Deskripsi Pekerjaan Home Typist: Gaji, Keterampilan, & Lainnya

Pengetik rumahan atau pengolah kata mengetik dokumen dari kantor pusat mereka, seringkali menggunakan file audio sebagai sumbernya. Pekerjaan rumahan ini mencakup banyak hal jenis transkripsi—dari pekerjaan mikro dalam entri data hingga spesialisasi yang memerlukan pelatihan tambahan seperti transkripsi medis.

Tidak semua jenis pekerjaan transcriptionist cocok untuk pekerjaan rumahan; misalnya, pelaporan pengadilan biasanya dilakukan di tempat. Namun, keterampilan yang dikembangkan dalam situasi di tempat dapat bermanfaat dalam memperoleh beberapa pekerjaan berbasis rumahan yang menguntungkan seperti transkripsi dan pembuatan teks secara real-time.

Tugas & Tanggung Jawab Pengetik Rumah

Pekerjaan pengetik rumah dan pengolah kata biasanya membutuhkan kemampuan untuk melakukan pekerjaan berikut:

• Berkomunikasi dengan klien atau pemberi kerja tentang spesifikasi dan pertanyaan pekerjaan.
• Ketahui seluk beluk berbagai aplikasi pengolah kata.
• Gunakan komputer untuk memasukkan tugas.
• Proofread selesai bekerja dan memperbaiki kesalahan dalam ejaan, tata bahasa, dan tanda baca.
• Cetak dan buat salinan dari pekerjaan yang sudah selesai.
• Mengirimkan, mengirim, atau secara elektronik mengirimkan tugas yang telah selesai kepada klien atau pemberi kerja.
• File dokumen selesai.
• Faktur klien atau kirimkan laporan waktu ke pemberi kerja.
• Memenuhi tenggat waktu klien atau pemberi kerja.

Selain dasar-dasar berkomunikasi, menggunakan alat perdagangan yang tepat, dan mengembalikan atau mengunggah karya yang sudah selesai tepat waktu, ada tambahan tanggung jawab mungkin termasuk mengembangkan metode untuk melacak pendapatan dan pengeluaran secara akurat, menciptakan sistem pengarsipan yang mudah digunakan, memahami bagaimana mengikuti style sheet, dan bekerja dengan berbagai jenis materi sumber, termasuk draft kasar, hard copy yang dikoreksi, dan rekaman suara.

Gaji juru ketik rumahan

Kompensasi juru ketik dan transcriptionist bervariasi berdasarkan klien atau pemberi kerja, industri atau bidang keahlian, dan tingkat pengalaman. Juru ketik rumah biasanya dibayar per buah atau per jam, meskipun beberapa mungkin dibayar per menit audio atau per kata.

• Upah Median:$19,11/jam
• Upah 10% Teratas:Lebih dari$27,93/jam
• Upah 10% Terbawah: Kurang dari $13,02/jam

Sumber: Biro Statistik Tenaga Kerja AS (BLS), 2018.

Pendidikan, Pelatihan, & Sertifikasi

Sangat membantu untuk memiliki setidaknya dua tahun pengalaman di tempat, tetapi sebagian besar pekerjaan transkripsi rumahan tidak memerlukan pendidikan pasca sekolah menengah atau sertifikasi khusus. Namun, untuk pekerjaan transkripsi medis, sertifikasi atau pelatihan lanjutan mungkin diperlukan, tergantung pada persyaratan klien atau pemberi kerja.

• Kelas Dasar: Sekolah kejuruan lokal dan community college menawarkan kursus mengetik dan tata bahasa Inggris bagi mereka yang membutuhkan kursus penyegaran atau pelatihan tambahan. Ada juga kursus online gratis yang ditawarkan oleh organisasi seperti Alison yang memiliki kursus pengetikan sentuh, itu dasar tata bahasa Inggris, dan banyak lagi. Pelatihan tentang dasar-dasar perangkat lunak perkantoran sangat membantu bagi setiap juru ketik rumahan, terutama bagi mereka yang memasuki kembali bidang tersebut setelah beberapa tahun.
• Sertifikasi Transkripsi Medis dan/atau Pelatihan Lanjutan: Memperoleh sertifikasi atau pelatihan lanjutan dalam transkripsi medis bersifat opsional, tetapi kemungkinan akan membantu saat mencari klien. Itu Asosiasi untuk Integritas Dokumentasi Kesehatan (AHDI) menawarkan dua jenis sertifikat untuk transcriptionists medis dan menyetujui program yang memberikan pelatihan lanjutan di lapangan, misalnya, Ivy Tech's Program Editor Transkripsi Medis.

Keterampilan & Kompetensi Pengetik Rumahan

Sejumlah keterampilan dan sifat sangat penting untuk menjadi juru ketik rumahan yang sukses:

• Keahlian komputer: Mengetahui bagaimana melakukan lebih banyak dengan komputer daripada menggunakan perangkat lunak pengolah kata diperlukan untuk juru ketik rumahan. Pekerjaan ini juga membutuhkan kemampuan untuk menginstal perangkat lunak baru, masuk ke sistem perusahaan dari jarak jauh, mengunggah file, dan memecahkan masalah komputer rumah dan konektivitas.
• Keterampilan mengetik yang cepat dan akurat: Kecepatan pengetikan untuk berbagai jenis pekerjaan pengetikan dan transkripsi dapat sangat bervariasi. Misalnya, kecepatan serendah 60 kata per menit mungkin cukup untuk pekerjaan entri data tingkat pemula transkripsi waktu nyata atau teks di rumah pekerjaan mungkin membutuhkan kecepatan hingga 300 kata per menit.
• Kemampuan mendengar dan mendengarkan yang baik: Kemampuan untuk memahami aksen penting saat berbicara dengan klien atau menyalin file audio.
• Keterampilan mengoreksi: Pengetahuan tentang ejaan, tanda baca, dan tata bahasa yang tepat adalah suatu keharusan saat menyelesaikan proyek atau mengirim email ke klien.
• Kemampuan berkomunikasi: Apakah menulis memo, menulis proposal, atau berbicara dengan klien melalui obrolan atau konferensi video, juru ketik di rumah perlu mengungkapkan ide dan arahan dengan jelas dan ringkas.
• Mengorganisir/mengutamakan keterampilan, disiplin diri, dan fokus: Juru ketik di rumah tidak memiliki bos yang memberi tahu mereka apa yang harus dilakukan dan kapan melakukannya. Sangat penting untuk bekerja dengan cerdas, terorganisir dan disiplin, dan dengan gigih mengasah proyek itu karena, daripada membaca pekerjaan yang akan datang atau memeriksa skor olahraga, prakiraan cuaca, atau sosial media.
• Kemampuan menjaga kerahasiaan: Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi klien sangat penting, terutama ketika data sensitif, seperti informasi pasien, terlibat.

Prospek pekerjaan

Menurut BLS, pengolah kata dan juru ketik adalah salah satu pekerjaan yang paling cepat menurun, bersama dengan keyer entri data dan operator komputer. Selama periode 2016–2026, jumlah pekerjaan pengolah kata dan pengetikan diperkirakan akan berkurang 24.800 atau 33% karena kemajuan teknologi dan proliferasi outsourcing. Pekerjaan transkripsi medis juga diproyeksikan menurun tetapi pada tingkat yang jauh lebih lambat 3% selama periode 2016–2026.

Di sisi lain, ekonomi pekerja lepas atau pertunjukan yang sedang booming, lebih dari 53 juta orang Amerika kuat pada tahun 2015 menurut BLS, bisa menjadi keuntungan bagi juru ketik dan transkrip rumahan. Sebagai anggota ekonomi pertunjukan, para pekerja ini dapat mengetik dan menyalin pertunjukan yang pernah dilakukan sendiri oleh karyawan.

Lingkungan kerja

Transkrip atau juru ketik yang bekerja dari rumah menghabiskan sebagian besar waktu kerjanya dengan duduk di depan komputer di kantor pusat atau area lain yang disiapkan untuk bekerja seperti meja dapur.

Juru ketik rumahan sering dipekerjakan sebagai pekerja lepas atau kontraktor independen, meskipun mungkin ada peluang untuk pekerjaan sementara atau pekerjaan lepas di tempat. Beberapa perusahaan memposting pekerjaan yang tersedia untuk kontraktor mereka untuk mengklaim berdasarkan siapa cepat dia dapat.

Transkripsi medis rumahan biasanya bekerja untuk perusahaan layanan transkripsi yang menyediakan layanan ke fasilitas perawatan kesehatan.

Jadwal kerja

Juru ketik rumah bekerja dengan jam kerja yang fleksibel, tetapi banyak yang memiliki jadwal reguler yang menawarkan fleksibilitas untuk proyek-proyek mendadak dan keadaan darurat di rumah. Banyak yang mengatur jam kerja yang sesuai dengan kebutuhan klien dan dimulai pada waktu yang sama setiap harinya.

Juru ketik rumahan juga menjadwalkan waktu untuk istirahat sejenak setiap beberapa jam untuk berjalan-jalan dan meregangkan tubuh, dan hanya melakukan pekerjaan sebanyak yang dapat mereka tangani secara realistis.

Membandingkan Pekerjaan Serupa

Orang-orang yang tertarik bekerja dari rumah sebagai juru ketik atau transcriptionist juga mencari peluang lepas ini. Berikut daftar pekerjaan serupa, bersama dengan gaji tahunan rata-rata:

• Editor:$59,480
• Perancang grafis:$50,370
• Juru potret:$34,000

Sumber: Buku Pegangan Outlook Pekerjaan Biro Statistik Tenaga Kerja AS, 2018.