Tulis Aplikasi Relawan untuk Melindungi Amal Anda

Amal bergantung pada sukarelawan. Namun, mereka memiliki kebutuhan yang saling bertentangan ketika datang ke sukarelawan tersebut. Mereka harus merekrut sukarelawan dengan bersikap ramah dan bersahabat. Namun di sisi lain, badan amal juga perlu berhati-hati dalam memilih relawan tersebut.

Ada banyak cerita horor tentang sukarelawan yang diperiksa secara tidak memadai yang merugikan klien nirlaba, terutama bila ada populasi berisiko seperti anak-anak atau orang tua.

Untuk melindungi organisasi dan sukarelawan, aplikasi sukarelawan harus menjadi salah satu langkah pertama Anda proses perekrutan relawan.

Pengaman untuk Dipertimbangkan (Apa yang Harus Diperhatikan)

Organisasi Anda, termasuk staf dan anggota dewannya, dapat dimintai pertanggungjawaban atas tindakan sukarelawan ilegal kecuali jika ada perlindungan dan pengawasan yang memadai. Juga, sukarelawan dapat bertanggung jawab secara pribadi jika mereka menyebabkan cedera selama pekerjaan sukarela mereka.

Uji tuntas itu dimulai dengan aplikasi sukarela.

Apa yang Harus Disertakan pada Aplikasi Relawan

Terkadang sulit menempatkan sukarelawan yang hanya ingin membantu melalui kerumitan pemeriksaan latar belakang dan formulir aplikasi, tetapi ini adalah masalah yang tidak boleh diabaikan.

Buatlah Ramah

Anda dapat dengan cepat membuat aplikasi Anda lebih ramah dan menyambut sukarelawan dengan menulis beberapa pengantar paragraf yang menjelaskan apa yang dilakukan organisasi Anda, misinya, siapa yang Anda layani, dan kontribusi banyak orang Anda relawan.

Ringkaslah beberapa peran yang dijalankan oleh sukarelawan Anda, pelatihan yang mereka terima, dan cara Anda melakukannya kesenangan sukarela. Lagi pula, Anda ingin merekrut sukarelawan yang bersemangat dan bahagia. Aplikasi Anda akan menanyakan beberapa informasi yang cukup serius, jadi mulailah dengan wajah yang ramah.

Kumpulkan Informasi Paling Vital

Organisasi nirlaba harus berkonsultasi dengan penasihat hukum tentang perlindungan yang diperlukan dan membantu menyusun atau menyetujui formulir aplikasi sukarelawan.

Bentuk-bentuk itu bervariasi dari satu organisasi ke organisasi lainnya tetapi biasanya mencakup setidaknya beberapa komponen berikut. Pilih dan pilih elemen tergantung pada sifat pekerjaan Anda dan populasi yang Anda layani.

• Informasi kontak, termasuk alamat email
• Tanggal lahir
• Nomor jaminan sosial (hanya diperlukan untuk pemeriksaan latar belakang atau kredit)
• Kontak darurat, hubungan kontak, alamat, dan nomor telepon
• Pekerjaan sebelumnya atau pengalaman sukarela
• Jenjang pendidikan tertinggi yang dicapai
• Bahasa diucapkan
• Keterbatasan fisik
• Pegawai saat ini
• Organisasi lain tempat pelamar menjadi sukarelawan
• Deskripsi pelatihan atau pengalaman yang mungkin berhubungan dengan posisi relawan yang diinginkan.
• Pernyataan dan uraian tentang hukuman atau pelanggaran pidana sebelumnya
• Sertifikasi seperti Pertolongan Pertama dan CPR dengan tanggal sertifikasi dan tanggal kedaluwarsa
• SIM yang masih berlaku # (penting jika melibatkan mengemudi)
• Referensi: Satu atau lebih referensi pribadi dengan informasi kontak; dan satu atau lebih referensi profesional atau terkait pekerjaan dengan nama penyelia dan informasi kontak
• Daftar periksa keterampilan (daftar keterampilan yang diperlukan dalam posisi sukarela organisasi seperti komputer, bimbingan belajar, keterampilan administrasi, panggilan telepon, pengajaran, pengawasan).
• Area sukarelawan pilihan (daftarkan pekerjaan sukarelawan reguler yang dapat diperiksa pelamar jika tertarik)
• Alasan menjadi sukarelawan
• bagaimana Anda mendengar tentang kami?
• Jam dan hari tersedia untuk pekerjaan sukarela
• Sertakan penafian apa pun dari organisasi. Misalnya, Anda dapat menyertakan pernyataan peluang yang adil dan setara serta daftar persyaratan bagi sukarelawan, seperti pemeriksaan referensi, wawancara, masa percobaan, dan pelatihan yang diperlukan.
• Tanda tangan pemohon dan tanggal tanda tangan.

Contoh Aplikasi Relawan

Berikut ini adalah aplikasi sukarelawan dasar. Contoh tersebut dapat membantu memandu Anda ke informasi yang kemungkinan besar ingin Anda sertakan dan pemformatan yang disarankan. Tentu saja, gunakan hanya contoh sebagai titik awal, modifikasi agar sesuai dengan organisasi khusus Anda. Lihat contoh di bawah ini dan unduh templatnya (tersedia di Google Docs dan Word Online).

Langkah Selanjutnya dan Beberapa Sumber

Jadikan Aplikasi Dapat Diakses

Sebagian besar organisasi nirlaba menyediakan aplikasi sukarela mereka secara online, serta di tempat. Kadang-kadang mereka dapat dikirimkan secara online atau dicetak untuk dikirim oleh sukarelawan. PDF akan membuat prosesnya cukup mudah.

Sebarkan Jaring

Pertimbangkan untuk menggunakan salah satu dari banyak portal sukarelawan untuk menjangkau dan menarik sukarelawan. Portal ini memungkinkan Anda memposting deskripsi dan persyaratan pekerjaan minimal dan kemudian mengarahkan prospek ke situs web Anda untuk informasi lebih lanjut. Beberapa portal bahkan membantu pemeriksaan latar belakang. Portal terkenal termasuk VolunteerMatch, Semua untuk Kebaikan, Dan Idealis.

Melampaui Aplikasi

Aplikasi Anda seharusnya tidak menjadi satu-satunya alat penyaringan Anda. Pastikan untuk menindaklanjuti dengan wawancara yang dapat mengidentifikasi atribut negatif dan positif dari calon sukarelawan Anda. Anda tidak akan pernah mempekerjakan anggota staf tanpa wawancara menyeluruh. Demikian juga, mewawancarai calon sukarelawan Anda tidak hanya membantu Anda menempatkan mereka pada posisi yang tepat, tetapi juga memberikan petunjuk berharga tentang latar belakang dan karakter mereka.

Kadang-kadang, sebuah wawancara akan memunculkan keterampilan dan bakat unik yang bahkan tidak disadari oleh sukarelawan dapat membantu organisasi Anda. Apakah sukarelawan itu seorang penulis yang baik, seorang fotografer, atau memiliki keterampilan artistik? Sebaliknya, tanyakan tentang apa yang tidak ingin dilakukan oleh sukarelawan. Mungkin pekerjaan klerikal bukanlah preferensi mereka, atau mereka tidak ingin melakukan pekerjaan yang sudah mereka lakukan dalam kehidupan sehari-hari. Mungkin mereka ingin membangun keterampilan khusus atau mempelajari sesuatu yang baru.