Langkah Sederhana untuk Program Kesehatan Karyawan Perusahaan

Membangun program kesehatan karyawan dapat menjadi cara yang efektif untuk mencapai lebih bahagia, lebih sehat tenaga kerja. Semua faktor ini menambah tingkat produktivitas yang lebih tinggi, yang dapat menghasilkan pendapatan tambahan untuk bisnis. Dibutuhkan beberapa langkah untuk memulai program kesehatan korporat yang kuat yang memberikan hasil bagi tenaga kerja Anda.

Dapatkan Dukungan Manajemen

Anda tidak dapat mulai membangun program kesehatan jika Anda tidak mendapat dukungan dari pimpinan di perusahaan Anda. Untuk mendapatkan dukungan, Anda mungkin perlu memberikan presentasi kepada para eksekutif dan mengomunikasikan nilai program di beberapa bidang utama:

• Keuntungan karyawan: Sampaikan bagaimana program dapat meningkatkan kondisi tenaga kerja (misalnya, dengan membantu pekerja merasa lebih terlibat dan mengurangi stres).
• Manfaat pemberi kerja: Komunikasikan bagaimana manfaat perusahaan (misalnya, dengan meningkatkan moral dan produktivitas tempat kerja dan mengurangi biaya premi asuransi kesehatan pemberi kerja).
• Tujuan strategis: Tunjukkan bagaimana rencana tersebut mendukung tujuan perusahaan yang dinyatakan sebelumnya (misalnya, dengan meningkatkan retensi dan rekrutmen karyawan).

Sesuaikan presentasi Anda dengan misi perusahaan dan tujuan serta gaya kepemimpinan eksekutif untuk meningkatkan kemungkinan bahwa manajemen atas akan menandatangani program kesehatan.

Gunakan Penilaian Karyawan untuk Mengevaluasi Kebutuhan

Saat Anda mulai membuat program tunjangan perusahaan, Anda harus fokus pada kebutuhan aktual karyawan Anda sehingga program tersebut melayani mereka. Untuk mendapatkan informasi ini, lakukan survei di tempat kerja dan tanyakan langsung kepada karyawan tentang gaya hidup tertentu dan kebiasaan serta kekhawatiran tentang kesehatan yang dimiliki karyawan agar program kesehatan perusahaan Anda terpenuhi mereka.

Beberapa karyawan mungkin hanya ingin menjadi lebih aktif; yang lain mungkin ingin mencapai sasaran kebugaran yang ditargetkan. Pahami kebutuhan ini untuk meningkatkan partisipasi dalam program kesehatan.

Bentuk Komite Kesehatan

Setelah Anda memiliki gambaran umum tentang apa yang dibutuhkan karyawan, tunjuk komite kesehatan—sekelompok karyawan yang membantu merencanakan, meluncurkan, dan mengadvokasi program kesehatan dalam organisasi.

Komite tersebut harus terdiri dari karyawan dari berbagai tingkat dan departemen perusahaan, termasuk tim eksekutif, sumber daya manusia, teknologi informasi, dan populasi karyawan secara umum.

Tetapkan Anggaran untuk Program Kesehatan Perusahaan

Sebagian besar bisnis tidak memiliki anggaran tak terbatas untuk program ini. Anda harus memutuskan berapa banyak yang mampu Anda keluarkan untuk program tersebut sehingga Anda dapat menawarkan jenis program yang sesuai dengan anggaran tersebut.

Untuk memberi nomor pada program kesehatan perusahaan, pertimbangkan hal-hal berikut:

• Biaya untuk perusahaan dan vendor tunjangan karyawan
• Teknologi kesehatan
• Biaya promosi program
• Biaya insentif program
• Biaya waktu yang dihabiskan oleh staf Anda untuk perencanaan program

Menetapkan Program Kesehatan Perusahaan

Berdasarkan anggaran Anda dan kebutuhan yang diungkapkan oleh survei tenaga kerja, kumpulkan komite kesehatan dan susun beberapa jenis program kesehatan perusahaan yang sesuai dengan tagihan. Jenis program kesehatan yang umum meliputi:

• Program pendidikan: Program lepas tangan ini memberi karyawan akses ke pelatihan mandiri sehingga mereka dapat menjalankan kebiasaan sehat sendiri.
• Pembangunan komunitas: Program yang dipimpin pemberi kerja atau karyawan ini membantu membina hubungan positif antara karyawan di dalam dan di luar pekerjaan melalui klub perusahaan atau tim olahraga rekreasi.
• Program perawatan pencegahan: Pengusaha yang menerapkan program ini meminta penjual kesehatan untuk melakukan pemeriksaan kesehatan di tempat atau menawarkan program yang disesuaikan untuk membantu mengekang perilaku negatif seperti merokok.
• Kebiasaan sehat: Program yang dipimpin perusahaan ini dapat mengatur kelas atau menawarkan perangkat seperti pelacak kebugaran untuk membantu karyawan makan lebih sehat atau menjadi bugar.
• Manajemen penyakit: Kepemimpinan dapat menawarkan program yang ditargetkan ini jika banyak orang dalam angkatan kerja memiliki masalah kesehatan tertentu yang dapat dimediasi melalui pengobatan.

Melalui kombinasi survei karyawan dan diskusi dengan anggota komite kebugaran, Anda seharusnya bisa untuk membuat rencana kesehatan yang konkret dari jenis yang Anda inginkan dengan komponen individual yang sesuai dengan karyawan Anda kebutuhan. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menawarkan program kebiasaan sehat yang menawarkan kelas yoga, keanggotaan gym, dan lari kelompok lokal.

Bermitra Dengan Perusahaan Tunjangan Karyawan dan Vendor Kesehatan

Perusahaan umumnya tidak mengelola rencana kesehatan perusahaan sendiri. Program kesehatan perusahaan memerlukan bantuan dari banyak orang dan sumber daya, terutama perusahaan tunjangan karyawan dan vendor kesehatan.

Bekerjalah secara langsung dengan broker asuransi untuk menemukan perusahaan tunjangan karyawan yang sesuai dengan anggaran Anda dan program kesehatan yang ingin Anda tawarkan. Anda juga perlu memilih dan kemudian menghubungkan beberapa vendor kesehatan lokal untuk menyediakan layanan seperti terapi pijat di tempat dan demo memasak sehat, atau produk seperti peralatan kesehatan diskon.

Pilih Alat Teknologi Kesehatan Perusahaan

Karyawan tidak dapat melacak perilaku kesehatan mereka di atas kertas. Untuk memfasilitasi program kesehatan perusahaan Anda, Anda harus meneliti dan menemukan setidaknya satu produk teknologi yang dapat membantu karyawan mengatur sendiri tujuan kesehatan mereka. Lihat alat teknologi kesehatan yang dapat membantu karyawan menjaga kesehatan mereka dan mendapatkan akses ke sumber daya yang mereka butuhkan untuk membuat pilihan berdasarkan informasi, termasuk:

• Platform teknologi: Ini umumnya adalah antarmuka berbasis web yang dapat digunakan karyawan untuk memasukkan dan melacak data kesehatan dari waktu ke waktu.
• Pelacak kebugaran: Pelacak adalah perangkat yang dapat dikenakan yang memungkinkan karyawan memantau rutinitas olahraga, kebiasaan tidur, dan hal-hal vital seperti detak jantung saat bepergian.
• Aplikasi: Aplikasi seluler memungkinkan karyawan melacak semuanya mulai dari kalori hingga jumlah langkah berjalan dalam sehari.

Kembangkan Kebijakan Kesehatan Karyawan Tertulis

Seperti halnya kebijakan karyawan lain yang Anda buat, Anda harus menerbitkan pedoman program kesehatan karyawan yang jelas bersama dengan komite kesehatan Anda dan menjadikannya bagian dari kebijakan Anda. buku pegangan karyawan sebelum karyawan mendaftar dalam program ini.

Mendistribusikan pedoman saat merekrut dan saat mendaftarkan karyawan dalam rencana tunjangan mereka. Demikian pula, pasang poster di sekitar tempat kerja untuk mengedukasi karyawan tentang inisiatif kesehatan.

Luncurkan Program Kesehatan

Komunikasikan sistem tunjangan yang baru dibuat kepada tenaga kerja Anda. Cara terbaik bagi perusahaan untuk mengingatkan karyawan tentang rencana tersebut adalah melalui pameran kesehatan dan kebugaran di tempat untuk karyawan dan keluarga mereka. Bekerja samalah dengan vendor lokal untuk berpartisipasi, dan sertakan beragam minat untuk menjadikan acara ini populer, seperti nutrisi, kebugaran, dan manajemen stres.

Berikan Insentif Kesehatan untuk Mempromosikan Kesehatan

Meskipun pekan raya kesehatan Anda akan menjadi acara yang menyenangkan, itu bukanlah pengganti pendidikan sepanjang tahun dan promosi program kesehatan Anda. Bukan hanya tugas komite kesehatan untuk menginjili program kesehatan.

Jadikan kesehatan sebagai bagian dari budaya perusahaan Anda dengan menawarkan insentif berkelanjutan bagi karyawan untuk mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan kesehatan mereka, seperti menurunkan biaya premi asuransi kesehatan karyawan. Demikian pula, mengadakan klub berjalan dan berlari, memiliki area di kampus untuk kebugaran dan menghilangkan stres, serta menciptakan pemasaran seputar gagasan kesehatan di tempat kerja.

Kumpulkan Umpan Balik dan Hasil untuk Perbaikan di Masa Depan

Waspadai tren apa pun dalam cara karyawan merespons dan berpartisipasi dalam program kesehatan yang Anda tawarkan. Pastikan untuk mengumpulkan umpan balik ini dan bertemu dengan komite kesehatan secara teratur untuk bertukar pikiran tentang cara meningkatkan program secara berkelanjutan.

Seiring berjalannya waktu, cerita-cerita positif akan bermunculan dari jajaran orang-orang yang mengikuti program kesehatan tersebut. Menyoroti kisah-kisah ini dapat membantu menarik non-peserta program untuk membuatnya lebih populer di kalangan karyawan.