Manfaat karyawan merupakan aspek penting dari pekerjaan. Mereka sering menjadi salah satu alasan orang bekerja. Biasanya, mereka menawar keripik selama perekrutan. Namun, masih ada karyawan yang tidak memanfaatkan manfaat yang ditawarkan. Presentasi adalah salah satu cara terbaik untuk mendapatkan partisipasi dalam program tunjangan.
Masalah dengan presentasi adalah bahwa karyawan tidak hadir dalam waktu 15 menit. Agar presentasi Anda tetap menarik, coba gunakan beberapa visual yang menarik, materi interaktif, beberapa humor, dan testimonial.
Visual yang Menarik
Anda harus selalu menyiapkan beberapa visual untuk presentasi tunjangan karyawan Anda. Gunakan perangkat lunak presentasi profesional untuk membuat visual ini, yang harus menyertakan video dan gambar definisi tinggi.
Cobalah untuk membatasi penggunaan grafik, diagram lingkaran, dan diagram alur. Ini hanya akan membosankan dan bahkan mungkin membingungkan karyawan Anda jika terlalu banyak yang dilemparkan kepada mereka sekaligus. Sertakan banyak gambar stok yang menyenangkan, dan batasi kata-kata yang muncul di slide.
Ingat, Anda ingin audiens mendengarkan suara Anda dan tidak terlalu khawatir tentang apa yang ada di slide.
Materi Interaktif
Agar audiens Anda tetap terlibat, pastikan untuk membuat presentasi menjadi interaktif. Sediakan handout agar semua orang bisa mengikuti. Hand-out juga dapat digunakan untuk mencatat atau menuliskan pertanyaan.
Hindari Membaca Slide
Jika Anda membuat presentasi melalui PowerPoint, Anda mungkin memiliki teks pada slide. Apa pun yang Anda lakukan, hindari membaca dari slide saat presentasi. Membaca untuk audiens Anda akan menunjukkan kurangnya keahlian Anda, dan mungkin memaksa audiens Anda untuk tidur siang. Latih presentasi Anda sebelumnya untuk mencegah hal ini.
Bicaralah dengan bebas selama presentasi, masukkan penekanan dan kegembiraan ke dalam suara Anda. Lakukan kontak mata dengan audiens, dan gunakan bahasa tubuh yang netral. Pilih beberapa tempat untuk dipindahkan selama presentasi, tetapi jangan berlebihan. Terlalu banyak gerakan menyebabkan gangguan penonton.
Terlibat dengan audiens Anda, dan perhatikan suasana hati mereka. Pertahankan percakapan Anda tetap alami, dan jangan merendahkan mereka.
Gunakan Humor Kerja yang Sesuai
Tidak ada salahnya menggunakan humor yang sesuai di tempat kerja selama presentasi manfaat. Pastikan itu bersih dan menyenangkan. Humor harus relevan dengan apa yang Anda diskusikan.
Anda dapat berbagi cerita favorit dari pengalaman kerja pribadi Anda yang berhubungan dengan topik—yang mungkin disukai atau dipelajari oleh audiens Anda. Hindari penggunaan humor yang berpotensi menyinggung atau bias rasial, gender, politik, atau agama.
Berkolaborasi dengan Rekan dalam Presentasi
Terkadang bermanfaat untuk berkolaborasi dengan orang lain (rekan atau anggota lain dari tim sumber daya manusia Anda) dalam presentasi. Alih-alih menjadi satu-satunya serigala di depan ruangan, mintalah seorang rekan untuk membuat presentasi bersama Anda.
Ini akan menambah suara kedua, membuat audiens tetap tertarik saat Anda bergiliran menyajikan informasi. Persiapkan waktu ekstra ketika ada dua penyaji, dan pastikan untuk memperkenalkan penyaji tamu Anda di awal rapat.
Gunakan Blok Pendek Informasi
Cobalah untuk menghindari memberikan terlalu banyak atau terlalu sedikit informasi selama presentasi tunjangan karyawan. Anda harus memberikan informasi yang berguna dalam potongan pendek sebanyak mungkin.
Saat Anda menemukan topik yang membutuhkan 10 poin diskusi, cobalah untuk menguranginya menjadi sekitar 5 poin jika Anda bisa tanpa mengorbankan informasi penting. Dalam apapun manfaat komunikasi upaya, ini akan membantu Anda menyampaikan poin utama Anda tanpa membuat pendengar kewalahan.
Testimonial Dari Rekan-Rekan
Cara efektif untuk menjangkau audiens Anda adalah dengan menggunakan testimonial dari karyawan. Temukan satu untuk setiap manfaat yang diberikan perusahaan Anda. Dengan cara ini, Anda memiliki pakar di setiap kategori manfaat yang memberikan cerita tentang bagaimana mereka menggunakan manfaatnya.
Karyawan yang menceritakan kisahnya juga akan dapat menjawab banyak pertanyaan yang tidak dapat dilakukan oleh spesialis tunjangan. Menggunakan manfaat biasanya berbeda dengan mengetahui proses penggunaannya, jadi pengalaman mereka akan membantu karyawan lain dan memberikan informasi spesialis tentang masalah penggunaan manfaat.
Di akhir presentasi, selamat datang pertanyaan dari audiens. Mereka kemungkinan besar akan berpartisipasi, terutama jika tertarik dengan topik tersebut. Jika tidak ada yang mengajukan pertanyaan, siapkan beberapa yang dapat Anda presentasikan dan diskusikan.
Batasi sesi tanya jawab sekitar 20 menit. Kemudian, berikan informasi kontak Anda, termasuk alamat email, agar karyawan dapat menindaklanjuti jika mereka memiliki pertanyaan atau masalah.
