Merupakan suatu kehormatan ketika seorang rekan pengajar meminta referensi, tetapi apakah Anda tahu cara menulisnya? Atau mungkin Anda yang melamar pekerjaan, dan Anda perlu meminta surat referensi untuk pekerjaan mengajar.
Bagaimanapun, mengetahui cara menulis surat referensi, dan memiliki sampel, akan berguna. Baca saran tentang menulis surat rekomendasi untuk seorang guru, dan tinjau sampelnya juga.
Meminta dan Menulis Referensi
Menulis Surat Referensi
Jika Anda menulis surat untuk seorang guru, gunakan contoh untuk memandu tulisan Anda sendiri. Contoh surat dapat membantu Anda memutuskan jenis konten apa yang harus Anda sertakan dalam surat Anda, serta bagaimana memformatnya.
Sementara contoh surat adalah titik awal yang bagus untuk surat Anda sendiri, Anda harus selalu menyesuaikan surat agar sesuai dengan orang yang Anda tulis suratnya, dan informasi yang mereka minta dari Anda termasuk.
Meminta Surat Referensi
Jika Anda meminta surat referensi untuk posisi mengajar dari kolega atau bos sebelumnya, Anda dapat mengirimkan contoh surat referensi kepada penulis untuk membantu memandu surat mereka sendiri.
Pastikan juga untuk memberi mereka instruksi yang jelas tentang informasi apa yang Anda butuhkan untuk mereka sertakan dan beri mereka resume atau daftar keterampilan dan pengalaman Anda untuk membantu mereka menulis surat.
Anda tidak ingin mereka hanya menyalin dan menempelkan contoh surat referensi. Sebenarnya, ada beberapa hal yang perlu dipikirkan saat meminta surat referensi pekerjaan mengajar kepada seseorang.
Tinjau pedoman untuk meminta surat referensi sebelum Anda meminta referensi Anda untuk mendukung Anda.
Cara Menulis Surat Rekomendasi untuk Guru
Ikuti format surat bisnis. Menggunakan format surat dinas resmi saat menulis surat rekomendasi Anda. Jika waktu sangat penting, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengirim email rekomendasi daripada surat.
Fokus pada deskripsi pekerjaan. Mintalah kepada orang yang Anda tulis surat itu salinan lowongan pekerjaan atau deskripsi pekerjaan. Dengan cara ini, Anda dapat fokus pada persyaratan posisi saat Anda menulis.
Cobalah untuk memasukkan bahasa dari deskripsi pekerjaan dalam surat Anda.
Bahkan jika Anda menulis rekomendasi yang lebih umum, Anda tetap dapat bertanya kepada orang tersebut tentang jenis pekerjaan mengajar yang mereka minati (mis., posisi mengajar apa, sekolah seperti apa).
Sertakan contoh spesifik. Dalam surat itu, berikan contoh cara orang tersebut menunjukkan berbagai sifat positif di masa lalu. Jika memungkinkan, gunakan angka untuk mengukur keberhasilan mereka. Misalnya, "Di bawah bimbingan Mr. Smith, nilai ujian negara bagian siswa kami meningkat dalam Biologi sebesar 20%."
Tetap positif. Saat Anda menulis surat rekomendasi, pastikan untuk menyatakan bahwa Anda yakin orang ini adalah kandidat kuat. Anda dapat mengatakan sesuatu seperti, “Saya merekomendasikan Ms. Johnson tanpa syarat,” atau “Saya akan mempekerjakan Ny. Smith lagi jika saya bisa. Anda ingin membantu kandidat ini menonjol di antara semua calon kandidat lainnya.
Bagikan informasi kontak Anda. Sediakan cara bagi pemberi kerja untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Cantumkan alamat email, nomor telepon, atau keduanya. Jika referensi Anda dalam format surat bisnis, informasi kontak Anda akan berada di bagian atas surat. Jika Anda mengirim sebuah surat referensi email, sertakan informasi kontak Anda di bawah yang Anda ketik tanda tangan.
Ikuti panduan pengiriman. Tanyakan kepada orang yang Anda rujuk untuk mendapatkan panduan tentang cara mengirimkan surat. Anda mungkin diminta untuk mengirimkannya melalui email atau mengunggahnya secara online. Pastikan Anda mengikuti persyaratan apa pun, terutama tentang ke mana dan kapan pengirimannya, serta formatnya (misalnya PDF, surat fisik, dll.). Pastikan Anda memiliki alamat atau alamat email yang benar.
Koreksi, edit, dan uji pesan Anda. Pastikan surat Anda akurat, diformat secara profesional, dan bebas kesalahan ketik sebelum dikirim. Perhatikan baik-baik ejaan nama diri, termasuk nama sekolah. Mintalah seorang teman mengoreksi catatan Anda sebelum Anda mengirimkannya. Jika Anda mengirim surat melalui email, pastikan untuk mengirimkan tes kepada diri Anda sendiri untuk memastikan pemformatan Anda sesuai.
Contoh Surat Rekomendasi untuk Guru
Ini adalah contoh surat rekomendasi untuk seorang guru. Download template surat (kompatibel dengan Google Docs dan Word) atau lihat di bawah untuk contoh lainnya.
Keseimbangan
Contoh Surat Referensi untuk Guru (Versi Teks)
Mary Haddock
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
12 April 2022
Serena Cummings
Kepala sekolah
Sekolah Piagam
123 Cairns Rd.
Kota Sekolah, NY 54321
Ibu Cummings yang terhormat,
Saya sangat merekomendasikan Michelle Johnson sebagai kandidat untuk posisi guru utama kelas lima di sekolah Anda. Sebagai kepala Sekolah St. Paul, saya senang bekerja dengan Michelle selama lima tahun terakhir. Dia adalah guru yang bersemangat dan terorganisir yang mengembangkan hubungan yang menginspirasi dengan murid-muridnya.
Michelle selalu terdorong untuk mengembangkan keterampilannya sebagai guru. Dia datang kepada kami sebagai guru siswa, dengan penuh semangat mengambil tanggung jawab tambahan seperti penasihat surat kabar sekolah dan menjadi anggota komite kurikulum kami. Dia terus menunjukkan dorongan ini selama masa jabatannya di sekolah kami, bahkan menjadi ketua komite kurikulum tahun lalu. Michelle merangkul setiap peluang untuk pengembangan profesional, yang membuatnya menjadi pemimpin yang ideal.
Michelle memiliki hubungan yang luar biasa dengan orang-orang dari segala usia, terutama anak-anak. Kemampuannya untuk terhubung dengan murid-muridnya dan bakatnya dalam mengajarkan konsep-konsep sederhana, serta topik-topik yang lebih maju, keduanya benar-benar unggul. Dia juga memiliki keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik dengan orang tua dan guru.
Michelle menyelesaikan semua tugas ini dengan inisiatif yang hebat dan dengan sikap yang positif. Saya merekomendasikan Michelle kepada Anda tanpa reservasi. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut mengenai latar belakang atau kualifikasinya, jangan ragu untuk menghubungi saya.
Sungguh-sungguh,
Tanda tangan (surat hardcopy)
Mary Haddock
Kepala sekolah
Sekolah St. Paul
Contoh Surat Referensi Lainnya
Tinjau lebih lanjut contoh surat referensi untuk berbagai keadaan dan dapatkan templat gratis untuk diunduh untuk digunakan sebagai titik awal korespondensi Anda sendiri.
