A jótékonysági nonprofit szervezet vagy az 501(c)(3) létrehozásának folyamata sok kérdést vethet fel a nonprofit világban újoncok számára. Egy gyakori kérdés: „Szükségünk van igazgatóságra?”
A félreértések tisztázása érdekében segít megérteni a nonprofit törvényeket és azt, hogy az igazgatótanács hogyan szolgálja ki a szervezetet.
Szükséges-e a nonprofit szervezeteknek igazgatóságuk?
A nonprofit szervezetté válás első lépése a szervezet székhelye szerinti államba való beépítés. Az államok írják a társasági jogot, és a legtöbb megköveteli az összes nonprofit szervezetet vállalatok (bejegyzett nonprofit szervezetek) minimális számú igazgató létrehozására és fenntartására az igazgatóságban.
A minimális igazgatósági követelményeket az az állam határozza meg, ahol a nonprofit szervezet bejegyzett.
Vannak jogi személyiséggel nem rendelkező egyesületek amelyek szövetségi adómentességet kérhetnek az IRS-től. A legtöbb nonprofit szervezet azonban úgy dönt, hogy beépül, mielőtt adómentességet kérne az IRS-től, mert az egyének (az alkalmazottak és az igazgatók) védelmet kapnak a személyes felelősséggel szemben, amennyiben a szervezet ilyen beperelte. Az alapítás megkönnyíti a szövetségi és állami adómentesség igénylését is, és az adományozók adókedvezményt kaphatnak az Ön jótékonysági szervezetének adományozott adományai után.
Szükség van-e a jogi személyiséggel nem rendelkező nonprofit szervezeteknek igazgatóságra?
Egyes esetekben előfordulhat, hogy egy nonprofit szervezet jogi személyiség nélküli marad. Egy jogi személyiséggel nem rendelkező nonprofit szervezet általában két vagy több emberből áll, hogy egy közös célt támogassanak jellemzően átmeneti és informális módon.
Mivel a jogi személyiséggel nem rendelkező nonprofit szervezetek informális entitások, nem vonatkoznak rájuk ugyanazok a törvények, mint a nonprofit társaságokra, így működésükhöz nincs szükségük igazgatótanácsra. A jogi személyiséggel nem rendelkező nonprofit szervezeteknek, amelyek éves bevétele kevesebb, mint 5000 USD, nem kell regisztrálniuk az IRS-nél, de 501(c)(3)-ként működhetnek. Ha azonban a bevételek meghaladják az 5000 USD-t, akkor kérniük kell az 501(c)(3) státuszt.
Még ha egy nonprofit szervezet nem is bejegyzett, vagy az 501(c)(3) jogosultsági küszöb alá esik, az igazgatótanács akkor is jó ötlet lehet, hacsak a szervezet nem elég kicsi vagy ideiglenes. A nonprofit igazgatótanács segíti a szervezetet a legjobb gyakorlatok követésében, biztosítva, hogy a jogi és etikai határokon belül maradjon.
Az igazgatótanács abban is segíthet, hogy eldöntse, ideje van-e beépíteni, és mikor.
Hogyan segít az igazgatótanács egy nonprofit szervezetnek?
A nonprofit szervezet elindítása erős szervezeti készségeket és struktúrát igényel, és ezt a struktúrát általában egy nonprofit igazgatóság hozza létre.
A szervezet alapítása során az elnökség olyan társasági szabályzatot alkot, amely meghatározza a nonprofit igazgatóság konkrét feladatait, valamint az egyes igazgatósági tagok és tisztségviselők feladatait. A legtöbb szervezet alapszabálya azt is rögzíti, hogy meddig szolgálhatnak a tagok; a tipikus futamidő kettőtől öt évig terjed. Amikor a mandátum lejár, az eredeti testület választ új igazgatósági tagokat.
Nonprofit elnökségi tagok felelősek azért, hogy segítsenek a nonprofit szervezet küldetésnyilatkozatának kialakításában, és biztosítsák a szervezet pénzügyi stabilitását a pénzügyi politikák értékelésével és a költségvetések jóváhagyásával.
Az igazgatóság tagjai kötelesek gondoskodni arról, hogy a szervezet betartsa az összes irányadó állami és szövetségi törvényt nonprofit szervezetek, és támogatást nyújt olyan területeken, mint a PR, jogi ügyek és humán ügyek erőforrások. A testület azt is látja, hogy a szervezet felelősen bánik a vagyonával.
Bár az alapítási törvény korlátozott felelősséget ír elő az igazgatósági tagok számára, ezzel védve személyes vagyonukat, ők bizonyos körülmények között beperelhető.
A nonprofit testület tagjai szinte mindig önkéntesek, bár kaphatnak a adólevonás a felmerült költségek után, mint például az utazással kapcsolatos utazás.Bár nem illegális az igazgatósági tagok kártalanítása, általában csak a jelentős és összetett nonprofit szervezetekhez tartozók kapnak kártérítést.
A legtöbb állam megköveteli, hogy az igazgatótanács tagjai évente legalább egyszer ülésezzenek, de a szervezet alapszabályától függ, hogy pontosabb ülésidőket határozzon meg. Az értekezletek olyan alapvető kérdéseket tárgyalnak és dokumentálnak, mint például az ügyvezető igazgató megválasztása, a programozási irány, a pénzügyek és az adománygyűjtés.
Testületi tagok ne irányítani a szervezet napi működését. Ez a vezérigazgató vagy ügyvezető igazgató, valamint az általa felvett alkalmazottak vagy az általa felügyelt önkéntesek felelőssége. Az igazgatóság nem vesz fel alkalmazottakat, kivéve az ügyvezető igazgatót.
Az igazgatótanács tagjai együtt biztosítják, hogy a nonprofit szervezet működése során sikeres maradjon. A sikeres testület kulcsa azonban a megfelelő tagok kiválasztása.
A nonprofit testületi tagok kiválasztása
Elegendő vezetőségi tagra van szükség ahhoz, hogy döntések születhessenek, még akkor is, ha nincs jelen az összes tag. A határozathozatalhoz határozatképes, vagy a szavazáshoz szükséges minimális létszám szükséges, a szervezet alapszabálya szerint. A nagyobb nonprofit szervezeteknek a szervezeti összetettség miatt több tagra lehet szükségük az igazgatóságba.
Amikor eldönti, hány tagra van szüksége a nonprofit igazgatótanácsának, általában a legjobb páratlan számot választani, hogy elkerülje a szavazás során a döntetlent.
Míg az IRS nem határozza meg, hogy ki legyen az Ön igazgatótanácsában, egy tipikus nonprofit igazgatóság olyan szakemberek keverékéből áll, akik jártasak számos területen, beleértve a pénzügyi, marketing, műszaki, vállalkozói, jogi és szociális szolgáltatásokat, attól függően, hogy milyen szolgáltatást nyújt. Amikor adómentességi státuszt igényel, meg kell adnia az önkéntes testületi tagjaira vonatkozó információkat.
A testületek gyakran állítanak fel tanácsadó bizottságokat a szervezet különböző részeihez. Az elnökségi tag a bizottság vezetőjeként jár el, és a közösségből nem igazgatósági tagokat toborozhat a bizottságba. Például külső PR-szakemberek segíthetnek tanácsot adni egy PR-bizottságnak.
A bizottságok gyakran betápláló rendszerek a jövőbeni igazgatósági pozíciókhoz is.
Az igazgatóság tagjainak el kell kötelezniük magukat amellett, hogy a nonprofit szervezet legjobb érdekeit szem előtt tartva járnak el, nem pedig személyes érdekeikben. Testületi tag összeférhetetlenség katasztrofálisnak bizonyulhat, mert ha nem hozunk a szervezet legjobb érdekeit szolgáló döntéseket, az a szervezet létét veszélyezteti. Nonprofit szervezetként az igazgatóság tagjainak be kell tartaniuk a lojalitási kötelezettséget, beleértve az összeférhetetlenség felismerését és elkerülését.
Ezenkívül minden évben be kell nyújtania egy 990-es éves jelentést az IRS-nek. Az IRS rákérdez a lehetséges összeférhetetlenségekre és az ilyen konfliktusok megelőzésére alkalmazott irányelvekre, és ösztönzi az összeférhetetlenség közzétételének előírását.
Tippek a nonprofit testületi tagok kiválasztásához
- Párosítsa vezetőségi tagjait a képességeiknek megfelelő feladathoz, hogy a tag ne legyen túlterhelve.
- Ne válasszon vezetőségi tagot személyes kötődések alapján, vagy azért, mert családtag vagy barát.
- Az igazgatótanács tagjainak számos olyan tulajdonságot kell felmutatniuk, amelyek a nonprofit szervezet javát szolgálják. Az üzleti vezetés, az együttműködés, a hálózatépítés és a hatékony adománygyűjtési képesség mind kulcsfontosságú vezetői képességek.
- megkövetelni a potenciális vagy jelenlegi igazgatósági tagoktól, hogy „rendszeres időközönként tegyenek közzé minden ismert pénzügyi érdekeltséget, amely a a magánszemélynek vagy az egyén családtagjának van olyan vállalkozása, amely üzleti tevékenységet folytat a jótékonysági szervezettel” – javasolja. az adóhivatal.
- Az igazgatótanács tagjainak feddhetetlennek, elkötelezettnek és a küldetés iránti érdeklődésnek kell lenniük.
- Vegye fontolóra az igazgatótanács tagjait, akik nem feltétlenül szakemberek, például a nonprofit szervezeten belüli önkénteseket. A szenvedély és az elkötelezettség bizonyos esetekben ugyanolyan fontos, mint a szakmai készségek.
Elvihető: Az igazgatótanács fontos a nonprofit szervezetek számára
A nonprofit igazgatótanács tagjai az összképre és a közérdekre összpontosítanak, valamint gondoskodnak arról, hogy a szervezet betartsa a törvényeket és hű maradjon eredeti küldetéséhez. A mindig a szervezet érdekeit szem előtt tartó nonprofit igazgatótanács biztosítja a szervezet hosszú távú sikerét. A testületek legitimálják a szervezetet, átláthatóságot és bizalmat kínálva az adományozóknak.
A testület végigvezeti Önt az alapítási folyamaton és az adómentességi státusz iránti kérelmeken. Ezenkívül segíthetnek küldetésed fejlesztésében, segíthetnek a professzionális hálózatépítésben, az új szerződések megkötésében és segít az adománygyűjtésben.
Lényegében a nonprofit igazgatótanács felügyeletet és betekintést biztosít egy nonprofit szervezet számára. Ha nonprofit szervezet indításán gondolkodik, szánjon időt egy kiváló igazgatótanács felállítására.
