Tidak jarang harus melakukannya menulis surat pengantar untuk pekerjaan pertama—apakah itu posisi musim panas atau magang atau peran penuh waktu pertama—tanpa banyak pengalaman sebelumnya untuk melakukannya. Menyusun surat pengantar yang meyakinkan untuk peran kantor ketika pengalaman kerja Anda hanya terdiri dari mungkin bekerja sebagai konselor kamp, menjalankan anjing, atau menjadi sukarelawan di panti jompo menantang. Tapi itu pasti bisa dilakukan.
Kuncinya adalah menyoroti bagaimana keterampilan yang digunakan dalam pekerjaan ini diterjemahkan ke dalam peran yang ada. Misalnya, mungkin sebagai konselor kamp, Anda belajar bagaimana bertengkar dengan sekelompok besar orang dan berpegang teguh pada a jadwal — yang dapat berguna jika Anda melamar ke berbagai posisi: manajer kantor, perencana acara, dan sebagainya pada.
Ini semua tentang bagaimana Anda membingkai pengalaman Anda dalam surat itu, dan aspek mana yang Anda tekankan.
Berhati-hatilah untuk tidak melebih-lebihkan pengalaman Anda — semua orang tahu apa yang dibutuhkan oleh konselor kamp atau peran berjalan anjing. Dan jangan berbohong, karena kebohongan kecil pun dapat terungkap dan mengakibatkan tawaran pekerjaan dibatalkan.
Tip untuk Memformat Surat Anda
Surat pengantar memerlukan format yang sangat spesifik. Ini adalah dokumen formal, bukan email biasa—atau catatan cetak—kepada teman. Bagian penting dalam surat lamaran adalah:
- Bagian kontak: Jika Anda mengirim surat, atau mengirim email surat lamaran sebagai lampiran, masukkan informasi kontak Anda di bagian atas halaman. Untuk surat yang dikirim melalui email, sertakan an tanda tangan emaildi bawah nama Anda di bagian akhir email.
- Alamat majikan: Sertakan ini hanya pada surat pengantar cetak atau jika Anda mengunggah dokumen sebagai lampiran.
- Sapaan: Salam Anda harus lebih formal daripada yang akan Anda gunakan dalam tulisan sehari-hari.
- Badan email: Ini adalah inti dari surat lamaran Anda! Di sini, Anda akan menjelaskan mengapa Anda melamar peran tersebut dan mencantumkan kualifikasi Anda.
- Penutupan: Terakhir, Anda harus keluar dengan cara yang sopan dan profesional. Ingat, dengan surat pengantar email, Anda juga harus menyertakan tanda tangan di bawah nama Anda.
Menyertakan masing-masing bagian ini menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa meskipun Anda mungkin tidak memiliki banyak pengalaman, Anda memahami apa yang terlibat dalam melamar pekerjaan. Surat pengantar yang membuang aturan dan standar ini mungkin akan diabaikan.
Perhatikan detail kecil surat lamaran Anda. Itu berarti mengoreksi dengan hati-hati, memilih font yang sesuai dalam ukuran yang wajar, dan — untuk hard copy surat pengantar — menyimpan dokumen dengan nama file yang bermakna.
Apa yang Harus Disertakan di Setiap Bagian Surat Pengantar Anda
A sampul surat untuk posisi musim panas profesional harus menyoroti pengalaman akademik dan pengalaman kerja Anda sebelumnya, jika ada. Ingatlah untuk memasukkan spesialisasi akademik Anda, terutama jika relevan dengan posisi yang Anda lamar, serta pengalaman pribadi Anda.
Inilah yang harus disertakan di setiap bagian surat lamaran:
Paragraf pembuka: Perkenalkan diri Anda, tentukan pekerjaan apa yang Anda lamar, dan nyatakan bagaimana Anda mempelajari pekerjaan itu dan apakah koneksi pribadi merujuk Anda. Misalnya: "Nama saya Jane, dan saya mahasiswa baru di NYU, berencana mengambil jurusan pemasaran. Saya melihat selebaran di departemen saya tentang pekerjaan musim panas di The Star Agency, dan teman sekamar saya, Tina Brown, yang magang dengan Anda semester lalu, menyarankan agar saya menulis. Saya dari LA dan berencana berada di kota selama liburan musim panas mulai 1 Juni."
Badan surat: Cari cara untuk membuat hubungan antara Anda dan majikan. Baca blog perusahaan; meninjau kehadiran media sosial mereka. Teliti semua yang Anda bisa tentang mereka secara online. Kemudian jelaskan bagaimana latar belakang Anda memenuhi deskripsi pekerjaan. Gunakan contoh berorientasi hasil jika memungkinkan. Misalnya: “Saya melihat Anda sedang mencari seorang pemula. Saya menjalankan kampanye Kickstarter yang berhasil mengumpulkan $5.000 untuk membawa lima siswa musik internasional ke orkestra sekolah menengah kami selama sebulan.”
Nyatakan bagaimana ciri-ciri pribadi Anda membuat Anda cocok untuk pekerjaan itu. Apakah Anda pemain tim, pemimpin, pemecah masalah? Gunakan anekdot singkat untuk mengilustrasikan contoh Anda. Di sinilah Anda dapat memanfaatkan pengalaman Anda, apakah itu magang, kerja sukarela, atau pekerjaan per jam.
Paragraf terakhir dan penutup:Untuk menutup surat Anda, ucapkan terima kasih kepada majikan karena telah mempertimbangkan posisi Anda. Anda juga dapat menggunakan ruang ini untuk menjelaskan bagaimana Anda akan menindaklanjuti dan meringkas mengapa Anda cocok untuk posisi ini.
Contoh Surat Pengantar untuk Posisi Asisten Musim Panas Perguruan Tinggi
Ini adalah contoh surat lamaran untuk posisi asisten musim panas perguruan tinggi. Unduh templat surat lamaran pekerjaan asisten musim panas (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini.
Contoh Surat Pengantar untuk Posisi Asisten Musim Panas Perguruan Tinggi (Versi Teks)
Cal McNally
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
27 September 2021
Ella O'Donnell
Asisten Direktur
Pusat Internasional Boston
12 Todd St.
Boston, MA 02215
Ibu O'Donnell yang terhormat,
Saya tertarik melamar posisi Asisten Pekerja Sosial di Boston International Center. Saya jurusan ganda Linguistik dan Bahasa Komparatif dan minor Hubungan Internasional di Boston Universitas, dan akan sangat senang mendapat kesempatan untuk bekerja di Pusat Imigrasi Internasional Irlandia.
Sebagai mahasiswa di Universitas Boston, saya memahami tantangan dalam mencari pekerjaan dan tempat tinggal di kota dan saya sangat akrab dengan navigasi dan transportasi di sekitar Boston. Saya ingin berbagi apa yang telah saya pelajari dari pengalaman saya sendiri untuk membantu dan membimbing anak muda lainnya yang sedang mencari tempat tinggal dan pekerjaan, bagian penting dari posisi ini sebagaimana disebutkan dalam uraian. Sebagai orang muda di Boston, saya memiliki pengalaman pribadi dan profesional dalam berburu perumahan dan pekerjaan, seperti yang saya alami mengalami tantangan untuk menemukan tempat tinggal saya sendiri di Boston dan juga magang di Layanan Karir Universitas Boston Tengah.
Selain itu, saya memiliki keterampilan komunikasi yang kuat yang akan berlaku. Musim gugur yang lalu, saya magang penuh waktu untuk seorang senator Massachusetts di Markas Besar Partai Demokrat. Selain bertanggung jawab atas riset online terkait isu kepemiluan, saya berinteraksi langsung dengan pemilih, politisi, dan anggota kongres, mempertajam kemampuan komunikasi saya di semua level.
Sebagai pemuda Boston, saya berharap dapat membantu orang lain memanfaatkan pengalaman mereka di kota ini. Aku keluar dan kepribadian, serta pekerja yang bertanggung jawab. Terima kasih atas pertimbangan Anda, dan saya berharap dapat berbicara dengan Anda dan mempelajari lebih lanjut tentang posisi tersebut.
Sungguh-sungguh,
Tanda tangan (surat hardcopy)
Cal McNally
