Ketika Anda mencoba untuk menyeimbangkan kehidupan profesional pribadi Anda di satu tempat, mungkin selalu ada beberapa kerutan tak terduga yang mengganggu produktivitas profesional Anda. Namun, sebagian besar masalah yang dihadapi oleh pekerja berbasis rumahan (misalnya interupsi, gangguan, dll.) dapat terjadi dihindari dengan menetapkan beberapa aturan dasar kerja di rumah untuk keluarga Anda, diri Anda sendiri, dan bahkan Anda rekan kerja. Meskipun spesifikasi setiap aturan keluarga yang bekerja di rumah akan berbeda, atasi ketujuh masalah ini untuk memastikan produktivitas Anda.
Tetapkan (dan Lacak) Jam Kerja
Ketika Anda bekerja di luar kantor, pulang adalah sinyal bahwa hari kerja Anda telah selesai. Jika Anda sudah berada di rumah, pekerjaan dapat dengan mudah dilakukan hingga malam hari atau akhir pekan. Rekan kerja mungkin berpikir bahwa karena Anda bekerja di rumah, Anda selalu tersedia. Atau di sisi lain, adalah mungkin membiarkan gangguan menggerogoti waktu Anda seharusnya bekerja. Salah satu solusinya adalah mengatur jam kerja Anda terlebih dahulu.
Ini bisa sesederhana membuat rencana mental di awal setiap hari atau serumit mengisi jadwal bulanan, tergantung kebutuhan Anda. Kuncinya adalah bersikap realistis.
Jika Anda seorang telecommuter yang dipekerjakan, majikan Anda mungkin telah menetapkan jam kerja untuk Anda. Jika Anda seorang kontraktor independen atau pemilik bisnis rumahan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan tingkat fleksibilitas tertentu dalam hari Anda. Pastikan bahwa jam kerja yang Anda maksudkan diketahui oleh semua anggota rumah tangga Anda. Jika anak-anak tidak memahami jadwal Anda, mereka tidak akan memahami tempat mereka di dalamnya.
Untuk memastikan bahwa Anda bekerja pada saat yang seharusnya, pertimbangkan untuk menyimpan log atau menggunakan pengatur waktu, bahkan jika itu tidak diperlukan dari Anda. Kesan Anda tentang berapa jam Anda bekerja mungkin tidak seakurat yang Anda kira.
Tetapkan (dan Capai) Tujuan
Tidaklah cukup hanya menetapkan jadwal waktu; Anda perlu menetapkan tujuan untuk apa yang akan Anda capai saat itu.
Mungkin, penetapan tujuan, baik jangka pendek, jangka menengah, atau jangka panjang, sudah menjadi bagian dari perjanjian kerja-di-rumah Anda dengan majikan Anda. Namun, jika tidak, Anda harus melakukannya untuk diri Anda sendiri dan memastikan bahwa itu didasarkan pada landasan yang kokoh dari nilai-nilai Anda.
Saat membuat tujuan Anda, mulailah dengan jangka panjang dan bekerja mundur. Di mana Anda ingin bisnis rumahan Anda berada dalam setahun? Proyek apa yang ingin Anda capai dalam enam bulan ke depan di pekerjaan Anda? Kemudian kerjakan mundur untuk mengidentifikasi langkah-langkah yang perlu Anda ambil untuk mencapai tujuan ini dan kerjakan ke dalam rutinitas harian atau mingguan Anda. Evaluasi kemajuan Anda secara berkala.
Batasi Interupsi Dari Anggota Keluarga
Apa manfaat gangguan selama waktu kerja harus jelas bagi semua orang, termasuk orang dewasa. Anak-anak cenderung melupakan aturan, sementara orang dewasa berpikir mereka tidak menerapkannya.
Jika anak Anda masih kecil, aturan Anda harus lebih longgar daripada jika anak Anda cukup besar untuk mengurus kebutuhannya sendiri. Tetapi bahkan ketika mereka mampu, itu tidak berarti mereka menginginkannya. Pertahankan garis untuk menanggapi interupsi, dan pada akhirnya, mereka akan berhenti bertanya atau setidaknya bertanya terlalu banyak.
Salah satu cara untuk meminimalkan interupsi dari anak-anak adalah merencanakan hari mereka sebanyak mungkin. Tata letak makanan ringan, pakaian, dll. di muka. Rencanakan hal-hal yang harus dilakukan anak-anak saat Anda bekerja. Ambil sedikit istirahat di siang hari. Jika anak-anak tahu Anda akan keluar dari kantor Anda pada suatu saat, akan lebih mudah menunggu untuk memberi tahu Anda berita terbaru.
Jika Anda memiliki penitipan anak, beri pengasuh Anda otoritas dengan tidak keluar dari kantor saat Anda mendengar anak Anda menangis. Percayalah bahwa pengasuh Anda dapat menanganinya.
Jika pengasuh Anda adalah pasangan Anda, otoritas mungkin tidak menjadi masalah, tetapi dia mungkin merasa lebih bebas untuk menyela Anda daripada pengasuh anak. Tidak peduli siapa pengasuh Anda, diskusikan sebelumnya tentang apa yang pantas untuk diganggu.
Kurangi Gangguan
Interupsi oleh orang lain bukanlah satu-satunya bentuk gangguan yang dihadapi oleh pekerja berbasis rumahan. Kita semua dapat terganggu oleh email, media sosial, pekerjaan rumah tangga, televisi, dan banyak lagi. Ke hindari gangguan saat Anda bekerja di rumah, Anda membutuhkan disiplin diri. Dan kunci untuk mengembangkannya adalah memahami kelemahan Anda. Seperti yang disebutkan sebelumnya, mencatat jam dan aktivitas Anda mungkin berguna untuk mengungkapkan di mana Anda keluar jalur. Setelah Anda mengetahui apa yang mengganggu Anda, tetapkan aturan, jam, rutinitas, dan tujuan untuk diri Anda sendiri.
Ciptakan Lingkungan Kerja yang Produktif
Menciptakan lingkungan yang produktif dimulai dengan ruang kerja fisik Anda, tetapi lebih dari itu. Kantor rumah terpisah dengan pintu sangat ideal, tetapi kita tidak semua memiliki ruang untuk itu. Dimanapun Anda bekerja, baik itu sudut di ruang makan atau kamar tidur Anda, itu harus didedikasikan untuk tujuan itu. Tidak efisien untuk mengatur dan memecah ruang kerja Anda setiap hari. Itu harus menjadi tempat di mana Anda paling tidak mungkin terganggu.
Jika Anda memiliki kantor pusat khusus, apakah anak-anak diperbolehkan berada di kantor Anda selama jam kerja adalah salah satu keputusan paling mendasar yang perlu Anda buat. Jika Anda sering melakukan rapat melalui telepon atau video, Anda mungkin memerlukan kebijakan pintu tertutup. Jika Anda mengizinkan anak-anak di kantor Anda, Anda mungkin memerlukan beberapa aturan. Mereka bisa cukup sederhana bahkan balita dapat mengikuti: ketuk sebelum masuk atau jangan pernah masuk saat Anda sedang menelepon atau selalu menggunakan suara pelan.
Juga, bagian dari pengaturan lingkungan yang produktif adalah bagaimana Anda menampilkan diri Anda untuk bekerja. Meskipun Anda tidak pernah mengadakan rapat video, bersihkan diri dan berpakaian sebelum mulai bekerja. Bekerja di PJs Anda mungkin terdengar bagus, tetapi itu tidak menempatkan Anda pada kerangka berpikir yang benar untuk bekerja secara efisien.
Multitugas dengan Tepat
Kita semua kadang-kadang melakukan banyak tugas, tetapi ketika Anda bekerja di rumah (terutama dengan anak-anak), Anda mungkin tergoda untuk melakukannya terlalu banyak. Itu dapat meninggalkan Anda dengan serangkaian pekerjaan proyek setengah jadi dan anak-anak yang merasa mereka tidak pernah mendapatkan perhatian penuh Anda.
Caranya adalah dengan multitasking secara efektif dan melakukannya dengan cara yang terbatas. Tidak apa-apa melipat cucian saat melakukan panggilan konferensi audio atau memeriksa email Anda saat Anda menunggu untuk menjemput anak dari suatu aktivitas. Namun, saat berinteraksi dengan anak Anda, Anda ingin hadir sepenuhnya atau menunda sampai Anda dapat memberikan perhatian penuh.
Mudah Diakses
Saat Anda bekerja dari jarak jauh, pemberi kerja, klien, atau pelanggan Anda perlu percaya bahwa Anda bekerja atas nama mereka seperti yang mereka harapkan. Untuk membangun kepercayaan itu, Anda harus dapat diakses. Ini berarti menulis email yang efisien dan menjawab orang lain dengan cepat. Itu berarti mengangkat telepon dan menelepon bila perlu. Bahkan mungkin berarti sesekali pergi ke kantor.
