Bevezetés
Fogyasztóként, ha vásárolni szeretne egy terméket, legyen szó új autóról vagy lapos képernyős televízióról, valószínűleg kutatni fog a helyi üzletek árairól vagy az eladóktól a Internet.
Ha szűkítette a keresést, akkor nézzen meg más kritériumokat is, amelyek fontosak lehetnek az Ön számára, mint például a garancia vagy a rendelkezésre állás. Végül meg kell tekintenie más, kevésbé kézzelfogható kritériumokat is, például az eladóval kapcsolatos korábbi tapasztalatait és az ügyfélszolgálatukat.
Ez a viselkedés pontosan ugyanaz a vállalatok esetében, amikor értékelni akarják az ellátási láncukban lévő szállítókat.
Hacsak a vállalat nem csak egy szállítót vesz igénybe minden egyes megvásárolt termékhez, mindig előfordulhat, hogy döntést kell hozni arról, hogy melyik az eladó megkapja a vállalkozását. Számos különböző forgatókönyv létezik, amikor ez megtörténik, például amikor a tételt először vásárolják meg, és amikor egy cikk már nem egyetlen forrásból származik.
Tétel vásárlása először
Amikor döntést kell hozni a szállítók között, a beszerzési vagy ellátási lánc részleg valamilyen szállítóértékelési módszert használ a döntés során.
Ha a terméket először vásárolják meg, előfordulhat, hogy a beszerzési vagy ellátási lánc részleg több szállítóval is kapcsolatba lépett, és ajánlatkérést (RFQ) küldött nekik. Ezután minden szállító kiegészítette az ajánlatkérést a szükséges információkkal, általában az árral és a feltételekkel.
A beszerzési vagy ellátási lánc részleg ezután ezeket az elkészült árajánlatokat másokkal együtt használja fel a szállítókról összegyűjtött információkat, hogy rövid listát készítsenek a további értékeléshez vagy véglegesítsék kiválasztás.
A beszerzési vagy ellátási lánc osztálya számos olyan kritérium alapján értékelte a szállítókat, amelyek alapján döntöttek tartalmazhatnak olyan objektív kritériumokat, mint az ár és a garancia, valamint a szubjektív adatok, amelyek magukban foglalják a eladó.
Az ezeknek a kritériumoknak adott súlyozás alapján a beszerzési vagy ellátási lánc részleg képes lenne igazságosan értékelni az egyes szállítókat.
Választás a szállítók között
Ha egy cikk beszerzése egyetlen szállítótól történt, de egy másik szállító engedélyt kapott ugyanannak a cikknek a szállítására, a akkor kell döntést hozni a szállító kiválasztásáról, ha a beszerzési vagy ellátási lánchoz igény érkezett osztály.
Sok vállalat használ szállítóértékelő eszközt, amely lehetővé teszi a tranzakciós adatok elemzését a szállítók közötti összehasonlítás érdekében. A szállítók értékelése a beszerzés vagy a részleg által meghatározott kritériumokat használja a szállítók összehasonlítására, például:
- Ár
- Szállítási megbízhatóság
- Szállítási dátum betartása
- És az áru minősége
Az összehasonlítás során tetszőleges számú kritérium használható, és ezeket általában súlyozzák, hogy a fontos kritériumok nagyobb hitelességet kapjanak.
Például egy vállalat dönthet úgy, hogy a szállítóktól kapott termékek minősége fontosabb, mint az ár, ami viszont fontosabb, mint a szállítási megbízhatóság. A vállalat ezután súlyozza ezeket a kritériumokat, hogy az összpontszám tükrözze ezt a követelményt.
Következtetés
A szállító értékelése fontos, mivel csökkentheti ellátási lánc költségeit és javítsa a termékek vállalata számára történő szállításának minőségét és időszerűségét. A szállítók értékelésének készsége annak meghatározása, hogy mely kritériumok fontosak, és milyen súlyozást kapnak ezek a kritériumok.
Fontos megjegyezni, hogy ezek a kritériumok eltérőek lehetnek minden egyes beszerzett tételnél, és régiónként vagy országonként eltérőek lehetnek.
Az objektív adatok hasznosak az egyes beszerzési megrendelésekből és árubeérkezésekből származó információk összehasonlításához, de néha a szubjektív adatok, amelyeket a beszerzési ügynökök nyújthatnak például ügyfélszolgálatot, és az eladó hajlandósága az Ön igényeinek kielégítésére legalább annyira fontos az eladónál értékelés.
Az Ön optimalizálása ellátási lánc azt jelenti, hogy Ön és cége azt nyújtja ügyfeleinek, amit az ügyfelei akarnak, amikor az ügyfelek akarják – és ezt úgy teszik, hogy a lehető legkevesebb pénzt költenek. A megbízható szállítóértékelési gyakorlat segít elindítani ezt a folyamatot a legalacsonyabb költségek, a legmagasabb minőség és a pontos szállítás garantálásával.
