Ketika tempat kerja membuka pintu mereka, dan karyawan diharapkan untuk kembali bekerja, keselamatan tenaga kerja mereka dan orang-orang yang berinteraksi dengan mereka harus menjadi perhatian utama bagi pemberi kerja dan manajer. Meskipun COVID-19 kemungkinan besar akan memengaruhi orang-orang di masa mendatang, memahami cara kembali bekerja dengan aman sangatlah penting.
Harapan Karyawan Tentang Kembali Bekerja dengan Aman
Sementara banyak karyawan memiliki pekerjaan yang memungkinkan mereka bekerja dari rumah dari jarak jauh, yang lain telah bekerja di tempat selama seluruh pandemi. Tetapi ketika vaksinasi meningkat, lebih banyak pemberi kerja mulai menyusun rencana untuk kembali ke kantor. Menurut sebuah studi oleh perusahaan kepegawaian LaSalle, mayoritas pemberi kerja berharap karyawan mereka kembali bekerja pada musim gugur 2021.
Namun, rasa optimisme untuk kembali bekerja ini dibarengi dengan meningkatnya kebutuhan akan keamanan dan fleksibilitas. Menurut survei yang dilakukan oleh TELUS International, penyedia pengalaman pelanggan dan solusi digital global, hampir 75% responden percaya bahwa tempat kerja yang aman dan bersih akan menjadi yang paling penting bagi budaya perusahaan pasca-COVID-19, diikuti oleh fleksibilitas kerja dari rumah di 65%.
Analisis dan penelitian perusahaan konsultan Gallup sepanjang tahun 2020 mendukung pandangan karyawan ini fleksibilitas, dan ini harus menjadi pertimbangan utama saat pemberi kerja merencanakan cara membawa staf mereka dengan aman kembali bekerja. Sebelum COVID-19, Gallup telah menemukan bahwa pertemuan mingguan dengan rekan kerja dan manajer tampaknya berpengaruh keterlibatan dan peningkatan keterlibatan yang optimal terjadi ketika karyawan menghabiskan 60% hingga 80% dari waktu mereka untuk bekerja di luar lokasi.
Pada April 2020, penelitian Gallup menunjukkan bahwa "tiga dari lima pekerja AS yang telah melakukan pekerjaannya dari rumah selama pandemi virus corona lebih memilih untuk terus bekerja dari jarak jauh mungkin."
Kembali Bekerja dengan Aman
Sebagai majikan terus mempertimbangkan dampak dari kerja jarak jauh dan mempertimbangkan pedoman yang memadai untuk bisnis mereka, data tentang bagaimana benar-benar kembali ke tempat kerja dengan aman telah terakumulasi saat pandemi berlanjut.
Catatan
Pengusaha yang paling efektif telah mempertimbangkan cara terbaik untuk mengurangi penyebaran COVID-19 dan menurunkan dampaknya di tempat kerja mereka. Ini akan memungkinkan karyawan untuk mempercayai itu budaya dan lingkungan kerja mereka membantu mereka kembali bekerja dengan aman.
Ini harus mencakup kegiatan untuk:
- Cegah dan kurangi penularan di antara karyawan dengan menerapkan jarak sosial, kurangi kemacetan di area umum, dan gunakan masker
- Menjaga operasi bisnis yang sehat yang mengidentifikasi semua area dan tugas pekerjaan dengan potensi paparan COVID-19, dan mengendalikan langkah-langkah untuk menghilangkan atau mengurangi paparan tersebut
- Menjaga lingkungan kerja yang sehat termasuk meminta karyawan untuk melakukan pemeriksaan suhu, memberi tahu karyawan untuk tinggal di rumah saat sakit, merawat sanitasi secara khusus, dan membagi jadwal menggunakan daerah
- Berikan pelatihan kepada karyawan tentang praktik terbaik untuk tetap aman, bekerja dengan aman, dan menghindari menulari karyawan lain
Mencegah Penularan Antar Karyawan
Harapan karyawan terhadap pemberi kerja termasuk penggunaan masker, jarak pribadi, dan tidak mengizinkan kemacetan di area kerja umum seperti toilet, ruang makan siang, dan ruang konferensi.
Sebuah survei oleh Society for Human Resource Management (SHRM) pada Mei 2020 menemukan bahwa 86% profesional SDM diharuskan atau direncanakan untuk mewajibkan karyawannya memakai alat pelindung diri (APD) seperti masker di bekerja. Dan 80% berencana menyediakan atau membayar APD tersebut.
Dalam survei tersebut, 83% perusahaan menjawab bahwa mereka akan membatasi atau melarang pertemuan di ruang bersama, seperti ruang konferensi, ruang istirahat, ruang makan siang, dan kamar mandi. Banyak pengusaha juga mengatakan mereka akan mempertahankan praktik jarak sosial, dengan lebih sedikit orang di ruang kerja dan tidak mengizinkan pekerja untuk datang dalam jarak enam kaki satu sama lain.
Selain itu, Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit (CDC) merekomendasikan agar karyawan melakukannya kembali bekerja dengan aman, pengusaha mengambil tindakan seperti berikut:
- Memasang penghalang
- Mengadakan pertemuan virtual untuk meminimalkan interaksi karyawan
- Menjadwalkan waktu penggunaan fasilitas bersama
- Tidak berbagi peralatan atau workstation
Menjaga Lingkungan Kerja yang Sehat
Dalam survei SHRM, 89% responden mengatakan mereka mewajibkan karyawannya untuk mencuci tangan atau menggunakan hand sanitizer saat memasuki lokasi kerja dan pergi ke/dari jam istirahat. Dan 73% menerapkan prosedur pemeriksaan suhu di lokasi pada saat kedatangan karyawan mereka untuk bekerja.
Banyak organisasi beralih ke prosedur baru untuk mengurangi potensi risiko penyebaran virus di antara karyawan. Dalam survei tersebut, 77% tempat kerja menambahkan atau mempertimbangkan untuk menambahkan prosedur "tanpa kontak" baru, sementara 68% menerapkan fitur "tanpa sentuhan" tambahan di tempat kerja mereka.
Memberikan Pelatihan dan Informasi kepada Karyawan
Selain mematuhi tindakan pencegahan keselamatan yang direkomendasikan di atas, pemberi kerja memiliki tanggung jawab untuk mendidik dan berkomunikasi dengan karyawan. Karyawan perlu memahami dan mendukung langkah-langkah tersebut majikan mereka mengambil untuk memungkinkan mereka untuk kembali bekerja dengan aman.
Karyawan juga perlu memahami rekomendasi dari CDC, yang meliputi hal-hal berikut:
- Jika karyawan kembali bekerja, mereka perlu terus melindungi diri dengan melakukan tindakan pencegahan setiap hari. Mereka harus menyimpan barang-barang ini saat kembali bekerja: masker, tisu, dan pembersih tangan dengan alkohol setidaknya 60%.
- Jika seorang karyawan mengira mereka mengidap COVID-19, atau bahwa mereka telah terpapar virus, mereka harus mengisolasi diri dan tinggal di rumah selama 14 hari.
- Karyawan harus mempelajari kebijakan majikan mereka pada topik seperti jarak pribadi setidaknya enam kaki dari orang lain, membatasi sebagian besar pertemuan tatap muka, menghindari ruang tertutup di mana ada pekerja lain, dan berbicara di luar jarak jauh saat cuaca buruk bekerja sama.
- Setiap karyawan memiliki tanggung jawab untuk memantau kesehatan mereka sendiri dan mengambil tindakan pencegahan untuk menjaga karyawan lain aman dari paparan virus.
Garis bawah
Meskipun ada banyak protokol yang harus diterapkan, dan tantangan yang harus diatasi, seperti menciptakan fleksibilitas tempat kerja, pemberi kerja yang mengambil inisiatif dan mengikuti rekomendasi penting ini dapat membantu memastikan karyawan mereka dapat kembali bekerja dengan aman.
