Tidak semua magang sama dan untuk menghindari perselisihan dengan Departemen Tenaga Kerja AS (DOL), itu penting untuk mempekerjakan perusahaan dan pekerja magang untuk mengetahui apa yang diharapkan dalam hal pelatihan dan kompensasi.
Pedoman Federal
DOL mendasarkan pedomannya pada Fair Labor Standards Act (FLSA), dan tujuannya adalah untuk mencegah pemberi kerja memperlakukan pekerja magang sebagai kumpulan tenaga kerja gratis. FLSA dibuat untuk memastikan semua pekerja menerima setidaknya upah minimum. Ketika negara bagian mulai menaikkan tingkat upah minimum, hasilnya adalah kesempatan magang yang lebih sedikit.
Pedoman dimaksudkan untuk memperkuat bahwa magang adalah untuk pelatihan pendidikan daripada pengganti karyawan, bahkan jika seorang siswa bersedia melakukan apa saja untuk mendapatkan pengalaman. Banyak pemberi kerja menghabiskan banyak waktu untuk melatih dan membimbing pekerja magang mereka dan tidak mendapatkan banyak manfaat dari menyelesaikan magang.
Namun, organisasi lain mengharapkan magang untuk terjun langsung dan melakukan pekerjaan karyawan biasa. Ada kemungkinan pedoman tersebut akan menyebabkan perusahaan-perusahaan ini menghilangkan magang jika mereka tidak mau membayar, sehingga mengurangi peluang bagi siswa.
Bimbingan Praktis bagi Pengusaha
Meskipun tidak diharuskan untuk mengikuti setiap poin dari tujuh poin dalam daftar periksa DOL untuk membuat keputusan magang memenuhi syarat sebagai tidak dibayar, tetap bijaksana bagi perusahaan untuk berbuat salah di sisi kehati-hatian saat menafsirkan pedoman. Jika seorang pekerja magang berhasil menantang status mereka yang belum dibayar setelah kejadian tersebut, hal itu dapat mengakibatkan hukuman yang berat.
Ini adalah pedoman yang mengatur kapan magang harus dibayar:
1. Majikan harus menyatakan sejak awal bahwa pekerja magang tidak berhak atas upah untuk waktu yang dihabiskan selama magang. Dalam hal apa pun pembayaran tidak boleh tersirat.
Apa artinya: Jika seorang pekerja magang bekerja delapan jam seminggu, kemudian mendapat beban kerja dan jadwal yang ditetapkan menyerupai karyawan penuh waktu, bayarlah mereka.
2. Magang (walaupun termasuk operasi sebenarnya dari bisnis pemberi kerja) harus serupa dengan pelatihan yang diberikan di lingkungan pendidikan dan mencakup pengalaman langsung.
Apa artinya: Buatlah kombinasi antara pendidikan dan pekerjaan yang dapat ditindaklanjuti.
3. Magang harus terkait langsung dengan kursus akademik magang atau magang harus menerima kredit akademik.
Apa artinya: Pekerjaan harus bermakna (tidak mengambilkan kopi dan dry cleaning untuk bos). Jika magang tidak mendapatkan kredit perguruan tinggi, pembayaran disarankan.
4. Magang harus sesuai sampai batas tertentu dengan kalender akademik, mengakomodasi tanggung jawab akademik magang.
Apa artinya: Menghormati jadwal ujian mahasiswa dan acara kampus lainnya. Berharap untuk tidak nyaman.
5. Magang harus memiliki kerangka waktu yang ditetapkan dan ketika magang berhenti mendapatkan keuntungan, itu harus diakhiri.
Apa artinya: Jangan biarkan siswa hanya duduk-duduk atau mengulangi tugas yang sama selama magang.
6. Magang tidak boleh menggantikan karyawan tetap, tetapi bekerja di bawah pengawasan ketat staf yang ada.
Apa artinya: Jika staf tidak punya waktu untuk mengarahkan magang, pertimbangkan kembali.
7. Magang belum tentu berhak atas pekerjaan pada akhir magang.
Apa artinya: Jika magang dijamin pekerjaan, ini bukan magang. Ini orientasi dan membutuhkan pembayaran.
Praktik Terbaik Magang
Berikut adalah beberapa praktik terbaik tambahan untuk menjadikan magang sebagai pengalaman yang memuaskan bagi semua yang terlibat:
Pastikan Pengalaman Diawasi
Magang tidak boleh ditinggalkan sendirian di kantor dan harus selalu memiliki titik kontak saat bekerja. Mereka juga harus mengetahui cara menghubungi atasan langsung mereka dan memahami bagaimana dan kapan mereka akan menerima umpan balik.
Tetapkan Waktu untuk Evaluasi
Semua pemberi kerja harus menjadwalkan tiga evaluasi dengan pekerja magang mereka. Satu harus diadakan setelah dua minggu, yang lain di tengah jalan, dan yang terakhir di akhir magang. Umpan balik adalah kunci untuk mendidik pekerja magang sehingga mereka dapat belajar dari pengalaman.
Ganti Beban Kerja
Magang itu seperti spons. Mereka bukan karyawan (dengan keterampilan khusus) dan mereka harus belajar tentang berbagai bagian bisnis Anda. Program rotasi adalah cara yang bagus untuk menciptakan pengalaman belajar yang membantu pekerja magang memahami jenis pekerjaan yang mereka sukai dan apa yang mereka kuasai.
