Untuk peran tertentu di beberapa perusahaan, proses wawancara mungkin mengharuskan kandidat memberikan presentasi. Bahkan pembicara yang percaya diri pun dapat merasa gugup untuk melakukan presentasi dalam suasana wawancara. Menunjukkan kemampuan Anda di depan calon pemberi kerja bisa menjadi tantangan, terlepas dari seberapa banyak pengalaman yang Anda miliki.
Kunci untuk memberikan presentasi yang kuat dan efektif yang membuat pewawancara kagum adalah perencanaan dan latihan.
Tinjau saran tentang kapan pemberi kerja meminta presentasi dari kandidat pekerjaan, tip untuk persiapan untuk presentasi langsung dan video, dan saran tentang cara menyempurnakan presentasi Anda selama wawancara kerja.
Mengapa Majikan Meminta Presentasi
Pewawancara paling tertarik melihat Anda hadir jika keterampilan presentasi adalah bagian penting dari peran tersebut.
“Tujuan dari kehadiran kandidat dalam wawancara adalah untuk memastikan siapa pun yang dipekerjakan dapat berbicara dengan fasih,” tulis Melissa Hirsch dalam email ke The Balance. Hirsch adalah perekrut utama di Betts, sebuah perusahaan teknologi dan layanan perekrutan berskala nasional.
Presentasi paling sering diminta dari kandidat yang mencari peran dalam penjualan atau kepemimpinan, menurut Leslie Schmidt, wakil presiden perekrutan di Betts, melalui email ke The Balance.
Bergantung pada perannya, faktor lain mungkin berperan. Untuk peran penjualan, misalnya, biasanya meminta kandidat untuk mempresentasikan produk perusahaan.
“Ketika sebuah perusahaan meminta seorang kandidat untuk mendemonstrasikan produk mereka saat ini, mereka mendengarkan mereka gaya komunikasi, proses penjualan, seberapa baik mereka memenuhi syarat dan menutup, dan strategi penjualan secara keseluruhan,” kata Schmidt.
Pewawancara mungkin juga mencari seberapa baik Anda memahami produk perusahaan dan masalah umum bagi pelanggan.
Jika Anda melamar peran kepemimpinan, Anda mungkin diminta untuk membagikan rencana Anda untuk tiga bulan pertama Anda bekerja, kata Schmidt. Jika itu masalahnya, lebih spesifik. Bicara tentang apa yang akan Anda lakukan, dan bagaimana caranya.
Memberikan presentasi di atas wawancara kerja mungkin terasa luar biasa. Mungkin membantu untuk mengingat bahwa, di satu sisi, wawancara kerja itu sendiri juga merupakan sebuah presentasi.
"Anda menampilkan diri Anda sebagai produk untuk 'dijual' ke manajer perekrutan," tulis Tom Cobin dalam email ke The Balance. Cobin adalah pendiri DynamiCoach, yang menawarkan pelatihan dan lokakarya untuk meningkatkan kemampuan berbicara di depan umum dan presentasi.
Ikuti strategi ini untuk mempersiapkan dan menguasai presentasi wawancara.
Apa yang Akan Dievaluasi Pewawancara
Selama presentasi, pewawancara akan mengawasi keterampilan komunikasi dan keterampilan organisasi Anda.
Kemampuan berkomunikasi
Pewawancara ingin melihat apakah Anda berbicara dengan baik dan dapat berbagi informasi dengan jelas.
“Bergantung pada pekerjaan yang Anda lamar, mereka mungkin tertarik untuk menganalisis apakah Anda berkomunikasi dengan cara yang akan terhubung dengan tingkat yang sesuai atau tidak. individu (misalnya, kepemimpinan senior),” kata Lisa Nichols, konsultan karir dan kepemimpinan dan CEO Love Your Niche, LLC, dalam wawancara email dengan The Keseimbangan.
Kemampuan organisasi
Mereka juga ingin melihat bagaimana Anda mengatur dan berbagi informasi. Pewawancara akan mencari presentasi yang terorganisir dengan baik dan menilai bagaimana Anda menggunakan visual dan selebaran serta melibatkan peserta.
Bagaimana Mempersiapkan Presentasi Wawancara
Seperti memikirkan jawaban atas pertanyaan wawancara umum, sedikit persiapan akan membantu Anda merasa nyaman selama presentasi. Cobalah strategi-strategi di bawah ini.
Konfirmasi Apa yang Diharapkan
Sebelum Anda menjalankan PowerPoint Anda, pastikan Anda memiliki pemahaman yang baik tentang apa yang ingin dilihat oleh manajer perekrutan.
“Sebagian besar perusahaan dengan senang hati memberikan informasi tambahan dan menjawab pertanyaan tentang presentasi sebelum wawancara Anda, tetapi pastikan Anda tidak dapat menemukan jawabannya sendiri terlebih dahulu,” Schmidt dikatakan.
Sebelum Anda mulai mempersiapkan, Anda harus memahami detail presentasi berikut:
- Tema
- Panjang
- Audiens (mis., apakah presentasi ditujukan untuk eksekutif C-suite, klien, atau grup lain)
Tetap Singkat
Anda ingin mematuhi pedoman waktu yang ditetapkan oleh manajer perekrutan. Sebagai aturan umum, jika garis waktunya tidak pasti, pertahankan agar tetap pendek. Dan ingatlah untuk menyisakan waktu untuk pertanyaan di akhir.
“Jika pewawancara mengatakan Anda akan diberi waktu 20 menit untuk presentasi dengan waktu tambahan untuk tanya jawab di akhir, maka presentasi Anda tidak boleh 10 menit atau 30 menit,” kata Schmidt.
Dalam hal slide, maksimal 10 slide, dengan slide intro, slide agenda, dan slide terakhir dengan langkah selanjutnya atau Q&A.
Lanjutkan dan bagikan slide Anda dengan rekan-rekan untuk mendapatkan umpan balik juga.
“Semakin banyak mata dan umpan balik yang Anda dapatkan, semakin baik,” kata Hirsch.
Jangan Menunda
Jika Anda bekerja semalaman untuk menyelesaikannya, itu mungkin terlihat. Luangkan waktu yang cukup, dan fokus pada proyek.
“Mempekerjakan manajer dapat mengetahui ketika ada kekurangan usaha dan waktu dalam presentasi,” kata Schmidt.
Perlu diingat bahwa beberapa kandidat dapat mempresentasikan tentang topik yang sama, sehingga memudahkan manajer perekrutan untuk membandingkan pekerjaan Anda dengan orang lain. Menginvestasikan waktu dalam presentasi Anda akan membantu Anda membuat kesan terbaik.
Latihan, Latihan, Latihan
Setelah Anda merencanakan presentasi dan menyempurnakan slide Anda, Anda pasti ingin berlatih. Tujuannya adalah untuk menjadi sangat akrab dengan materi—tanpa menghafalnya, menurut Cobin. Dengan begitu, Anda tidak akan tersandung jika melupakan sesuatu, tetapi penyampaian Anda akan tetap alami: Menghafal dapat menyebabkan presentasi yang kaku dan kaku. Agar nyaman, cobalah berlatih di depan cermin atau merekam diri sendiri.
Kiat untuk Presentasi yang Sukses
Lihatlah beberapa tip tambahan untuk memberikan presentasi wawancara yang kuat.
Buat Slide Menarik
Slide Anda harus terlihat bagus. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat visual pendukung yang efektif:
- Jangan menggunakan terlalu banyak teks: Bertujuan untuk beberapa poin-poin. “Tujuannya adalah untuk melibatkan audiens Anda dan membuatnya interaktif,” kata Hirsch. "Tidak ada yang mau diajak bicara selama 30 menit, dan tidak ada yang mau membaca esai 10 paragraf dengan font ukuran 6 juga."
- Jangan membaca slide Anda:Daripada membaca slide dengan keras, Anda harus menggunakannya sebagai cadangan, termasuk data, tip, dan bagan atau meringkas poin Anda, kata Nichols. Pertimbangkan juga untuk mencetak salinan presentasi Anda untuk pewawancara.
- Tambahkan warna dan logo: Tapi jangan berlebihan. Slide Anda tidak boleh terlihat sibuk atau mengganggu.
- Tambahkan informasi kontak Anda: Ini akan membantu dengan tindak lanjut.
- Periksa kesalahan—lalu periksa lagi: Kesalahan ketik pada layar proyektor besar sangat memalukan. Tinjau akurasi, ejaan, dan tata bahasa. Pertimbangkan juga untuk meminta orang lain mengoreksi.
Materi visual harus mendukung—bukan mengurangi atau mengganggu—pesan inti Anda dan poin pendukung apa pun yang Anda coba buat.
Jadilah Jelas dan Ringkas
Presentasi harus memamerkan keterampilan komunikasi verbal Anda. Itu berarti Anda tidak ingin mengoceh atau tidak terorganisir dengan baik dalam cara Anda berbagi informasi. Batasi kata-kata pengisi, seperti "um", "suka", dan "kamu tahu".
Bertujuan untuk membuat presentasi Anda menarik dan menarik.
“Terhubung dengan pewawancara pada tingkat manusia. Jika Anda memulai dengan stat atau cerita yang menarik perhatian mereka dan membuatnya menarik bagi mereka, Anda akan lebih berkesan,” kata Nichols.
Kemudian, perjelas poin-poin utama yang ingin Anda komunikasikan.
Perhatikan Kehadiran Nonverbal Anda
Anda pasti ingin terlihat terlibat, tenang, dan berpengetahuan luas selama presentasi. Untuk itu, perhatikan nada suara, ekspresi wajah, gerak tubuh, dan bahasa tubuh nonverbal lainnya.
Cara Membuat Presentasi Wawancara Video
Tidak jarang wawancara terjadi melalui video. Itu juga berlaku untuk presentasi wawancara. Berikut adalah beberapa tips untuk bekerja dengan baik jika presentasi Anda terjadi di layar video:
- Dapatkan di depan latar belakang yang bagus: Anda pasti ingin mendapat penerangan yang baik (namun tidak dengan penerangan latar), dengan latar belakang profesional. Singkirkan anak-anak, hewan peliharaan, dan gangguan lain dari ruangan sebelumnya.
- Kuasai teknologi sebelum presentasi: Pastikan Anda nyaman berbagi layar, misalnya.
- Membuat kontak mata: Lihat ke kamera untuk melakukan kontak mata sambil memantau wajah audiens Anda. Hindari melihat monitor lain untuk catatan atau dek presentasi Anda. Itu bisa membingungkan pewawancara Anda.
- Tetap berenergi tinggi: Sedikit lebih sulit untuk terlibat selama presentasi video (apakah Anda memberikannya atau di antara penonton). Tetap saja, pastikan untuk menjaga energi Anda tetap tinggi. “Jika Anda dapat memvisualisasikan diri Anda berdiri di depan audiens langsung saat Anda berbicara, itu dapat membantu Anda merasa lebih berenergi,” kata Schmidt.
Takeaway kunci
- Pastikan presentasi Anda memenuhi pedoman pewawancara untuk topik dan panjangnya. Jika Anda tidak yakin, hubungi manajer perekrutan.
- Persiapkan presentasi Anda jauh-jauh hari, dan praktikkan sebelumnya.
- Pertimbangkan untuk mendapatkan umpan balik dari rekan, teman, atau keluarga pada presentasi dan slide Anda.
