Apakah Anda sedang bekerja atau sedang mencari pekerjaan (atau keduanya), Anda akan mengirimkan banyak pesan email terkait pekerjaan. Ini berkisar dari surat pengantar email hingga pesan terima kasih catatan ucapan selamat untuk pesan penerimaan dan penolakan tawaran pekerjaan.
Saat Anda mengirim pesan email terkait pekerjaan, sangat penting untuk melakukannya dengan benar. Jika tidak, pesan Anda mungkin tidak akan dibuka, apalagi dibaca. Atau, itu mungkin dianggap tidak profesional, dan dapat merusak reputasi profesional Anda.
Tips Menulis Email Terkait Pekerjaan
Tinjau tip berikut untuk menulis pesan email untuk tujuan pekerjaan:
Gunakan alamat email profesional: Pertama, pastikan Anda alamat email profesional. Sesuatu di sepanjang baris [email protected] atau [email protected] jelas, sederhana, dan profesional.
Tetap profesional: Melakukannya dengan benar berarti membuatnya tetap profesional. Meskipun Anda mungkin terbiasa mengirim komunikasi biasa jika berhubungan dengan pekerjaan, korespondensi Anda harus ditulis dengan baik, diformat dengan benar, dan profesional seperti bisnis formal lainnya komunikasi.
Tetap singkat: Penting juga untuk membuat pesan email Anda singkat. Pesan email dibuka rata-rata selama 11 detik. Itu tidak lama. Buat pesan email Anda sesingkat dan sesingkat mungkin, dan fokus untuk menarik perhatian pembaca dalam waktu sesingkat itu. Paragraf pertama Anda harus cukup menarik bagi pembaca untuk melanjutkan. Paragraf kedua dan ketiga (jika Anda memilikinya) perlu menjelaskan maksud Anda. Paragraf apa pun di luar itu kemungkinan besar tidak akan dibaca.
Tulis baris subjek yang menarik: Baris subjek pesan perlu menarik pembaca untuk membuka pesan Anda. Sertakan kata kunci sebanyak mungkin, tanpa membuat baris subjek terlalu panjang. Untuk email lamaran kerja misalnya, cukup cantumkan nama dan pekerjaan yang Anda lamar. Perlu diingat bahwa ketika orang membuka email di ponsel mereka (yang kebanyakan orang lakukan), mereka melihat versi singkat dari baris subjek Anda. Jadi pertahankan subjek sesingkat mungkin.
Akhiri secara profesional: Jangan berhenti setelah Anda menulis pesan Anda. Luangkan waktu untuk mengakhirinya secara profesional. Akhiri dengan a tutup gratis dan sebuah tanda tangan email. Paling tidak, tanda tangan email harus berisi nama, alamat email, dan nomor telepon Anda. Anda juga dapat memasukkan jabatan Anda dan informasi kontak lainnya yang ingin Anda bagikan. Anda dapat menambahkan URL situs web pribadi atau URL ke profil LinkedIn atau akun Twitter Anda.
Edit, edit, edit: Email profesional harus ditulis dan diedit dengan jelas. Pastikan untuk membaca ulang pesan Anda ke mengoreksi untuk kesalahan ejaan atau tata bahasa apa pun sebelum mengirimkannya.
Apa yang Harus Disertakan dalam Pesan Email Terkait Ketenagakerjaan
Pesan email Anda harus menyertakan:
- Baris subjek menjelaskan mengapa Anda menulis
- Salam
- Pesan singkat (maksimal 2-3 paragraf)
- Penutupan
- Tanda tangan dengan informasi kontak Anda
Apa yang Tidak Dimasukkan
Saat Anda menulis untuk melamar pekerjaan atau untuk hal-hal terkait pekerjaan lainnya, ada beberapa hal yang tidak boleh dicantumkan dalam pesan Anda:
- Emotikon
- Kesalahan ketik dan kesalahan tata bahasa
- Informasi asing
- Font mewah atau format
- Font berwarna
- Gambar (kecuali jika Anda melampirkan dokumen terkait dengan gambar)
- Kutipan dalam tanda tangan Anda
- Slang atau singkatan
Cara Menggunakan Contoh dan Template Email
Sebaiknya tinjau contoh dan template email terkait pekerjaan sebelum menulis sendiri. Contoh dapat membantu Anda melihat konten seperti apa yang harus Anda sertakan dalam surat Anda. Template dapat membantu Anda memformat surat Anda, dan mengatur informasi dalam surat Anda.
Meskipun contoh, templat, dan pedoman adalah titik awal yang bagus untuk email Anda, Anda harus selalu meluangkan waktu untuk mempersonalisasi pesan email Anda, sehingga mencerminkan alasan Anda menulis.
Contoh Pesan Email: A - Z
Tinjau contoh pesan email ini, termasuk baris subjek email, tanda tangan, surat pengantar email, surat jaringan, surat terima kasih, pesan perpisahan, surat pengunduran diri, dan contoh pesan email lainnya, template, dan saran pemformatan, jadi Anda pasti mengirimkannya dengan benar pesan.
A - E
- Absen dari Pesan Email Kerja
- Pesan Email Penghargaan
- Meminta Pesan Email Referensi
- Pesan Terima Kasih Bisnis
- Pesan Email Penolakan Kandidat
- Selamat Pesan Email
- Pesan Email Tawaran Balik
- Contoh Surat Pengantar
F - N
- Pesan Perpisahan
- Contoh Pesan Email Terformat
- Surat selamat tinggal
- Contoh Email Lamaran Kerja
- Contoh Pesan Lamaran Kerja
- Surat Pengantar Promosi Internal Pekerjaan
- Surat Permohonan Pindah Kerja
- Contoh Surat Permintaan Pengalihan Pekerjaan - Relokasi
- Pesan Jaringan
- Bisnis Baru Selamat
- Pengumuman Pekerjaan Baru
O - Z
- Promosi Selamat
- Referensi surat
- Pesan Email Pengunduran Diri
- Lanjutkan Pesan Tindak Lanjut
- Kembali Bekerja Setelah Cuti Bersalin
- Pesan Email Hari Sakit
- Permintaan Sementara untuk Perm
- Surat Terima Kasih
Baris Subjek Email dan Contoh Salam
- Salam Pesan Email
- Contoh Baris Subjek Email
- Contoh Baris Subjek Email
Contoh Tanda Tangan Email
- Tanda Tangan Email
- Contoh Tanda Tangan Email Dengan Alamat
Templat Pesan Email
- Templat Surat Sampul Email
- Templat Pesan Email
- Template Surat Kerja
- Templat Pesan Email Microsoft
