Juga dikenal sebagai profesional virtual, asisten virtual jarak jauh asisten administrasi. VA biasanya bekerja dari rumah, melakukan tugas yang biasanya dilakukan oleh asisten administrasi atau sekretaris. Misalnya, mereka mungkin menjadwalkan janji temu, melakukan panggilan telepon, merencanakan pengaturan perjalanan, mengelola email, melakukan tugas sosial (seperti mengirimkan ucapan terima kasih kepada klien), atau melakukan entri database.
Beberapa asisten virtual memiliki pekerjaan yang lebih spesifik berdasarkan keahlian khusus mereka. Misalnya, asisten virtual mungkin melakukan pembukuan, melakukan riset online, atau membuat presentasi menggunakan data mentah.
Asisten virtual seringkali merupakan kontraktor independen; itu berarti mereka bekerja untuk diri mereka sendiri, dan perusahaan adalah klien mereka. Asisten virtual umumnya dapat bekerja untuk beberapa perusahaan sekaligus.
Seperti halnya posisi kerja di rumah, berhati-hatilah untuk memastikan bahwa bisnis apa pun yang mempekerjakan Anda sebagai asisten virtual adalah sah. Hindari penipuan dengan melakukan riset sebelum menandatangani kontrak atau berbagi informasi perbankan.
Tugas & Tanggung Jawab Asisten Virtual
Pekerjaan ini umumnya membutuhkan kemampuan untuk melakukan tugas-tugas berikut:
- Bantu klien dengan tugas administratif yang mereka butuhkan
- Temukan dan saring calon klien
- Yakinkan klien potensial bahwa mereka harus memilih Anda sebagai VA mereka
Asisten virtual harus dapat melakukan segalanya untuk klien mereka yang akan mereka lakukan di kantor klien, hanya dari rumah mereka sendiri atau ruang kantor bersama. Mereka harus bertindak seprofesional karyawan di kantor meskipun mereka berada di rumah dengan celana olahraga dan kaus dengan kucing di pangkuan mereka.
Gaji Asisten Virtual
Gaji asisten virtual bervariasi sesuai dengan pengalaman bertahun-tahun dan keterampilan yang dapat mereka tawarkan. Biro Statistik Tenaga Kerja AS tidak mengumpulkan data gaji khusus untuk asisten virtual. Angka-angka ini untuk sekretaris dan asisten administrasi pada umumnya dan mengasumsikan 40 jam kerja dalam seminggu.
- Gaji Tahunan Median: $40.990 ($19,71/jam)
- Gaji Tahunan 10% Teratas: Lebih dari $67.510 ($2,46/jam)
- Gaji Tahunan 10% Bawah: Kurang dari $26.880 ($12,92/jam)
Asisten virtual harus memperhitungkan biaya tambahan untuk bisnis mereka, termasuk pembelian dan pemeliharaan peralatan kantor dan pemasaran mereka sendiri untuk menarik klien baru.
Pendidikan, Pelatihan, & Sertifikasi
Gelar empat tahun tidak diperlukan untuk menjadi asisten virtual, tetapi mungkin akan memberi Anda keuntungan dalam hal mendapatkan klien.
- Pelatihan: Anda dapat mengikuti kursus pelatihan online melalui perusahaan atau pendidik online untuk mempelajari cara menjadi asisten virtual.
- Sertifikasi: Beberapa perusahaan juga dapat mengesahkan Anda sebagai asisten virtual. Beberapa pendidik online, serta community college, juga memberikan sertifikasi untuk keahlian VA.
Keterampilan & Kompetensi Asisten Virtual
Banyak keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi asisten virtual sama dengan keterampilan yang dibutuhkan untuk menjadi asisten administrasi atau sekretaris.
- Keterampilan organisasi yang unggul: VA harus diatur untuk melacak penugasan untuk klien yang berbeda.
- Kemampuan berkomunikasi: Karena bekerja dari jarak jauh, VA harus mahir berkomunikasi melalui email dan telepon.
- Penggemar teknologi: VA terbaik memiliki berbagai keterampilan komputer dan mahir dalam program perangkat lunak yang paling umum digunakan.
- Multitasking: VA harus nyaman melompat dari satu tugas ke tugas lainnya saat klien individual membuat permintaan baru.
Prospek pekerjaan
BLS memproyeksikan pekerjaan untuk sekretaris dan asisten administrasi akan menurun 9% dari 2019 hingga 2029. Statistik pertumbuhan pekerjaan khusus untuk asisten virtual saat ini tidak tersedia, tetapi ada potensi pertumbuhan dalam hal ini posisi karena semakin banyak perusahaan pindah ke operasi jarak jauh, dan mempekerjakan pekerja paruh waktu untuk melakukan pekerjaan yang biasanya dilakukan secara penuh waktu staf.
Lingkungan kerja
VA biasanya bekerja dari rumah. Jika mereka ingin keluar dari rumah atau apartemen mereka, mereka dapat menyewa kantor atau ruang mereka sendiri di kantor atau rekan kerja bersama.
Jadwal kerja
VA umumnya dapat mengatur jam kerjanya sendiri. Mereka mungkin harus bekerja pada malam hari dan akhir pekan untuk menyelesaikan proyek mendesak atau proyek menit terakhir dari klien.
Cara Mendapatkan Pekerjaan
Bergabung dengan Organisasi: Menjadi anggota organisasi yang menawarkan jaringan dan peluang pengembangan profesional, seperti Asosiasi Asisten Virtual Internasional Dan VAnetworking.com.
Cari Klien: Anda dapat mencari klien di situs pekerjaan besar, seperti Memang Dan Raksasa, atau di situs yang berfokus pada telecommuting dan kesempatan kerja yang fleksibel, seperti Pekerjaan Fleksibel Dan Kerja keras.
Periksa Dengan Koneksi Anda: Gunakan jaringan Anda, dan beri tahu teman, keluarga, dan kontak profesional bahwa Anda sedang mencari pekerjaan sebagai asisten virtual.
Membandingkan Pekerjaan Serupa
Orang yang tertarik untuk menjadi asisten virtual juga mempertimbangkan karier berikut. Angka-angka yang diberikan adalah gaji tahunan rata-rata:
- Resepsionis: $31,110
- Petugas Kantor Umum: $35,330
- Petugas Keuangan: $41,520
