Cara Menyambut Karyawan Baru di Tempat Kerja

Christine McDade adalah profesional Sumber Daya Manusia (PHR & SHRM-CP) dengan lebih dari 20 tahun di sektor publik.

Menjadi Pemula di Tempat Kerja

Menjadi karyawan baru di tempat kerja seperti hari pertama di sekolah baru. Karyawan baru masuk ke tempat kerja dengan harapan tinggi tentang betapa hebatnya hal-hal dalam pekerjaan itu. Semua rekan kerja menilai karyawan baru untuk mencari tahu apa yang akan mereka bawa ke tempat kerja. Pertukaran pandangan akan membawa beberapa pesan nonverbal canggung awal. Akhirnya, bagaimanapun, perkenalan ramah terjadi antara karyawan baru dan rekan kerja barunya. Ketika rekan kerja mulai mengenal karyawan baru, mereka akan mulai menemukan beberapa kesamaan minat dan kesamaan dalam pengalaman kerja karyawan baru. Seiring waktu, rekan kerja akan membangun persahabatan dengan karyawan baru saat hubungan kerja yang saling percaya berkembang. Ketika karyawan baru merasa disambut dan diberi alat untuk berhasil transisi ke pekerjaan baru, mereka cenderung memiliki pengalaman yang berharga dengan majikan baru. Amalan ini biasa disebut dengan

orientasi. Namun, ketika waktu dan perhatian tidak diberikan untuk membuat karyawan baru merasa seperti bagian dari tim, kemungkinan besar karyawan tersebut tidak akan tinggal, atau akan gagal memenuhi harapan pekerjaan.

Apa itu "Onboarding"?

Wikipedia mendefinisikan orientasi sebagai berikut:

• Orientasi, juga dikenal sebagai sosialisasi organisasi, mengacu pada mekanisme di mana new karyawan memperoleh pengetahuan, keterampilan, dan perilaku yang diperlukan untuk menjadi anggota dan orang dalam organisasi yang efektif.

Pengusaha secara tradisional menggunakan orientasi karyawan baru sebagai waktu untuk secara resmi memperkenalkan karyawan baru ke "seluk beluk" organisasi. Sesi ini biasanya diselenggarakan oleh Sumber Daya Manusia untuk memperkenalkan anggota staf kunci, tinjauan kebijakan, dan pelatihan yang dimodifikasi tentang layanan pelanggan, pelecehan di tempat kerja, dan keselamatan. Beberapa organisasi mengadakan orientasi selama beberapa jam dan yang lain mungkin mengadakan orientasi selama satu hari atau lebih. Tergantung pada organisasi, jumlah informasi yang disebarluaskan kepada karyawan baru akan bervariasi.

Saat ini, organisasi mengenali hubungan proses asimilasi dengan keberhasilan karyawan baru dalam organisasi. Selain itu, investasi untuk merekrut dan mempekerjakan karyawan baru sangat bagus. Oleh karena itu, pengusaha ingin memaksimalkan investasi mereka. Gagal menggunakan praktik orientasi dan orientasi adalah praktik bisnis yang buruk bagi sebuah organisasi.

Topik Apa yang Dibahas untuk Asimilasi Karyawan Baru

Untuk membiasakan karyawan baru dengan kebijakan, struktur organisasi, dan pekerjaan itu sendiri, pengusaha menggunakan sesi orientasi terstruktur. Sumber Daya Manusia bekerja dengan para manajer untuk merencanakan sesi yang akan membahas topik-topik penting yang perlu diketahui karyawan baru agar berhasil di tempat kerja. Topik-topik berikut sering disajikan kepada karyawan baru selama orientasi:

Baca Selengkapnya Dari Pairedlife

3 Tips untuk Obrolan Ringan yang Lebih Baik

Bagaimana Berpura-pura Pernikahan Anda Baik-Baik Saja

Cara Memenangkan Pertarungan Anda Dengan Ibu Mertua yang Suka Mengganggu

• Sejarah organisasi - Pengusaha memperkenalkan sejarah organisasi selama orientasi. Karyawan baru tertarik pada bagaimana organisasi telah berevolusi dan tumbuh sejak didirikan.
• Struktur organisasi dan bagan organisasi - Karyawan baru sering kali tidak terbiasa dengan kepemimpinan eksekutif dan struktur majikan baru mereka. Misalnya, akan menarik bagi karyawan untuk mempelajari berbagai departemen dan divisi yang membentuk organisasi.
• Kebijakan dan prosedur - Orientasi adalah saat yang tepat untuk memperkenalkan kebijakan dalam buku pegangan karyawan. Kebijakan penting seperti Pelecehan di Tempat Kerja, Pemindahan Pekerjaan, dan Keluhan harus didiskusikan agar karyawan mengetahui hak-hak mereka.
• Keamanan - Orientasi juga merupakan saat yang tepat bagi Safety Officer atau Risk Manager perusahaan untuk mempresentasikan kebijakan keselamatan kerja mereka. Karena praktik keselamatan yang baik memengaruhi setiap posisi dalam organisasi, penting bagi karyawan baru untuk mengetahui cara melaporkan cedera, kecelakaan di tempat kerja, dll., kepada staf yang sesuai.
• FMLA - Staf Sumber Daya Manusia membahas Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis, FMLA, dengan karyawan untuk menunjukkan hak mereka berdasarkan undang-undang federal. Majikan yang memenuhi syarat yang menghabiskan waktu mendidik karyawan akan memiliki tenaga kerja yang lebih terinformasi tentang undang-undang penting ini.
• Keuntungan karyawan - Sumber Daya Manusia mendedikasikan banyak waktu selama orientasi untuk membahas manfaat karyawan. Sementara banyak pemberi kerja memasukkan informasi tentang tunjangan karyawan dalam surat penawaran itu sendiri, adalah bijaksana untuk meluangkan waktu selama orientasi untuk membahas pilihan karyawan. Kesehatan, gigi, cacat jangka pendek dan panjang, 401K, pensiun, asuransi jiwa, penglihatan, dan tunjangan lainnya sering diberikan sebagai opsi kepada karyawan baru. Staf Sumber Daya Manusia akan ingin mempresentasikan informasi baik secara langsung maupun tertulis kepada peserta orientasi. Karena ada banyak informasi untuk didiskusikan yang bersifat pribadi dan unik untuk setiap karyawan, Sumber Daya Manusia sering membuat janji dengan karyawan baru untuk melakukan percakapan empat mata tentang keuntungan mereka kemasan.
• Sistem evaluasi kinerja - Karyawan akan ingin tahu seberapa sering supervisor akan mengevaluasi kinerja mereka. Evaluasi kinerja umumnya dilakukan setiap tahun dan sering dikaitkan dengan peningkatan prestasi.
• serikat pekerja - Jika pemberi kerja baru berserikat, mungkin berguna untuk memberikan informasi kontak kepada karyawan yang posisinya memenuhi syarat untuk menjadi serikat pekerja.
• Pelatihan dan penggantian biaya kuliah - Beberapa organisasi menawarkan kesempatan pelatihan yang berbeda dan penggantian biaya kuliah untuk kursus perguruan tinggi. Meskipun informasinya sering dicantumkan dalam buku pegangan karyawan, ada baiknya meluangkan waktu sejenak selama orientasi untuk memberikan gambaran singkat tentang program-program tersebut kepada para peserta.

Sentuhan Pribadi

Selain melakukan orientasi untuk sekelompok karyawan baru, supervisor juga memberikan waktu tatap muka dengan karyawan baru. Tur organisasi untuk karyawan baru memberikan perspektif dan pemahaman visual yang baik tentang tata letak organisasi. Pengenalan pribadi kepada rekan kerja di tempat kerja yang berbeda dihargai oleh karyawan baru yang mencoba untuk mengenal segala sesuatu dan semua orang di organisasi. Beberapa organisasi mengirimkan nota perkenalan atau memposting foto dengan informasi latar belakang tentang karyawan baru di buletin perusahaan untuk dilihat seluruh tempat kerja. Setiap sentuhan pribadi yang memperkenalkan karyawan kepada rekan kerja akan menjadi cara yang ramah untuk membiasakan karyawan baru dengan tempat kerja.

Perlakukan Orang Lain Seperti Anda Ingin Diperlakukan

Cara terbaik untuk menyambut karyawan baru adalah dengan cara yang informatif namun tetap penuh perhatian dan ramah. Karyawan baru tidak perlu melalui segala bentuk inisiasi untuk menjadi anggota tim. Mereka harus berasimilasi ke tempat kerja dengan cara yang membantu mereka memulai awal yang baik dalam peran baru mereka. Dengan memahami berbagai manfaat, tunjangan, dan peluang yang tersedia bagi mereka, karyawan baru akan mengalami tingkat kecemasan yang lebih rendah dan lebih ingin sukses dalam organisasi.

• SHRM Online - Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia
  Masyarakat Manajemen Sumber Daya Manusia menyediakan sumber daya yang sangat baik bagi individu mencari informasi tentang Sumber Daya Manusia.

Christine McDade (penulis) dari Florida Barat Daya pada 28 Februari 2013:

Memiliki awal yang baik dalam pekerjaan baru sangat penting. Perputaran, kepuasan kerja, dan produktivitas keseluruhan dapat terpengaruh secara negatif ketika karyawan baru tidak diperkenalkan dengan benar ke tempat kerja. Terima kasih atas komentarnya.

David Livermore dari Bakersfield, California, Amerika Serikat pada 27 Februari 2013:

Ini sangat benar. Jika karyawan baru tidak diberikan pengenalan yang tepat ke dalam organisasi, mereka mungkin tidak akan pernah merasakannya dengan baik.

Hub yang bagus, pilih!