Manajemen proyek bisa menjadi karir yang sangat menegangkan, terutama pada awal dan penutupan, dua titik tersibuk dari sebuah proyek. Dan bagian di tengah—eksekusi—bisa juga cukup lengkap.
Setiap bagian dari siklus hidup proyek mengalami pasang surut. Anda sibuk memikirkan pekerjaan saat berada di rumah, dan Anda memikirkan semua hal yang perlu dilakukan di rumah saat sedang bekerja. Sulit untuk tetap fokus pada pekerjaan saat Anda membelah otak menjadi dua.
Mengetahui cara menjaga keseimbangan dan tetap sehat secara mental dan fisik adalah penting, dan Anda dapat mencapainya dengan menerapkan beberapa tip.
Apa itu Keseimbangan Kerja/Hidup?
Mencapai keseimbangan kerja/hidup berarti bahwa hidup Anda tidak menghalangi pekerjaan Anda dan pekerjaan Anda tidak menghentikan Anda untuk memiliki kehidupan.
Banyak orang—terutama pengusaha dan pemilik bisnis—telah menjalin pekerjaan mereka dengan kehidupan mereka sedemikian rupa sehingga hampir mustahil untuk melihat di mana yang satu berakhir dan yang lainnya dimulai.
Terserah Anda untuk mengambil langkah-langkah untuk menarik garis.
Kelilingi Diri Anda Dengan Para Ahli
Pertimbangkan membangun tim manajemen proyek Anda untuk memasukkan semua peran kunci yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda dapat mendelegasikan lebih efektif dan mengetahui bahwa setiap orang memiliki tugas yang tercakup ketika Anda telah mengisi semua peran penting tim proyek Anda.
Ini tidak hanya memberi Anda lebih percaya diri, tetapi Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri. Dan apa pun yang dapat Anda lakukan untuk memberi diri Anda lebih banyak waktu bernapas setiap minggu adalah hal yang baik.
Lacak Proyek Anda
Anda tidak akan terburu-buru mencari status terbaru atau mengumpulkan laporan proyek pada menit terakhir jika Anda tahu cara melacak proyek Anda.
Memiliki sistem di tempat yang membuat Anda tetap teratur sangat membantu mendukung keseimbangan kerja / hidup Anda. Pekerjaan membutuhkan waktu lebih lama jika tidak terstruktur. Semakin banyak struktur, proses, dan organisasi yang Anda bangun dalam waktu Anda di tempat kerja, semakin mudah untuk pergi di penghujung hari dan menikmati waktu 'hidup' Anda.
Gunakan alat manajemen proyek yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan dan Anda akan menghemat banyak waktu.
Belajar dari kesalahanmu
Membuat kesalahan yang sama di tempat kerja dari waktu ke waktu adalah pemborosan energi. Jadwalkan waktu untuk pertemuan "pelajaran yang didapat" dan dokumentasikan apa yang dihasilkan dari pertemuan tersebut, lalu pelajari. Jangan membuat kesalahan itu lagi.
Luangkan waktu untuk mengimplementasikan apa yang telah Anda temukan dan atur proyek Anda untuk memanfaatkan pengetahuan itu. Tingkatkan proses Anda dan bagaimana Anda melakukan apa yang Anda lakukan, dan Anda mungkin akan menemukan bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu dalam sehari untuk hal-hal yang baik.
Pulang Tepat Waktu
Berusahalah untuk "pergi" tepat waktu, meskipun Anda bekerja dari rumah. Bangun dari meja atau proyek Anda, pergi, dan tutup pintu di belakang Anda.
Hari-hari para manajer proyek pahlawan yang begadang semalaman untuk memperbaiki masalah sudah lama berlalu. Ilmuwan manajemen mengakui bahwa cara-cara menyelesaikan sesuatu itu tidak efisien dalam jangka panjang. Mereka memberi contoh buruk bagi staf dan tim proyek Anda.
Presenteeism bukanlah sifat yang baik untuk didorong jika Anda tidak ingin tim Anda kehabisan tenaga.
Nilai produktivitas tim Anda dari hasil mereka, bukan dari jumlah jam yang mereka habiskan di meja mereka. Ini juga berlaku untuk Anda.
Lewati Aktivitas yang Menghabiskan Waktu Anda
Tentu saja, hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan dalam hal tugas pekerjaan, tetapi pikirkan tentang apa lagi yang Anda lakukan selama menit-menit produktif Anda setiap hari.
Mungkin Anda mengecek email pribadi, media sosial, atau saldo bank berulang kali. Tanyakan pada diri Anda apakah ada yang berubah secara dramatis sejak terakhir kali Anda melihatnya. Anda mungkin menghubungi babysitter Anda lebih dari yang diperlukan. Anda mungkin bisa mendengarnya memutar matanya melalui telepon. Mungkin Anda kehilangan menit-menit berharga mendengarkan kisah duka terbaru rekan kerja yang selalu mengeluh itu.
Mempertimbangkan meminimalkan waktu-waktu tersebut, atau bahkan X-ing mereka sepenuhnya. Itu waktu luang tambahan yang Anda miliki untuk hal-hal yang lebih penting... seperti diri Anda sendiri.
Merangkul Kerja Fleksibel
Terkadang kamu akan harus bekerja di luar jam kerja inti—disertai wilayah. Dan sangat mungkin jika Anda bekerja dengan tim internasional. Seseorang harus memimpin panggilan itu dengan Singapura pada jam 9 malam, dan itu akan menjadi Anda sesering mungkin.
Tetapi itu tidak berarti Anda harus mengorbankan waktu pribadi Anda. Selesaikan lebih awal di hari yang berbeda agar Anda dapat menonton pertandingan sepak bola anak Anda. Atau mungkin mulai sedikit lebih lambat di hari lain agar Anda dapat mengantar anak-anak ke sekolah.
Anda mungkin memerlukan budaya kantor yang mendukung untuk membuat kerja yang fleksibel menjadi sukses. Anda mungkin merasa sulit untuk meyakinkan mereka yang berada di atas hierarki bahwa Anda menyelesaikan semuanya jika manajer Anda sangat menentangnya. Tapi teruslah mencoba.
Menjadi fleksibel mungkin merupakan cara paling penting untuk mengelola keseimbangan kerja/hidup.
Pelajari Cara Mengatasi Stres
Setiap orang memiliki pendekatan berbeda untuk menghadapi stresor pribadi mereka. Terserah Anda untuk mengidentifikasi strategi koping terbaik untuk Anda.
Ini mungkin berarti istirahat makan siang yang tepat, berjalan-jalan, berolahraga, atau menghabiskan waktu bersama hewan peliharaan Anda. Ketika Anda tahu apa aktivitas yang dapat Anda lakukan untuk menghilangkan stres, Anda dapat merencanakan untuk melakukannya setiap kali keseimbangan kerja / hidup Anda mulai terasa sedikit tidak teratur.
Bangun Kesenjangan Ke Hari Anda
Salah satu cara termudah untuk merasa bahwa keseimbangan pekerjaan/kehidupan Anda sudah benar—atau setidaknya cukup baik—adalah membangun waktu istirahat atau jeda dalam hari Anda. Ini memberi Anda kesempatan untuk mengejar ketinggalan secara mental, dan mungkin sedikit melambat juga.
Jangan menjadwalkan rapat proyek secara berurutan. Bangun sedikit celah di antara setiap pertemuan. Peserta Anda juga akan menghargainya, karena ini memberi mereka waktu untuk minum, beristirahat dengan nyaman, atau memeriksa pesan mereka sebelum sesi kerja berikutnya dimulai.
Anda tidak dapat benar-benar pergi ke gym dalam beberapa menit di antara setiap rapat, tetapi menjauh sejenak atau lima menit akan membantu Anda mengumpulkan pikiran.
Puas dengan "Cukup Baik"
Tentu saja, Anda ingin proyek Anda sempurna, tetapi tanyakan pada diri Anda apakah itu benar-benar penting. Mungkin tidak ada bedanya bahwa rencana manajemen proyek Anda tidak diformat dengan sempurna ketika satu-satunya yang akan melihatnya adalah para eksekutif yang akan membacanya sekilas.
Menyerah untuk menjadi sempurna. Terkadang kamu Mengerjakan membutuhkan produk untuk menjadi top-of-the-line, tentu saja, tetapi Anda ingin memastikan bahwa Anda memiliki waktu untuk mencapainya. Anda tidak dapat menyerahkan aplikasi seluler kepada klien jika kodenya penuh dengan bug. Triknya di sini adalah mencari tugas yang hanya perlu diselesaikan dengan standar "cukup baik".
Selamat bersenang-senang!
Semakin Anda bisa membuat pekerjaan Anda terasa menyenangkan, semakin sedikit pekerjaan itu terasa seperti tugas. Sebagian besar tip keseimbangan kerja/hidup ini adalah tentang menemukan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal keren yang ingin Anda lakukan bersama teman dan keluarga. Tetapi hidup Anda akan sedikit lebih baik jika pekerjaan Anda menjadi bagian dari hal-hal keren.
Carilah cara untuk memotivasi tim proyek Anda sehingga Anda semua dapat merasa senang berada di tempat kerja.
Garis bawah
Terkadang keseimbangan Anda akan bergeser lebih mendukung pekerjaan. Kadang-kadang akan lebih berpihak pada rumah, dan pada waktu lain akan relatif sama. Ini dapat berfluktuasi karena tuntutan pekerjaan dan kehidupan pribadi Anda. Selama Anda merasa tidak apa-apa untuk saat ini dan itu berhasil untuk Anda, itu bagus.
