelyi politikáról beszélni – és ezt jóval a választások előtt megtenni Nap.
Miért Fontos
Míg a választások napjára vonatkozó szabadságjogok eltérőek, a The Balance által megkérdezett szakértők és HR-képviselők általánosan egyetértettek abban, hogy az alkalmazottaknak nem csak a szavazáshoz szükséges szállás biztosítása fontos hangulat és vállalati kultúra, hanem a vállalatok demokráciánkban betöltött szerepére is.
„Az alkalmazottaknak van hangjuk, és az okos munkaadók lehetőséget adnak nekik, hogy meghallgassák őket” – mondta a Zenefits Cote. „Azáltal, hogy a vállalatok biztosítják az alkalmazottaknak állampolgári kötelességük gyakorlásának lehetőségét, megmutatják, hogy értékelik az egyént és közösségüket.”
Alsó vonal
Míg a választás napjára vonatkozó törvények államonként változnak, a szakértők széles körben egyetértenek abban, hogy a munkáltatóknak előre meg kell tervezniük ezeket. Ha az Ön államának törvényei nem tükrözik vállalata demokráciában való részvételre vonatkozó értékeit, létrehozza a A vállalati politika, amely lehetővé teszi az alkalmazottaknak szavazati joguk gyakorlását, rendkívül előnyös lehet számukra és az Ön számára üzleti.
