Jurnal akuntansi adalah dokumen apa pun yang digunakan oleh seorang akuntan untuk melacak transaksi bisnis. Jurnal akuntansi mencakup semua debit dan kredit yang dialami bisnis bersama dengan perincian tentang entitas di sisi lain dari transaksi tersebut.
Pelajari cara menggunakan jurnal akuntansi untuk meningkatkan bisnis Anda.
Apa Itu Jurnal Akuntansi?
Jurnal akuntansi persis seperti namanya—ini adalah tempat untuk mencatat detail semua keuangan transaksi bisnis Anda, termasuk pihak-pihak dalam transaksi tersebut dan akun Anda yang mana mempengaruhi transaksi. Catatan ini dapat disimpan dalam bentuk buku, spreadsheet, atau perangkat lunak akuntansi. Ini berisi semua informasi transaksi keuangan yang tercatat tentang bisnis.
- nama alternatif: Buku entri pertama
Jurnal akuntansi adalah tempat Anda mengumpulkan semua informasi penting tentang penjualan bisnis, hutang, pengeluaran, dan transaksi lainnya.
Bagaimana Cara Kerja Jurnal Akuntansi?
Pemilik bisnis baru dan calon pengusaha tidak akan berhasil dalam bisnis tanpa memahami apa itu jurnal akuntansi dan mengapa jurnal itu sangat penting untuk sukses. Anda memerlukan jurnal akuntansi untuk operasi sehari-hari, untuk penganggaran, dan—mungkin yang paling penting—untuk keperluan pajak.
Pelacakan ini harus dimulai segera setelah Anda membuka pintu bagi klien atau pelanggan—jika tidak lebih awal. Jika tidak, Anda berisiko lupa mendokumentasikan informasi penting.
Menyimpan jurnal akuntansi dapat mencegah bisnis Anda dari pengeluaran berlebihan di beberapa area atau kekurangan pengeluaran di area lain. Ini juga dapat mencegah Anda (dan eksekutif Anda) dari penarikan dana yang berlebihan, dan ini dapat membantu Anda menemukan penyimpangan apa pun sebelum menjadi tidak terkendali. Singkatnya, meskipun itu hanya buku sederhana atau spreadsheet yang disimpan di komputer Anda, jurnal akuntansi bisa mencegah potensi krisis menyebar, dan bahkan dapat membantu mencegah krisis ini dimulai sejak awal tempat.
Sebelum komputer, jurnal akuntansi adalah buku log fisik dengan banyak kolom untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan. Saat ini, sebagian besar bisnis menggunakan beberapa jenis perangkat lunak akuntansi keuangan untuk mencatat dan mengelola transaksi bisnis mereka.
Jurnal akuntansi dibuat dengan memasukkan informasi dari kuitansi, tiket penjualan, kaset mesin kasir, faktur, dan sumber data lain yang menunjukkan transaksi keuangan yang telah terjadi. Transaksi ini tidak hanya mencakup penjualan dan pembelian inventaris, tetapi juga harus menyertakan inventaris yang dikembalikan, rusak, atau dicuri. Transaksi bisnis harus disajikan dalam jurnal dalam urutan kronologis.
Saat dicatat, transaksi ditugaskan ke kelas buku besar tertentu menggunakan nomor "bagan akun". Ini memudahkan untuk menemukan dan mempertanggungjawabkan informasi yang diperlukan untuk menyiapkan laporan laba rugi, laporan keuangan, dan laporan keuangan penting lainnya. Beberapa bisnis merasa terbantu memiliki banyak jurnal. Dengan begitu mereka dapat memisahkan transaksi ini dengan kelas buku besar mereka.
Namun, jika Anda memutuskan untuk memisahkan kelas buku besar berdasarkan jurnal, masih merupakan ide bagus untuk memiliki satu jurnal terpusat yang melacak setidaknya data paling dasar tentang semua jenis transaksi. Hal ini memungkinkan Anda untuk menarik informasi khusus dari buku besar yang sesuai, sambil tetap dapat mengukur situasi keuangan Anda secara keseluruhan sekilas di buku besar.
Entri Ganda atau Entri Tunggal?
Penting untuk menetapkan sejak awal gaya masuk apa yang akan dimiliki bisnis Anda. Entri dapat dicatat menggunakan metode entri ganda atau metode pembukuan entri tunggal. Perbedaannya cukup jelas: pembukuan entri tunggal mencatat hanya satu entri per transaksi, sementara pembukuan double-entry mencatat setiap transaksi dua kali—mencatat baik sisi debit maupun sisi kredit transaksi.
Pada akhirnya, metode mana yang Anda pilih kurang penting daripada memastikan bahwa setiap orang yang mencatat dalam jurnal mematuhi pedoman yang disepakati bersama untuk mencegah kebingungan. Setiap transaksi terdaftar disebut sebagai entri jurnal. Informasi dari jurnal kemudian dicatat dalam buku besar bisnis.
Siapa yang Memiliki Akses?
Jika Anda belum memulai bisnis Anda, pikirkan individu mana di perusahaan Anda yang ingin Anda akses ke jurnal akuntansi Anda. Jelas, itu hanya orang yang Anda percayai. Orang-orang ini juga harus memiliki peran keuangan atau manajemen yang ditunjuk dalam organisasi Anda. Ini jelas merupakan situasi di mana lebih sedikit lebih baik. Itu mungkin berarti hanya memberikan akses kepada kepala keuangan atau bendahara Anda, atau—dalam organisasi yang lebih sederhana—pemegang buku Anda.
Meskipun Anda tidak ingin terlalu banyak orang memiliki akses ke jurnal akuntansi Anda, itu juga merupakan ide yang buruk untuk membiarkan hanya satu orang yang mengawasinya. Setidaknya beberapa orang harus mengetahui isi jurnal untuk mencegah pengeluaran yang tidak tepat, kekurangan anggaran, atau pengawasan keuangan lainnya yang dapat merusak keuangan perusahaan Anda.
Takeaway kunci
- Jurnal akuntansi adalah dokumen, spreadsheet, perangkat lunak, atau tempat lain di mana transaksi bisnis Anda dicatat.
- Jurnal akuntansi membantu memastikan transparansi, kepatuhan pajak yang akurat, dan kesehatan keuangan yang kuat.
- Ada banyak fleksibilitas dengan cara mencatat transaksi di jurnal akuntansi, dan tidak ada strategi tentu lebih baik dari yang lain, selama semua orang dalam bisnis menggunakan hal yang sama sistem.
