Salah satu keuntungan besar menjalankan bisnis rumahan adalah mendirikan kantor rumahan yang nyaman dan menginspirasi. Tetapi sebelum Anda pergi ke toko kantor untuk membeli kursi atau lemari arsip baru, Anda harus merencanakan pengaturan kantor rumah Anda untuk memastikan Anda memiliki ruang tempat Anda dapat produktif.
1) Pilih Lokasi Kantor Pusat Anda
Banyak cerita tentang pengusaha sukses yang memulai bisnis rumahan mereka di meja dapur atau garasi. Tapi lokasi ini belum tentu ideal. Pertama, jika Anda makan di meja dapur, Anda harus terus-menerus mengemasi kantor Anda, yang memakan waktu. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih ruang kantor rumah Anda:
- Apakah terpisah dari ruang tamu? Idealnya, Anda menginginkan tempat yang bebas dari gangguan.
- Bisakah itu ditunjuk sebagai kantor pusat? Untuk mengambil pemotongan pajak kantor pusat, ruang Anda perlu digunakan secara teratur dan eksklusif sebagai kantor pusat.
- Bisakah itu menampung semua yang Anda butuhkan sehingga Anda bisa bekerja? Anda tidak ingin harus meninggalkan kantor untuk mencari file. Ruang kantor rumah Anda harus dapat menampung semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis rumahan Anda.
2) Siapkan Ruang Kantor Rumah Anda
Setelah Anda memilih kantor pusat, siapkan untuk diubah menjadi ruang kerja Anda. Untuk melakukan langkah ini, Anda harus mengetahui kebutuhan penting untuk kantor rumah Anda, seperti ruang kerja, penerangan, outlet, dll.
- Jika memungkinkan, singkirkan furnitur dan tanaman yang ada dari ruangan atau ruangan yang akan Anda jadikan sebagai kantor pusat. Jika Anda mengonversi lemari, keluarkan semua pakaian dan benda lain dari lemari. Ini akan membantu Anda memulai dengan kanvas kosong yang akan Anda isi dengan ide desain kantor rumah Anda selangkah demi selangkah.
- Jika Anda memerlukan beberapa renovasi untuk mengakomodasi pengaturan kantor rumah Anda, langkah selanjutnya adalah pembongkaran untuk menghapus partisi, rak, dll. yang bukan bagian dari ide desain kantor rumah baru Anda.
- Pasang stopkontak listrik, telepon atau kabel, lemari, rak, dan/atau partisi dinding pada rencana Anda - idealnya saat ruangan sudah kosong.
- Bersihkan dan cat secara menyeluruh, wallpaper, tambahkan penutup lantai, gantung perlengkapan lampu, dll. sebelum membawa apa pun ke ruang baru. Tanpa furnitur dan peralatan untuk menghalangi Anda, langkah ini dapat diselesaikan dengan lebih cepat dan mudah. Namun, meskipun Anda tidak ingin furnitur menghalangi tahap pengaturan kantor rumah Anda ini, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda tahu persis di mana furnitur dan peralatan Anda akan ditempatkan ruang. Untuk bantuan, lihat langkah Rencana Perabot Rumah Kantor dalam seri ini.
3) Siapkan Kantor Pusat Anda
Sekarang ruang sudah siap, Anda ingin mengisinya dengan semua alat dan sumber daya yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda.
- Bawa furnitur ke ruang kantor Anda. Yang terbaik adalah memulai dengan potongan yang lebih besar terlebih dahulu sehingga Anda masih memiliki jumlah ruang lantai maksimum untuk memindahkannya. Saat Anda menyiapkan kantor dan membawa furnitur, debu, dan poles sesuai kebutuhan.
- Bawa peralatan kantor rumah Anda dan letakkan di tempat yang seharusnya di dalam ruangan. Saat Anda meletakkan setiap bagian, periksa untuk melihat apakah perlu dibersihkan, diminyaki, atau diservis, dan apakah semua kabel cukup panjang untuk menjangkau stopkontak atau soket ekstensi Anda.
- Sebelum menghubungkan semuanya, pastikan Anda masih senang dengan ide desain kantor rumah Anda, terutama tata letak area kerja Anda dan tidak masalah tak terduga muncul – seperti layar monitor menerima terlalu banyak silau dari jendela terdekat, atau area meja Anda tidak menerima cukup lampu. Duduklah di kursi meja Anda dan nikmati pemandangan.
- Bawalah barang-barang yang lebih kecil untuk melengkapi penataan kantor Anda di rumah, seperti lampu, organiser, dan barang desktop. Jika perlu, bersihkan atau bersihkan debu saat Anda meletakkannya di dalam ruangan.
- Tambahkan papan buletin, papan tulis, dan item dinding organisasi lainnya.
- Tambahkan aksesori meja untuk membantu Anda tetap produktif dan teratur.
- Buat satu pemeriksaan terakhir untuk memastikan Anda puas dengan tata letaknya dan itu akan membantu Anda dengan baik di hari-hari mendatang. Ide-ide desain kantor rumah Anda mungkin tampak hebat, tetapi ketika Anda pergi untuk mengatur kantor Anda di rumah, Anda mungkin menemukan bahwa itu benar-benar tidak berfungsi dengan baik untuk Anda. Beberapa penyesuaian sekarang akan menyelamatkan Anda dari kesedihan nanti. Area kerja Anda perlu berfungsi secara efisien agar Anda bisa lebih produktif. Mengakses file dan persediaan harus menjadi tugas yang mudah sehingga Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk melakukannya dan lebih banyak waktu untuk bekerja. Setelah Anda yakin bahwa ide desain kantor pusat Anda akan berfungsi, sambungkan dan uji semua peralatan ke pastikan semuanya berfungsi dengan baik, semua kabel cukup panjang, dan Anda tidak kelebihan beban sirkuit.
4) Tambahkan Suar dan Inspirasi
Menjalankan bisnis rumahan bisa jadi sulit. Untungnya, Anda dapat menambahkan item ke kantor rumah Anda yang dapat menenangkan dan menyejukkan, menginspirasi dan memotivasi, serta menjadikan ruang itu milik Anda.
- Gantung karya seni atau dekorasi lainnya di dinding.
- Mendapatkan tanaman dalam ruangan yang akan membantu menjaga udara tetap segar, meningkatkan suasana hati, dan meningkatkan produktivitas.
- Tambahkan foto keluarga Anda atau barang lain yang membuat Anda merasa senang dan terinspirasi.
- Jika Anda memiliki papan visi, gantunglah.
Tetap Fleksibel dengan Pengaturan Kantor Pusat Anda
Setelah Anda mengatur kantor Anda di rumah, Anda pasti ingin memantau seberapa baik pengaturan desain kantor rumah Anda bekerja dalam praktiknya. Berikut adalah beberapa pertanyaan untuk ditanyakan pada diri Anda saat Anda menetap di ruang kantor rumah baru Anda:
- Apa yang paling saya sukai tentang bagaimana kantor saya di rumah disiapkan dan ditata? Apa yang paling tidak saya sukai?
- Apakah saya mengabaikan ide-ide desain kantor rumahan yang penting? Apakah saya tidak dapat menerapkan beberapa ide tersebut ketika saya mendirikan kantor saya di rumah? Jika demikian, dapatkah sekarang saya membuat atau merencanakan akomodasi untuk memperbaiki apa yang tidak sesuai dengan pengaturan kantor pusat saya?
- Apakah ruang kerja saya cukup tenang? Cukup dingin atau cukup hangat? Terlalu terang atau terlalu gelap? Apa yang perlu dilakukan untuk melakukan koreksi?
- Isilah bagian yang kosong: "Saya dapat lebih efisien jika saya hanya memiliki __________ ketika saya menyiapkan kantor saya di rumah."
Tetap Berpikiran Terbuka terhadap Ide Desain Rumah Kantor Baru
Lingkungan kerja kantor rumah yang baik berarti Anda akan melakukannya bekerja lebih efisien dan akan lebih senang bekerja di rumah.
Bahkan ide dan rencana desain kantor rumah terbaik dapat ditingkatkan, dan pengalaman langsung adalah cara terbaik untuk mempelajari perubahan apa yang diperlukan. Apakah Anda perlu memikirkan untuk menambah lebih banyak ruang di masa mendatang? Catat setiap kesalahan atau asumsi salah yang ingin Anda hindari ketika saatnya tiba untuk memperluas atau meningkatkan kantor pusat Anda.
Juga, meskipun pengaturan kantor pusat Anda bagus, Anda mungkin menemukan bahwa seiring waktu kegembiraan Anda tentang hal itu berkurang. Terkadang makeover kantor rumahan dapat membantu menghidupkan kembali Anda dalam bisnis rumahan Anda.
Dan jangan lupa, sebagai pemilik bisnis rumahan, kantor rumah Anda bukanlah satu-satunya tempat Anda dapat bekerja. Jika Anda pernah merasa kram atau tidak bersemangat, ada banyak tempat lain yang bisa Anda gunakan saat Anda membutuhkan perubahan pemandangan.
