Apakah Anda memerlukan contoh surat penolakan pekerjaan? Contoh surat penolakan pekerjaan ini adalah untuk kandidat yang diwawancarai dengan organisasi Anda dua kali. Sangat menyakitkan untuk mengirim surat penolakan pekerjaan kepada kandidat yang menurut Anda cukup memenuhi syarat untuk mengikuti wawancara kedua. Tapi, itu terjadi.
Surat Penolakan Pekerjaan Masuk Akal Bisnis
Gunakan contoh surat penolakan pekerjaan ini untuk memberi tahu Anda secara profesional dan sopan, dengan hati-hati dan penuh perhatian wawancara kedua kandidat bahwa mereka tidak mendapatkan pekerjaan.
Reputasi Anda dengan kandidat pekerjaan, yang dibangun satu kandidat pada satu waktu, sangat penting untuk kemampuan berkelanjutan Anda menarik karyawan terbaik dan paling terampil ke perusahaan Anda. Kandidat membuat keputusan tentang perusahaan Anda berdasarkan perlakuan mereka oleh tim wawancara Anda.
Akibatnya, dan terutama setelah seorang kandidat menginvestasikan waktu dan energinya untuk melamar pekerjaan dan melakukan dua kunjungan ke perusahaan Anda, Anda berutang padanya
Mulailah Dengan Panggilan Telepon Tindak Lanjut
Kandidat yang telah mewawancarai perusahaan Anda dua kali berhak mendapatkan lebih dari sekadar surat penolakan. Dia pantas mendapatkan perlakuan khusus. Dalam contoh kandidat yang Anda tolak setelah wawancara kedua, harap angkat teleponnya. Anda berutang panggilan telepon kepada seorang kandidat, yang telah berkembang sejauh ini dalam proses perekrutan Anda.
Bersiaplah untuk kandidat meminta Anda untuk umpan balik tentang pencalonannya saat Anda menelepon. Kandidat merasa seolah-olah dia mengenal Anda dan akan meminta masukan Anda saat Anda menelepon untuk memberi tahu dia secara resmi bahwa Anda telah memilih kandidat yang berbeda untuk pekerjaan itu.
Sayangnya, pada tahap proses perekrutan Anda ini, satu-satunya umpan balik yang mungkin dapat Anda berikan adalah Anda memutuskan untuk mempekerjakan kandidat lain. Saya biasa memberi tahu kandidat bahwa kami mempekerjakan seseorang yang lebih berkualitas dan lebih cocok untuk pekerjaan kami. Tidak lagi.
Implikasi Hukum Terlalu Banyak Memberi Masukan
Seorang pengacara memperingatkan kami untuk tidak menggunakan pendekatan ini untuk memberi tahu kandidat pekerjaan tentang nasibnya. Jika calon ditolak menuntut majikan atas diskriminasi, pernyataan sederhana ini membuka kemungkinan bagi pemberi kerja bahwa pengacara dapat meminta salinan materi lamaran dari setiap kandidat yang dipertimbangkan.
Bagian dari uji coba yang dihasilkan mungkin menjadi pertimbangan apakah pelamar lain lebih berkualitas. Konsekuensinya, saya tidak merekomendasikan majikan untuk memberikan alasan penolakan lagi.
Jika kandidat yang ditolak meminta umpan balik dari Anda, pertimbangkan untuk menunjukkan beberapa kekuatan yang dicatat oleh tim perekrutan Anda selama proses wawancara.
Setelah melakukan panggilan telepon, tindak lanjuti dengan versi surat penolakan pekerjaan ini atau yang serupa.
Contoh Surat Penolakan Pekerjaan
Ini adalah contoh surat penolakan pekerjaan. Unduh template surat penolakan pekerjaan (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini.
Contoh surat penolakan ini singkat, to-the-point, dan mengasumsikan bahwa apa yang ingin Anda sampaikan kepada kandidat Anda terjadi selama panggilan telepon tindak lanjut Anda.
Contoh Surat Penolakan Pekerjaan (Versi Teks)
1 Maret 20XX
Nona Arwen Matthews
1345 Jalan Tengah
Pulau Sullivan, SC 29482
Arwen yang terhormat,
Saya ingin menindaklanjuti setelah panggilan telepon kami dengan pemberitahuan resmi bahwa Marshall telah memilih kandidat lain untuk posisi manajer penjualan.
Seperti yang saya katakan selama panggilan kami, pengalaman dan kredensial Anda membuat pekerjaan panitia seleksi menjadi menantang. Saya juga ingin menekankan kembali fakta bahwa tim ingin melihat Anda melamar lowongan tambahan yang sesuai dengan kredensial Anda di masa mendatang.
Kami senang mengenal Anda dan ingin mendoakan Anda sukses besar dalam pencarian kerja dan posisi profesional berikutnya.
Sekali lagi, terima kasih telah meluangkan waktu untuk wawancara.
Terbaik,
Kathleen Jansen
Manajer Sumber Daya Manusia
Atas Nama Mark Mason dan Tim Pewawancara
Ini adalah contoh surat penolakan pekerjaan kedua untuk kandidat yang dipertimbangkan melalui tahap wawancara kedua oleh perusahaan Anda dan tidak dipilih untuk posisi tersebut.
Contoh Surat Penolakan Pekerjaan Kedua
1 Agustus 2019
Almira Nieto
8765 Copeman Blvd.
Charleston, SC 29413
Almira yang terhormat,
Terima kasih banyak telah meluangkan waktu untuk mengunjungi perusahaan kami dalam dua kesempatan untuk wawancara untuk posisi layanan pelanggan terbuka kami. Tim pewawancara terkesan dengan kredensial dan pengalaman Anda.
Tujuan dari surat ini adalah untuk berterima kasih dan juga untuk memberi tahu Anda bahwa kami telah memilih kandidat lain untuk pekerjaan itu. Seperti yang kita diskusikan selama panggilan telepon kita minggu lalu, keputusan itu sulit mengingat banyaknya kekuatan yang kami rasa akan Anda bawa ke posisi itu.
Meskipun kandidat lain dipilih untuk pekerjaan ini, kami ingin mendorong Anda untuk mempertimbangkan melamar pekerjaan yang sesuai dengan kredensial dan pengalaman Anda bersama kami di masa mendatang. Smith-Kline sering mencari karyawan baru untuk mengisi pekerjaan yang terbuka. Ketertarikan Anda yang berkelanjutan pada perusahaan kami sangat kami hargai.
Anda memiliki banyak keterampilan dan kemampuan yang akan dihargai oleh atasan Anda berikutnya jika Anda memutuskan untuk melanjutkan pencarian kerja Anda. Kami berharap Anda berhasil dalam pencarian pekerjaan dan fase berikutnya dalam karir profesional Anda.
Kami menghargai minat Anda pada perusahaan kami. Sekali lagi, semoga sukses dalam usaha Anda selanjutnya.
Sungguh-sungguh,
Margaret Sampson
Direktur SDM Atas Nama Tim Pewawancara
Berikut adalah contoh surat penolakan kerja untuk kandidat yang dipertimbangkan melalui tahap wawancara kedua oleh perusahaan Anda.
Contoh Surat Penolakan Ketiga
Tanggal
John Tompkins
94307 Applewood Drive
Kota Kecil, Virginia 24577
Yohanes yang terhormat:
Tim wawancara Johnson Company ingin berterima kasih kepada Anda karena telah meluangkan waktu untuk berpartisipasi dalam proses perekrutan kami melalui tahap wawancara kedua. Surat ini untuk memberi tahu Anda bahwa kami telah memilih kandidat lain.
Anda adalah kandidat yang luar biasa untuk pekerjaan kami, dan kami harap Anda melamar lowongan di Perusahaan Johnson yang memenuhi syarat di masa mendatang. Meskipun Anda tidak dipilih untuk pembukaan saat ini, tim wawancara tidak membuat keputusan ini dengan enteng. Aplikasi Anda di masa mendatang akan menerima tinjauan menyeluruh.
Sekali lagi, terima kasih telah meluangkan waktu untuk datang ke Johnson Company untuk bertemu dengan tim wawancara kami. Kami senang bertemu dengan Anda, dan diskusi kami menunjukkan bahwa Anda memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada majikan Anda berikutnya.
Kami berharap Anda sukses secara pribadi dan profesional dalam mencari pekerjaan dan di masa depan. Kami menghargai minat Anda pada organisasi kami.
Salam,
Nama dan Tanda Tangan Orang Asli
Contoh: Direktur SDM untuk Tim Seleksi Karyawan
Garis bawah
Surat penolakan pekerjaan adalah kesempatan terakhir Anda untuk membangun hubungan dengan kandidat pekerjaan Anda. Terutama setelah mengenal kandidat melalui tahap wawancara kedua, Anda pasti ingin kandidat memikirkan perusahaan Anda dengan baik. Anda memikirkan mereka dengan baik bahkan jika mereka tidak dipilih untuk pekerjaan Anda.
Mereka mungkin telah bertemu dengan lima-sepuluh karyawan Anda, manajer, dan dalam proses pemilihan tim, mereka mungkin telah bertemu lebih banyak lagi karyawan. Kandidat membawa persepsi permanen tentang perusahaan Anda bersama mereka—bantu membuatnya menjadi kesan yang baik.
Lindungi Perasaan Kandidat dan Reputasi Perusahaan
Anda akan mencapai tujuan ini jika Anda telah berkomunikasi dengan kandidat di setiap titik pengambilan keputusan proses perekrutan Anda. Kandidat menghargai perasaan seolah-olah Anda memedulikan mereka dan upaya mereka untuk melamar posisi terbuka Anda dihargai. Bahkan ketika seorang kandidat gagal mendapatkan pekerjaan, komunikasi terbuka adalah sebuah kemenangan.
Reputasi Anda sebagai pemberi kerja dipengaruhi oleh kandidat ini dan pendapat orang-orang yang terpengaruh oleh perlakuan kandidat ini. Jangan pernah percaya bahwa ini tidak penting untuk reputasi Anda sebagai calon pemberi kerja.
Kirimkan surat penolakan pekerjaan formal kepada seorang kandidat setelah dia tidak terpilih untuk pekerjaan tersebut setelah wawancara kedua.
Harap perhatikan bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya. Situs ini dibaca oleh pemirsa di seluruh dunia, dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.
