Manajer sering bertanya kepada kandidat pekerjaan apa yang mereka lihat akan mereka lakukan dalam lima tahun. Namun, jika Anda tidak bertanya pada diri sendiri, “bagaimana organisasi kami akan membantu orang-orang ini mencapainya?” Anda tidak melakukan bagian Anda dalam mengembangkan keterampilan karyawan Anda. Kandidat yang baik ingin maju dan meningkat dalam pekerjaan mereka, jadi Anda perlu menjadikan program bimbingan sebagai bagian dari operasi normal perusahaan Anda.
Bagaimana cara memulai program bimbingan? Godaannya adalah menugaskan mentor dan mentee dan pergi. Selesai. Program bimbingan dimulai. Tapi itu cara yang tidak efektif. Ini hanya akan berhasil jika mentor membuatnya bekerja, dan orang-orang senior sibuk dan mungkin tidak suka jika Anda memasukkan mereka ke dalam program bimbingan.
Alih-alih, gunakan ide-ide ini untuk meningkatkan kemungkinan Anda mengembangkan program bimbingan yang positif dan berkontribusi.
Tentukan Mentorship untuk Karyawan Anda
Anda tidak dapat meminta orang untuk berpartisipasi dalam program yang tidak mereka pahami. Apa yang terjadi jika seorang karyawan adalah a
Jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini bergantung pada sifat bisnis Anda dan orang-orang yang terlibat. Anda mungkin ingin program bimbingan Anda mempersiapkan karyawan untuk pekerjaan tertentu di masa depan. Dalam hal ini, Anda akan menginginkan program mapan yang mendefinisikan apa yang Anda ingin orang pelajari dan bagaimana mentor perlu berinteraksi.
Anda mungkin menginginkan sebuah program di mana mentor secara langsung membantu karyawan untuk mencapai tujuan mereka sendiri, apakah itu membawa mereka menaiki tangga di perusahaan atau keluar dari pintu. Anda mungkin berpikir bahwa program yang terakhir hanya membuang-buang waktu karena Anda tidak mempersiapkan karyawan untuk kebutuhan bisnis Anda, namun sebenarnya, Anda mungkin merasa berguna.
Karyawan Anda akan tahu bahwa Anda mendukung dan menghormati mereka. Ini akan membuat mereka lebih bahagia dan lebih puas dengan pekerjaan mereka saat ini. Selain itu, mereka akan melihat bahwa tidak apa-apa untuk jujur. Akibatnya, jika bakat dan keterampilan mereka mulai mengarah ke arah yang berbeda, Anda akan mengetahuinya dan mungkin mempertahankan karyawan yang seharusnya hilang.
Pilih Mentor Anda
Meskipun tergoda untuk mengatakan, "Setiap orang yang memiliki jabatan Direktur atau lebih tinggi sekarang menjadi mentor," itu bukanlah cara terbaik. Pertama-tama, tidak semua orang ingin menjadi seorang mentor dan memaksa seorang manajer senior untuk menjadi mentor adalah kontra-efektif dan tidak adil bagi mentee. Tidak ada yang suka harus bekerja dengan dan mendengarkan manajer senior yang membenci bimbingan yang ditugaskan.
Sebaliknya, Anda ingin mendorong sukarelawan, dan Anda mungkin tidak ingin membatasi program bimbingan untuk orang-orang tingkat tinggi.
Sementara orang senior diperlukan untuk membantu manajer menengah tumbuh dan berkembang, manajer menengah yang sama itu adalah pilihan positif untuk membantu analis baru tumbuh dan berkembang. Anda menginginkan orang-orang yang antusias dengan program bimbingan.
Ya, Anda mungkin harus meyakinkan, tetapi ketika Anda memulai program bimbingan Anda, Anda ingin itu berhasil. Jika Anda memiliki putaran pertama yang sukses, maka orang lain akan ingin bergabung untuk putaran selanjutnya.
Pilih Mentee Anda
Sekali lagi, Anda menginginkan sukarelawan, tetapi Anda mungkin memiliki lebih banyak sukarelawan daripada yang Anda butuhkan atau dapat diakomodasi. Jadi, Anda harus memutuskan bagaimana Anda akan memprioritaskan karyawan. Pada awalnya, Anda mungkin ingin membatasi peserta program untuk orang-orang yang sudah berperingkat tinggi, atau orang-orang dalam satu departemen.
Namun Anda memutuskan untuk mendekati memilih mentee baik-baik saja, selama Anda membuat keputusan yang adil dan transparan. Pastikan grup Anda tidak menyukai grup tertentu. Program bimbingan khusus wanita atau orang kulit berwarna dapat bertentangan dengan undang-undang diskriminasi federal.
Tetapkan Aturan Anda untuk Program Bimbingan
Seberapa Sering Mentor dan Mentee Diharapkan Bertemu?
Sekali sebulan? Lagi? Sekali lagi, ini tergantung pada tujuan Anda, kebutuhan Anda, dan kebutuhan pasangan individu. Seseorang yang bepergian secara ekstensif akan mengalami lebih banyak kesulitan untuk menentukan tanggal dan waktu daripada seseorang yang bekerja dengan jadwal pukul 9:00 hingga 5:00.
Bagaimana Anda Akan Menangani Kerahasiaan?
Dalam hubungan mentor/mentee yang baik, pasangan saling percaya dan mentee dapat datang ke mentor dengan pertanyaan dan kekhawatiran tentang pekerjaan mereka. Mentor memahami bahwa percakapan ini dilakukan secara rahasia. Jika mentee berkata, "Saya benar-benar bergumul dengan X," mentor harus membantunya dengan keterampilan itu daripada mengirimkan email yang mengatakan, "Emily tidak mampu melakukan X."
Ada dua pengecualian untuk kerahasiaan. Salah satunya adalah faktor-faktor yang mempengaruhi program mentorship yang disepakati kedua belah pihak harus dibagi. Yang kedua adalah isu-isu yang melanggar hukum atau kebijakan perusahaan. Jika seorang mentee berkata, “Bos saya melecehkan secara seksual saya,” mentor harus memastikan bahwa mentee melaporkan masalahnya atau dia harus melaporkannya sendiri.
Karena hubungan hirarkis antara mentor/mentee, begitu mentor mengetahui tentang yang ilegal perilaku, perusahaan menjadi bertanggung jawab jika mereka tidak melaporkannya kepada orang yang tepat dan mengikuti perusahaan pedoman.
Bagaimana dengan Masalah Terkait #Metoo?
Outlet berita utama melaporkan bahwa pria ragu untuk membimbing wanita, terutama wanita yang lebih muda, karena takut akan tuduhan yang tidak berdasar. Anda dapat menghilangkan kekhawatiran mereka, tetapi pendekatan itu mengabaikan kekhawatiran yang sah. Anda dapat mengambil atau memerlukan beberapa tindakan untuk meredakan ketakutan ini—dan ketakutan wanita yang mungkin merasa tidak nyaman bertemu dengan pria yang lebih tua dan tidak dikenal secara langsung.
Anda dapat menetapkan dua mentee untuk setiap mentor. Anda dapat mewajibkan semua rapat diadakan di tempat umum—kantin, restoran, atau ruang konferensi dengan jendela dan pintu terbuka. Perhatikan bahwa jika aturan Anda adalah tidak ada rapat tertutup, Anda harus memintanya dari semua peserta, tidak hanya dari pasangan pria/wanita.
Anda bisa memberikan pelatihan agar masyarakat mengerti apa itu pelecehan seksual. Ingat, orang-orang dari generasi yang berbeda memiliki pandangan yang berbeda. Orang yang baru saja lulus dari perguruan tinggi percaya pada persetujuan afirmatif—jika seseorang tidak bertanya terlebih dahulu, itu adalah perilaku yang tidak pantas. A Karyawan generasi X dibesarkan dengan tidak berarti tidak — tidak apa-apa untuk bergerak, dan jika orang tersebut tidak menolak Anda, tidak apa-apa.
Anda memang membutuhkan aturan ketat terhadap hubungan romantis antara pasangan mentor/mentee, tetapi melakukan pelatihan tambahan dapat membantu peserta merasa nyaman.
Memulai program bimbingan Anda memang sulit, tetapi begitu Anda menjalankan program bimbingan Anda, itu akan menguntungkan bisnis dan karyawan Anda.
