Absensi yang Dimaafkan: Apakah Itu?

Dengan izin absen, pemberi kerja telah memberikan izin kepada karyawan untuk tidak bekerja selama jam kerja normal mereka. Absen yang dimaafkan dapat mencakup waktu istirahat seperti liburan.

Pelajari apa yang dianggap sebagai ketidakhadiran yang dimaafkan dan mengapa penting untuk menjadwalkannya terlebih dahulu.

Apa itu Absensi yang Dimaafkan?

Absen yang dimaafkan adalah cuti dari pekerjaan dengan izin dari manajer atau supervisor. Absen yang dimaafkan biasanya diminta sebelumnya. Dalam kasus sakit atau cedera, ketidakhadiran yang tidak terduga dapat dimaafkan setelah kejadian tersebut.

Agar waktu istirahat dihitung sebagai izin, penting untuk beri tahu atasan Anda sebelum absen. Itu membantu mereka mengatur ulang beban kerja untuk hari itu. Bahkan jika Anda memiliki waktu sakit atau waktu luang yang tersedia, menjadwalkan ketidakhadiran tepat waktu mungkin diperlukan oleh sebagian besar pemberi kerja dan dapat ditentukan dalam buku pegangan karyawan Anda.

Bagaimana Cara Kerja Absensi yang Diminta?

Dalam kebanyakan kasus, Anda akan memberi tahu manajer Anda bahwa Anda ingin cuti, berapa banyak, dan kapan. Beri tahu mereka alasan Anda harus absen.

Dalam beberapa kasus di luar kendali Anda, seperti penyakit mendadak atau kecelakaan, Anda mungkin tidak dapat memberikan pemberitahuan sebelumnya. Namun, hubungi majikan Anda sesegera mungkin untuk mengatur waktu istirahat, setidaknya sebelum jam kerja Anda dijadwalkan dimulai. Jika Anda tidak dapat menelepon, mintalah orang lain melakukannya.

Misalnya, jika Anda berencana mengambil cuti kerja untuk menghadiri pernikahan di luar negara bagian, ikuti kebijakan majikan Anda untuk meminta cuti. Mintalah hari jauh hari sebelumnya, sehingga supervisor Anda memiliki waktu untuk mengatur ulang jadwal kerja jika perlu. Dapatkan permintaan dan persetujuan secara tertulis sehingga Anda memiliki dokumentasi yang telah Anda ikuti prosedurnya. Jika buku pegangan karyawan Anda berisi instruksi lain untuk mendapatkan waktu istirahat, pastikan untuk mengikutinya. Anda mungkin diminta untuk menggunakan cuti pribadi untuk ketidakhadiran ini, jadi pastikan untuk melacaknya dengan tepat.

Jenis-Jenis Absen Yang Dimaafkan

Absensi yang dimaafkan dapat mencakup hal-hal berikut:

• Cuti pribadi
• Cuti sakit
• Cuti berkabung
• Tugas juri
• Waktu istirahat untuk memilih
• Waktu istirahat untuk kegiatan sekolah

Cuti Pribadi

Cuti pribadi dianggap sebagai ketidakhadiran kerja yang dapat dimaafkan untuk hampir semua alasan. Alasannya dapat mencakup acara yang direncanakan seperti ulang tahun, pernikahan, bisnis keluarga, liburan, atau situasi yang lebih tidak terduga seperti kecelakaan, sakit, atau keadaan darurat.

Sementara beberapa perusahaan memasukkan cuti pribadi di perusahaan mereka paket tunjangan karyawan, cuti pribadi juga dapat tidak dibayar, atau bahkan diberikan dari rekan kerja lain dalam kasus karyawan yang telah menggunakan semua waktu luangnya sendiri.

Majikan tidak diharuskan oleh undang-undang federal untuk menawarkan cuti pribadi berbayar. Namun, agar tetap kompetitif, banyak perusahaan menawarkan paket manfaat yang mencakup beberapa kombinasi dari liburan berbayar, hari sakit, dan hari pribadi untuk karyawan mereka. Biasanya, hari-hari ini dapat digunakan kapan pun yang paling nyaman bagi karyawan, asalkan mereka mengikuti prosedurnya meminta waktu istirahat.

Cuti Sakit atau Medis

Ketidakhadiran mungkin karena sakit atau cedera. Agar ketidakhadiran dapat dimaafkan, majikan Anda mungkin memerlukan a catatan dokter sebagai bukti bahwa Anda menemui seorang praktisi medis dan bahwa Anda diizinkan untuk kembali bekerja.

Selain persyaratan FMLA, pemberi kerja tidak diwajibkan secara hukum oleh undang-undang federal untuk memberikan cuti sakit kepada karyawan, meskipun undang-undang negara bagian berbeda-beda. Di beberapa lokasi, karyawan diberikan waktu sakit berbayar. Selain itu, kebijakan perusahaan dapat mengatur waktu sakit berbayar.

Cuti Berkabung

Pemberi kerja tidak diwajibkan oleh undang-undang untuk menawarkan cuti dari pekerjaan atau cuti berbayar kepada karyawan yang anggota keluarganya meninggal atau menghadiri pemakaman. Banyak majikan yang menawarkan hari-hari pribadi yang dibayar akan mempertimbangkan cuti yang diambil untuk menghadiri pemakaman untuk menghitung hari-hari itu.

Tugas juri

Hukum federal mengharuskan majikan untuk mengizinkan karyawan untuk melayani tugas juri tanpa dampak di tempat kerja. Ini berarti bahwa majikan Anda secara hukum diwajibkan untuk memberi Anda waktu istirahat untuk bertugas sebagai juri.

Majikan tidak diharuskan membayar karyawan untuk waktu tidak bekerja. Jadi, meskipun karyawan berhak keluar untuk tugas juri, mereka mungkin tidak diberi kompensasi selain yang diganti oleh negara.

Waktu Istirahat untuk Memilih

Banyak negara bagian memiliki undang-undang yang menetapkan bahwa pemberi kerja harus memberikan waktu kepada karyawan untuk memilih. Ketentuan dalam undang-undang ini sangat bervariasi di setiap negara bagian, tetapi pemberi kerja biasanya diminta untuk menawarkan waktu kepada karyawan sebelum, selama, atau setelah hari kerja yang dijadwalkan untuk mengunjungi tempat pemungutan suara.

Ketentuan paling umum yang ditawarkan oleh negara bagian adalah waktu istirahat hingga dua jam. Banyak negara bagian memberikan hak kepada pemberi kerja untuk menentukan waktu yang diberikan kepada karyawan untuk memilih—misalnya, sebelum shift mereka, setelah shift mereka, atau selama jam kerja.

Banyak negara bagian mewajibkan karyawan untuk mengajukan cuti terlebih dahulu, dan sebagian besar negara bagian yang memberikan opsi mengharuskan pemberi kerja membayar karyawan jika mereka harus melewatkan waktu kerja untuk memilih.

Negara sering diminta untuk memberi tahu pekerja tentang kesempatan mengambil cuti untuk memilih guna memastikan bahwa pekerja mengetahui hak-hak mereka. Banyak negara memberlakukan hukuman pidana atau perdata jika pemberi kerja gagal mematuhi undang-undang ini.

Waktu Libur untuk Kegiatan Sekolah

Kebanyakan orang tua memprioritaskan untuk terlibat dalam kegiatan sekolah anaknya, namun karena komitmen pekerjaan, tidak semua orang tua dapat berperan aktif dalam pendidikan anaknya. Dalam banyak kasus, kedua orang tua berada di tempat kerja. Hal ini sangat menantang bagi mereka untuk menghadiri pertemuan orang tua-guru, tampil di open house sekolah, menemani anak-anak mereka dalam kunjungan lapangan, atau terlibat.

Beberapa negara telah mengakui hal ini dan telah mengambil tindakan yang sesuai. Misalnya, di California, undang-undang negara bagian mewajibkan pemberi kerja swasta dengan 25 karyawan atau lebih untuk mengizinkan pekerja menggunakan cuti berbayar untuk absen yang dijadwalkan terkait dengan beberapa kegiatan terkait sekolah. Menyatakan bahwa mengamanatkan bisnis swasta memberikan cuti tidak berbayar untuk kegiatan terkait sekolah meliputi:

• California
• Distrik Kolombia
• Illinois
• Massachusetts
• Minnesota
• Nevada
• Karolina utara
• Pulau Rhode
• Vermont

Di negara bagian lain, undang-undang hanya memberikan hak kepada pegawai sektor publik untuk pergi ke kegiatan sekolah. Dan beberapa negara bagian memiliki undang-undang yang mendorong tetapi tidak mewajibkan pemberi kerja untuk mengizinkan karyawan mengambil cuti untuk kegiatan anak-anak mereka.