Sudah lama dipahami bahwa karyawan melakukan pekerjaan terbaiknya ketika mereka cukup istirahat dan sehat. Oleh karena itu, memiliki pilihan untuk mengambil cuti beberapa hari untuk liburan adalah manfaat yang sangat baik untuk diberikan kepada semua karyawan. Meskipun bukan manfaat wajib, waktu liburan adalah standar bagi sebagian besar perusahaan.
Terlepas dari buktinya, studi Pusat Kebijakan dan Penelitian Ekonomi mengungkapkan bahwa karyawan Amerika penuh waktu yang memenuhi syarat hanya menerima rata-rata 13 hari kerja. waktu liburan, dan 7 hari libur berbayar per tahun, dibandingkan dengan minimal 20 hari liburan di UE, bersama dengan 10 hari libur berbayar atau lebih di sebagian besar Eropa negara. Penelitian lain menunjukkan bahwa sekitar 55% orang Amerika tidak menggunakan semua waktu luang mereka. Apakah kita bangsa pecandu kerja?
Bagaimana jika, untuk mengatasi masalah ini, pemberi kerja berhenti membatasi waktu liburan karyawan? Yang cukup menarik, ada lusinan perusahaan yang telah melakukan ini untuk menjadikan tempat kerja lebih baik.
Mengapa Menawarkan Liburan Tanpa Batas kepada Karyawan?
Untuk menarik kandidat berkinerja tinggi agar bekerja untuk mereka, semakin banyak perusahaan mulai menawarkan liburan tanpa batas sebagai cara untuk mendorong lebih banyak keseimbangan kehidupan kerja. Mereka juga memahami bahwa itu menarik bagi kandidat yang bekerja dan bermain keras. Perusahaan-perusahaan ini menjangkau industri dari akuntansi hingga pergudangan, dan mereka melakukan ini dengan harapan bahwa mereka karyawan memiliki cukup waktu untuk bersantai dan memulihkan diri dari stres kerja dan menghadapi kehidupan lain tanggung jawab. Idenya adalah, sebagai imbalannya, karyawan memberikan segalanya saat mereka bekerja, dan ini menghasilkan tenaga kerja yang jauh lebih bahagia dan terlibat, mampu melakukan inovasi dan kerja sama tim yang luar biasa.
Bagaimana Sebenarnya Kebijakan Ini Beroperasi?
Sebagai pemberi kerja, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana sebenarnya kebijakan liburan tak terbatas bekerja. Anda mungkin memiliki beberapa kekhawatiran tentang penawaran manfaat semacam ini, termasuk:
- Bagaimana saya bisa tahu karyawan tidak akan menyalahgunakan waktu istirahat yang tidak terbatas?
- Metode apa yang akan digunakan organisasi saya untuk melacak hari libur yang digunakan?
- Apakah kebijakan liburan tak terbatas efektif pada hari pertama kerja, atau ditawarkan setelah satu tahun masa kerja?
- Bisakah waktu liburan yang tidak terbatas pernah ditolak oleh seorang karyawan, misalnya, karena kinerja yang buruk di tempat kerja?
- Bagaimana manajer menangani permintaan cuti tanpa batas dan potensi kekurangan staf?
- Bagaimana jika seorang karyawan memutuskan untuk tidak kembali bekerja? Bagaimana itu dikelola?
- Bagaimana tunjangan karyawan lainnya (perawatan kesehatan, tabungan pensiun, dll.) ditangani selama cuti panjang?
- Jika seorang karyawan diberhentikan, berapa banyak dari waktu liburan tak terbatas ini yang harus dibayar perusahaan kepada karyawan tersebut?
Ini semua adalah masalah valid yang perlu ditangani oleh setiap perusahaan sebelum menerapkan kebijakan liburan tanpa batas. Menurut Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia, ada beberapa langkah spesifik yang dapat diambil organisasi mana pun untuk memastikan kelancaran transisi dari kebijakan liburan tradisional ke kebijakan liburan tak terbatas.
Berikan Banyak Pemberitahuan
Anda akan ingin mengumpulkan informasi dan bersiap sebelum peluncuran kebijakan liburan tanpa batas. Berikan banyak pemberitahuan kepada karyawan bahwa jenis tunjangan baru akan datang dan jelaskan bagaimana hal itu akan menjadi bagian dari keseluruhan budaya perusahaan. Mendidik para manajer tentang kebijakan dan bagaimana hal itu akan dikelola. Hal terakhir yang dibutuhkan departemen sumber daya manusia atau manajemen Anda adalah serbuan kepanikan karyawan pada hari itu berlaku.
Tulis dalam Buku Panduan Karyawan
Jika perusahaan Anda saat ini tidak menyediakan waktu liburan tanpa batas untuk karyawan, ini bisa sangat membingungkan karyawan pada awalnya. Buat kebijakan tertulis yang menguraikan struktur manfaat liburan tak terbatas, termasuk kelayakan, cara meminta cuti, dan aturan apa pun seputar penggunaan manfaat ini. Pastikan untuk menyatakan bahwa permintaan liburan tersebut tunduk pada persetujuan manajemen dan ketersediaan personel, dan penyalahgunaan kebijakan tidak akan ditoleransi. Nyatakan juga bahwa semua karyawan harus menggunakan waktu yang masih harus dibayar terlebih dahulu dan begitu mereka keluar dari perusahaan, mereka tidak dibayar untuk hari libur tak terbatas di bawah rencana baru.
Memperjelas Penggunaan Hari Liburan
Penting untuk memperjelas tujuan hari libur tanpa batas. Kebijakan tersebut tidak dirancang untuk mengizinkan karyawan mengambil cuti berminggu-minggu atau berbulan-bulan tanpa pemberitahuan dan persetujuan yang tepat. Itu juga tidak dirancang untuk mengisi liburan akhir pekan atau untuk memperpanjang cuti sakit, medis, pelatihan militer, atau cuti hamil. Namun, berhati-hatilah untuk tidak memasukkan bahasa apa pun yang merekomendasikan jumlah hari libur tertentu, karena hal ini pada dasarnya menciptakan kebijakan cuti berbayar standar.
Buat Sistem yang Dikelola Sendiri untuk Dokumentasi
Setiap perusahaan yang memutuskan untuk menggunakan kebijakan liburan tak terbatas harus memiliki sistem yang andal untuk melacak permintaan, persetujuan, dan ketidakhadiran. Jadikan sistem karyawan melayani diri sendiri, dengan manajer yang ditugaskan untuk menyetujui permintaan. Jalankan laporan rutin untuk memastikan karyawan memanfaatkan manfaat ini, tetapi tidak menyalahgunakannya. Pastikan untuk menggambarkan antara liburan, sakit, medis, dan bentuk cuti lainnya untuk mematuhi panduan ERISA.
Tawarkan Alternatif Waktu Liburan
Semua karyawan harus memiliki pilihan fleksibel lainnya untuk menemukan keseimbangan kehidupan kerja, seperti kemampuan untuk bekerja dari rumah atau lokasi terpencil lainnya, selama mereka produktif. Kinerja seringkali dapat dikaitkan dengan seberapa sering karyawan mengambil cuti untuk mengejar impian lain karena mereka kembali bekerja dengan lebih bahagia dan lebih optimis tentang pekerjaan mereka. Beri semua karyawan pilihan tentang bagaimana mereka ingin bekerja, termasuk waktu shift check-in dan punch-out.
Manfaat Kebijakan Liburan Tanpa Batas Bagi Pengusaha
Sementara sebagian besar fokus liburan tanpa batas adalah pada manfaat bagi karyawan, ada juga beberapa imbalan unik bagi pemberi kerja. Setiap tahun ada kewajiban miliaran dolar bagi perusahaan-perusahaan Amerika karena waktu liburan yang tidak terpakai. Saat perusahaan tidak perlu melacak waktu liburan yang tidak terpakai, hal ini dapat menghemat biaya per karyawan.
Selain itu, jika departemen sumber daya manusia dan penggajian tidak diharuskan untuk melacak waktu liburan yang masih harus dibayar, ini adalah satu tugas administrasi yang lebih sedikit di piring mereka. Mereka juga tidak perlu khawatir untuk membayar waktu liburan yang tidak terpakai saat karyawan keluar dari perusahaan. Ini memberikan lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek lain dalam menjalankan bisnis yang sukses, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan menjadikan budaya perusahaan lebih baik untuk semua.
Liburan tanpa batas mendukung kesehatan yang lebih baik pada karyawan dan tanggungan mereka, yang secara tidak langsung dapat berkurang biaya manfaat lain seperti asuransi kesehatan, asuransi cacat, dan program bantuan karyawan. Karyawan dapat dengan mudah mengambil cuti untuk memenuhi kebutuhan pribadi, seperti pergi ke dokter atau dokter gigi untuk perawatan rutin. Mereka akan cenderung tidak sakit karena mereka dapat beristirahat saat dibutuhkan, dan ini membantu meningkatkan tingkat produktivitas untuk seluruh perusahaan.
Waktu liburan juga dapat digunakan untuk mengejar pengembangan profesional dan melanjutkan jenjang pendidikan. Mereka dapat mengambil cuti untuk belajar untuk ujian dan menyelesaikan proyek kelas. Jika mereka harus bepergian untuk tujuan pendidikan, mereka dapat melakukannya dengan bebas. Hal ini sangat menarik bagi pengubah karir dan karyawan generasi termuda yang lebih menghargai pembelajaran dan jadwal fleksibel daripada waktu kerja.
Apakah perusahaan Anda memilih untuk memperkenalkan kebijakan liburan tak terbatas atau tidak tergantung pada tujuan bisnis Anda. Tapi perhatikan, semakin banyak perusahaan sekarang menawarkan tunjangan karyawan ini, yang dapat memikat karyawan Anda ke pesaing.
