Ingin bekerja dari rumah secara paruh waktu? Pertama, Anda harus meyakinkan bos. Permintaan email yang ditulis dengan baik dapat membantu Anda melakukannya.
Secara teori, ini seharusnya penjualan yang mudah: studi telah menunjukkan bahwa banyak pekerja jarak jauh lebih produktif daripada rekan-rekan mereka di kantor. Karyawan yang bekerja dari rumah juga cenderung demikian dimasukkan ke dalam jam lebih lama, berkat waktu yang dihemat dalam perjalanan dan tidak adanya batas yang jelas antara hari kerja dan setelah jam kerja.
Namun, tidak semua majikan yakin. Perusahaan besar suka Yahoo dan IBM menghentikan manfaat bekerja dari rumah dalam beberapa tahun terakhir, mengutip peningkatan kolaborasi di kantor. Budaya perusahaan adalah batu sandungan bagi calon pekerja telekomunikasi – benar atau salah, banyak pemberi kerja lebih memilih untuk menempatkan pekerjanya di kantor, di mana mereka dapat melihatnya.
Agar kasus Anda dapat bekerja dari rumah secara paruh waktu, Anda harus mengukur suhu di organisasi Anda, dan secara proaktif menangani setiap kekhawatiran yang mungkin dimiliki manajer Anda.
Tips Meminta Bekerja Dari Rumah Paruh Waktu
Ingin melakukan telecommuting paruh waktu? Tanyakan cara yang benar dan tingkatkan peluang Anda untuk membujuk manajer agar mendukung rencana Anda.
Kenali Diri Anda
Sebelum Anda meminta atasan Anda untuk melakukan telecommuting, pastikan Anda dapat menepati janji Anda. Apakah Anda dapat menyelesaikan pekerjaan jika Anda tidak berada di kantor setiap hari? Telecommuting adalah pendongkrak produktivitas bagi banyak orang, tetapi tidak semua orang melakukannya dengan baik dengan pengawasan yang kurang. Jika Anda merasa terganggu oleh tugas – atau backlog Netflix Anda – pertimbangkan apakah bekerja dari rumah adalah pilihan yang tepat untuk Anda.
Mengantisipasi Hambatan
Sebelum Anda meminta untuk bekerja dari rumah, pertimbangkan baik-baik pro dan kontra telecommuting. Apakah Anda memiliki komputer dan koneksi internet yang andal? Jika Anda memiliki anak kecil di rumah, siapa yang akan mengawasi mereka sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan Anda?
Kenali Budaya Perusahaan Anda dan Manajer Anda
Apakah pekerja lain melakukan telecommuting sesekali? Jika demikian, pikirkan tentang bagaimana membiarkan mereka melakukannya memberikan manfaat bagi perusahaan.
Jika Anda mengusulkan sesuatu yang baru, bersiaplah untuk menghabiskan lebih banyak waktu dan energi untuk membangun kasus Anda… dan pahami bahwa Anda mungkin harus mundur dari rencana Anda jika tidak berjalan dengan baik. Fleksibilitas penting ketika mencoba meyakinkan manajemen untuk membuat perubahan besar. Bersiaplah untuk membangun dasar hari ini untuk keuntungan yang mungkin tidak Anda sadari sampai jauh di jalan.
Tekankan Manfaatnya
"Saya akan bekerja lebih keras" seharusnya tidak menjadi salah satunya. Anda tidak ingin manajer Anda berpikir bahwa Anda belum bekerja sekeras yang Anda bisa. Sebaliknya, pikirkan keuntungan langsung bagi perusahaan. Apakah melewatkan perjalanan memungkinkan Anda melakukan shift lebih awal? Apakah ada cara lain agar telecommuting dapat menghasilkan atau menghemat uang perusahaan? Buat sespesifik mungkin dan berikan rencana strategis yang menguraikan manfaat bagi atasan Anda (bukan diri Anda sendiri).
Hindari daya tarik emosi atau apa pun yang membuat Anda tampak kurang kompeten. Sekarang bukan waktunya untuk berbicara tentang betapa stresnya Anda di tempat kerja atau betapa sulitnya menangani tanggung jawab Anda yang lain. Masalah keseimbangan kehidupan kerja mungkin memang menjadi inspirasi untuk permintaan tersebut – tetapi kecuali jika manajer Anda bersimpati, pertimbangan ini tidak akan membantu Anda mewujudkannya.
Atasi Setiap Kekhawatiran
Saat Anda mengajukan permintaan untuk bekerja dari rumah, pastikan untuk menyebutkan bagaimana Anda akan menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan Anda saat Anda tidak bekerja di kantor. Garis besar untuk majikan Anda bagaimana Anda membayangkan jadwal telecommuting paruh waktu baru Anda akan terlihat.
Bersikaplah sefleksibel mungkin, berikan manajer Anda opsi yang layak yang akan berfungsi untuk memastikan cakupan staf kantor yang tidak terganggu.
Jika Anda meminta izin untuk bekerja dari rumah untuk sementara waktu, seperti selama musim panas, pastikan untuk mengklarifikasi hal ini dalam pesan email Anda.
Jika Anda ingin beralih dari jadwal penuh waktu ke paruh waktu, berikut adalah cara membuat penyesuaian jadwal.
Minta untuk Telecommute pada Basis Trial
Dapat dipahami bahwa banyak manajer ingin melihat hasil sebelum melakukan jadwal fleksibel yang berkelanjutan. Jika atasan Anda tampaknya bersedia, sarankan untuk melakukan telecommuting sebagai percobaan. Garis besar apa yang ingin Anda capai dan bagaimana Anda akan terus memberikan tingkat pekerjaan yang sama seperti yang Anda lakukan di kantor. Antisipasi kekhawatiran tentang menghadiri rapat, berkolaborasi dengan rekan satu tim, dan tersedia melalui telepon, email, dan pesan.
Contoh Pesan Email Meminta Bekerja Dari Rumah Paruh Waktu
Garis subjek: Permintaan untuk Bekerja Dari Rumah Paruh Waktu
Emily sayang,
Seperti yang Anda ketahui, saya telah bekerja beberapa hari dari rumah sesekali. Saya telah menemukan bahwa produktivitas saya meningkat secara substansial, karena interupsi terbatas di kantor rumah saya dan dengan demikian saya dapat fokus dengan sangat baik pada aktivitas kerja saya.
Seperti yang Anda ketahui, ruang meja di kantor kami sangat terbatas sehingga kami sering “berbenturan siku”. Klien telah memberi tahu saya bahwa mereka menganggap kebisingan latar belakang yang tak terhindarkan mengganggu selama telepon kami konferensi. Saya benar-benar merasa bahwa saya dapat memberi mereka layanan yang lebih baik dari kantor pusat saya. Saya bekerja dari rumah dua atau tiga hari seminggu juga berarti Anda tidak perlu membayar biaya parkir saya pada hari-hari itu. Saya juga dapat bekerja lembur, jika diperlukan, pada saat saya biasanya mengemudi ke dan dari tempat kerja.
Apakah ada kemungkinan saya bekerja dari rumah dua atau tiga hari seminggu? Saya menghargai waktu saya di kantor, dan percaya bahwa jam kerja saya di sana penting. Namun, saya pikir saya bisa sama efektifnya, jika tidak lebih, dengan bekerja dari rumah beberapa hari dalam seminggu. Tentu saja, saya akan fleksibel mengenai hari mana yang paling cocok untuk Anda dan staf kami lainnya. Saya juga akan memastikan bahwa saya selalu tersedia untuk datang ke kantor pada saat itu juga jika Anda membutuhkan saya untuk melakukan ini jika seseorang sakit atau proyek yang tidak terduga membutuhkan kehadiran saya di sana.
Terima kasih banyak untuk pertimbangan Anda.
Amy
