Menyiapkan kantor kecil atau rumahan bukan hanya masalah menyeret peralatan kantor ke dalam ruangan dan mencolokkannya. Karena ruang kantor rumah Anda adalah ruang kerja yang pertama dan terpenting, elemen terpenting dari desain kantor rumah Anda adalah infrastrukturnya.
Fasilitas kantor komersial pada awalnya dirancang untuk menjadi ruang kantor; mereka memiliki daya, pencahayaan, dan ventilasi yang memadai untuk ruang kerja kantor yang dibangun dalam desainnya. Mungkin tidak demikian halnya dengan rumah Anda atau bangunan lain yang telah Anda putuskan untuk digunakan sebagai kantor kecil atau rumah.
Infrastruktur yang Dibutuhkan Kantor Baru Anda
Kekuatan
Bangunan komersial yang dirancang untuk penggunaan kantor umumnya memiliki kualitas pasokan listrik yang lebih baik daripada rumah tinggal dan bangunan non-komersial lainnya. Dan menyiapkan kantor pusat berarti Anda akan sangat meningkatkan penggunaan daya di lokasi tersebut. Misalnya, bahkan printer laser kecil akan mengonsumsi 300 hingga 400 watt listrik saat dijalankan, dan printer laser yang lebih besar akan mengonsumsi lebih banyak lagi.
Sekarang pikirkan peralatan kantor lain yang akan Anda pasang. Misalkan Anda memiliki PC, monitor, printer laser, pemindai, dan telepon. Akankah sirkuit di lokasi kantor pusat pilihan Anda sesuai dengan pekerjaan?
Langkah pertama dari desain kantor rumahan adalah menilai kebutuhan daya Anda. Tambahkan watt peralatan kantor Anda (dan fitur terkait seperti pencahayaan). Anda mungkin dapat mengurangi kebutuhan daya Anda dengan "menggabungkan" beberapa kebutuhan peralatan kantor Anda. Misalnya, daripada memiliki printer, faks, mesin fotokopi, dan pemindai yang terpisah, Anda dapat memiliki satu mesin multifungsi yang menjalankan semua fungsi ini.
Bahkan sebelum Anda memikirkan estetika desain kantor rumah Anda, pasang semua peralatan Anda dan coba gunakan, seperti yang Anda lakukan pada hari kerja normal. Jika Anda mengalami tanda-tanda bahaya listrik, seperti sekering pecah atau lampu meredup saat berbagai bagian peralatan beroperasi, minta teknisi listrik memeriksa sirkuit Anda dan lihat apakah ada pemasangan ulang sederhana yang dapat dilakukan. Menurut pengalaman saya, rumah-rumah, terutama rumah-rumah yang lebih tua, seringkali kabelnya sangat eksentrik dan membutuhkan "pembersihan" atau pembaruan listrik.
Petir
Kemungkinannya sangat tinggi bahwa pencahayaan yang ada di lokasi yang diusulkan di kantor pusat Anda tidak memadai untuk kebutuhan ruang kerja. Beberapa tempat tinggal memiliki deretan lampu neon yang terpasang, misalnya, seperti ruang kantor komersial. Meskipun Anda tidak perlu melangkah sejauh itu, Anda perlu memasukkan pencahayaan overhead yang kuat ke dalam desain Anda - dan dalam banyak kasus, itu berarti membeli dan memasang perlengkapan lampu baru atau tambahan. Berbagai jenis track lighting mudah ditemukan dan relatif mudah dipasang.
Saat memilih pencahayaan untuk kantor rumah Anda, nilai kebutuhan Anda terlebih dahulu dengan duduk di proposal Anda ruang kerja dan menentukan berapa banyak pencahayaan yang Anda butuhkan untuk bekerja secara efisien dan di mana cahaya seharusnya berada ditempatkan. Kantor dengan pencahayaan yang tidak memadai tidak hanya tidak berguna tetapi juga dapat menyebabkan berbagai masalah kesehatan mulai dari sakit kepala hingga nyeri leher dan bahu. Namun, ingatlah bahwa menambahkan pencahayaan akan menambah beban daya kantor Anda. Sekali lagi, Anda harus memastikan sirkuit yang ada dapat menangani peningkatan beban listrik.
Ventilasi
Banyak orang mengabaikan pentingnya ventilasi dalam desain kantor, padahal Anda dan peralatan kantor sama-sama membutuhkannya. Pertama, semakin banyak peralatan kantor yang Anda operasikan, semakin banyak panas yang dihasilkan - dan panas yang berlebihan dapat merusak kantor peralatan seperti PC. Kedua, jika ruang kantor Anda tidak memiliki ventilasi yang memadai, bekerja di sana bisa sangat tidak nyaman untukmu. Ini adalah masalah yang sangat umum ketika orang memilih ruang kecil untuk kantor rumah mereka, seperti bekas kamar tidur. Ruangan menjadi "kotak panas" dan hampir tidak mungkin untuk bekerja.
Jadi pertimbangkan aspek ventilasi dari desain kantor Anda dengan hati-hati saat Anda memilih tempat untuk kantor kecil atau rumah Anda. Apakah ruangan cukup besar untuk Anda dan peralatan Anda bekerja dengan nyaman? Pertimbangkan opsi pendinginan seperti membeli unit AC kecil atau kipas dengan ukuran yang memadai untuk mendinginkan ruangan. Ruang kantor komersial biasanya memiliki sistem AC yang dipasang untuk melindungi peralatan dan kesehatan manusia.
Sekarang setelah Anda memiliki infrastruktur dasar desain kantor Anda, inilah saatnya untuk memikirkan utilitas dan keamanan ruang kerja Anda.
Gunakan daftar periksa ini untuk memastikan bahwa kantor kecil atau rumah Anda adalah ruang kerja yang aman dan dapat digunakan:
Tempatkan Peralatan Kantor Anda untuk Kemudahan Penggunaan yang Maksimal
Tentukan tempat terbaik untuk setiap peralatan dan perabot kantor dengan menjalankan tes kerja. Apa pun yang sering Anda gunakan harus dekat dan mudah diakses. Jika tidak, pindahkan.
Berikan perhatian khusus pada kebiasaan kerja Anda menggunakan komputer dan/atau tablet. Kiat ergonomis ini akan membantu Anda menghindari nyeri leher, bahu, dan punggung.
Misalnya, jika pekerjaan Anda melibatkan banyak penggunaan ponsel, ponsel Anda harus berada dalam posisi di mana Anda tidak perlu bangun atau menjangkau dengan canggung untuk menggunakannya. Jika pekerjaan Anda melibatkan penanganan dan pengarsipan banyak kertas, lemari arsip Anda harus cukup dekat Anda dapat melakukannya dengan beberapa langkah - atau lebih baik lagi, memiliki laci arsip di dekat meja Anda tangan. Jalankan tes kerja ini selama beberapa hari untuk memastikan Anda telah menempatkan semuanya pada posisi terbaik.
Lindungi Peralatan Kantor Sensitif Anda
Saya sudah menekankan perlunya ventilasi yang memadai sebagai bagian dari desain kantor Anda. Sama pentingnya untuk melindungi peralatan kantor Anda, seperti komputer, dari lonjakan listrik dan/atau pemadaman listrik. Investasikan sebanyak mungkin UPS (Uninterrupted Power Supply) yang diperlukan untuk mencegah hilangnya data atau lebih buruk lagi, kerusakan yang mahal pada peralatan Anda.
Atur Kabel dan Kabel Itu
Hanya karena Anda memiliki banyak peralatan kantor, bukan berarti ruang kerja Anda harus terlihat seperti sarang ular derik. Rencanakan kantor Anda untuk menyembunyikan kabel telepon atau kabel CAT5 sebanyak mungkin. Jika Anda memiliki kabel panjang yang membentang dari kamar ke kamar (atau menyusuri lorong), pertimbangkan untuk mengebor lubang dan mengangkat alas tiang seperlunya agar tidak terlihat. Jika Anda tidak dapat meletakkan kabel dan/atau kabel jauh dari bahaya, pastikan Anda menempelkan selotip atau menjepitnya seperlunya, di dekat dinding, sehingga orang tidak dalam bahaya tersandung.
Periksa kabel peralatan kantor Anda dan kendurkan jika memungkinkan, baik menggunakan pengikat kawat untuk mengikat kelebihannya, atau menggunakan sesuatu seperti Cable Turtle, yang mengatur kabel. Kabel yang dibundel dengan rapi membantu mencegah kecelakaan dan akan membuat kantor rumah Anda lebih estetis.
Menjadi nirkabel adalah cara lain untuk mengatasi masalah kabel dan kabel yang perlu dipertimbangkan. Banyak periferal komputer, seperti printer dan mesin fotokopi, kini memiliki kemampuan nirkabel.
Bersihkan Jalan
Karena terletak di ruangan yang awalnya dirancang untuk penggunaan lain, beberapa kantor kecil atau rumahan menyerupai jalur rintangan. Hanya karena hamparan atau tegakan tanaman itu selalu ada, tidak berarti harus tetap di sana. Anda harus bisa bangun dari meja Anda dan berjalan-jalan tanpa membenturkan tulang kering Anda. Singkirkan semua perabot dan kekacauan yang tidak perlu di ruang kantor rumah Anda. Dan jangan lupa untuk memeriksa lantai. Pastikan semua permadani ditempelkan dengan aman, misalnya.
Lakukan Pemeriksaan Terakhir Kebutuhan Pekerjaan Anda
Pastikan Anda memiliki semua peralatan kantor dan perabot kantor yang Anda butuhkan agar Anda tetap teratur dan dapat bekerja secara produktif dan aman. Misalnya, speakerphone memungkinkan Anda berbicara di telepon secara handsfree, memungkinkan Anda membuat catatan atau mengerjakan tugas lain. Jika Anda memiliki manual atau buku yang sering Anda konsultasikan, memasukkan beberapa rak bawaan ke dalam desain kantor rumah Anda mungkin merupakan pendorong produktivitas yang nyata.
Tambahkan Beberapa Permen Mata
Lukisan atau cetakan yang ditempatkan dengan baik atau bahkan papan gabus dengan beberapa foto dapat menambah kesan visual ke kantor rumah Anda dan menjadikannya ruang yang lebih menarik untuk bekerja. Selera pribadi Anda akan menentukan apa yang terbaik untuk Anda, tetapi jangan mengacaukan ruang kerja Anda dengan terlalu banyak gangguan visual.
Voila! Anda Siap Bekerja
Infrastruktur, utilitas, dan keselamatan - kunci desain kantor yang akan membantu Anda menciptakan kantor yang merupakan ruang kerja fungsional sekaligus tempat kerja yang menyenangkan dan produktif. Bahkan jika kita kadang-kadang memiliki sedikit pilihan tentang di mana ruang kantor kita akan berada, fokus pada ketiga elemen ini akan membantu kita merancang ruang kantor yang dapat digunakan dan pada akhirnya layak huni.
