Terdiri dari Apa Insentif Karyawan di Tempat Kerja?

Mengapa Pengusaha Harus Menggunakan Insentif di Tempat Kerja?

Insentif adalah objek, item nilai, atau tindakan atau peristiwa yang diinginkan yang mendorong karyawan untuk melakukan lebih dari apa pun yang didorong oleh pemberi kerja melalui insentif yang dipilih. Anda ingin mengelola insentif Anda sedemikian rupa sehingga Anda tidak menciptakan karyawan yang berhak. Anda juga tidak ingin mendemotivasi karyawan karena insentif yang mereka inginkan tidak tersedia. Akibatnya, langkah pertama dalam menawarkan insentif kepada karyawan Anda di tempat kerja adalah menanyakan jenis insentif apa yang paling ingin mereka terima.

Ada Empat Pilihan untuk Insentif Karyawan

Empat jenis insentif tersedia bagi pemberi kerja untuk digunakan di tempat kerja. Orang lain mungkin mengkategorikan insentif ini secara berbeda, tetapi keempat kategori ini berfungsi untuk sebagian besar situasi.

1. Insentif kompensasi dapat mencakup item seperti kenaikan gaji, bonus, pembagian keuntungan, bonus penandatanganan, dan opsi saham.
2. Insentif pengakuan mencakup tindakan seperti berterima kasih kepada karyawan, memuji karyawan, memberikan sertifikat prestasi kepada karyawan, atau mengumumkan prestasi karyawan di rapat perusahaan. Pengusaha dapat menawarkan insentif pengakuan sebagai bagian dari keseluruhan program pengakuan karyawan perusahaan. Mereka juga dapat menawarkan pengakuan karyawan dalam interaksi sehari-hari antara manajer dengan karyawan. Catatan pujian pribadi dari manajer adalah insentif favorit karyawan.
3. Insentif hadiah termasuk barang-barang seperti hadiah, hadiah uang, penghargaan layanan hadiah, dan barang-barang seperti sertifikat hadiah. Contoh tambahan adalah penghargaan referensi karyawan yang digunakan beberapa perusahaan untuk mendorong karyawan yang mereferensikan kandidat yang berkinerja efektif pada pekerjaan Anda saat dipekerjakan. Insentif ini sering diberikan bersamaan dengan insentif pengakuan untuk mengirim positif pesan kepada karyawan tentang kontribusi dan perilaku apa yang ingin dilihat lebih banyak oleh pemberi kerja di tempat kerja.
4. Insentif penghargaan mencakup kejadian seperti pesta dan perayaan perusahaan, aktivitas keluarga yang dibayar perusahaan acara sosial, es krim, perayaan ulang tahun, acara olahraga, makan siang kelompok berbayar, dan tim olahraga yang disponsori. Contohnya adalah tim pengembangan produk yang memenuhi tujuan fase pertama proyek produk dan memesan pizza untuk perayaan tim.

Bagaimana Pengusaha Menggunakan Insentif?

Pengusaha menggunakan insentif untuk mempromosikan perilaku atau kinerja tertentu yang mereka yakini diperlukan untuk keberhasilan organisasi. Misalnya, sebuah perusahaan perangkat lunak menyediakan makan siang karyawan pada hari Jumat mempromosikan kerja sama tim lintas departemen dan area fungsional.

Makan siang juga merupakan kesempatan yang sangat baik untuk memberi pengarahan kepada karyawan tentang kemajuan perusahaan di luar area tugas mereka. Mereka juga menggunakan makan siang untuk memberikan informasi yang diperlukan kepada karyawan atau untuk dipresentasikan oleh karyawan rekan kerja mereka tentang hobi dan minat — yang semuanya berkontribusi pada anggota staf yang saling mengenal lebih baik.

Insentif digunakan untuk alasan seperti:

• Meningkatkan produktivitas.
• Pertahankan karyawan.
• Menarik dan memberi penghargaan kepada orang yang berprestasi tinggi.
• Ucapkan terima kasih kepada karyawan karena telah mencapai dan melampaui tujuan.
• Dorong kerja sama tim.

Masalah Dengan Insentif

Insentif bisa jadi rumit bagi pemberi kerja. Bergantung pada apa yang diberi insentif, pemberi kerja dapat mendorong kerja tim dan kerja sama atau merusaknya. Jika Anda memberikan insentif penjualan individu untuk staf penjualan, misalnya, Anda menjamin bahwa tenaga penjualan Anda tidak akan bekerja sama untuk menghasilkan penjualan.

Alternatifnya, berikan insentif tim dan karyawan akan saling menindaklanjuti petunjuk masing-masing, berbagi metode terbaik mereka, menjawab setiap panggilan telepon teknis, dan bekerja sebagai tim untuk melakukan penjualan.

Secara tradisional, perusahaan manufaktur memberi insentif pada produktivitas atau mencapai target kuantitas. Mereka menemukan bahwa kecuali mereka menambahkan kualitas kembali ke persamaan, mereka mengirimkan suku cadang yang jelek dan berkualitas buruk — meskipun banyak dari mereka yang dikirim. Pelanggan ingin kualitas produk menjadi bagian dari persamaan.

Bagaimana Memberikan Insentif

Kegiatan penghargaan dan pengakuan yang bersifat transparan bekerja untuk membangun kepercayaan dengan karyawan. Jika kriteria penghargaan atau proses pengakuan dirahasiakan, jika tampaknya hanya mengenali karyawan hewan peliharaan, atau jika sewenang-wenang, Anda berisiko mengasingkan dan melemahkan semangat karyawan.

Konsekuensinya, agar penggunaan insentif berhasil, pemberi kerja perlu:

• Pastikan bahwa semua karyawan memahami tujuan pemberi kerja dalam menawarkan insentif.
• Pastikan bahwa kriteria untuk mendapatkan insentif dijabarkan dengan jelas.
• Komunikasikan kriteria khusus kepada semua karyawan. Berikan contoh agar karyawan memahami apa yang Anda cari dan bagikan gambaran kesuksesan Anda.
• Nyatakan garis waktu dan berikan waktu tertentu bagi karyawan untuk menyelesaikan tindakan yang ingin Anda lihat saat Anda mengomunikasikan kriteria insentif.
• Berikan penghargaan kepada setiap karyawan yang mencapai harapan.
• Beri tahu karyawan dengan tepat mengapa kontribusi mereka membuat mereka memenuhi syarat untuk menerima insentif.
• Anda dapat memperbesar kekuatan insentif yang Anda berikan menulis surat kepada karyawan yang mengucapkan terima kasih atas kontribusi mereka. Anda juga dapat mengumumkan semua penerima insentif pada rapat perusahaan dan secara pribadi berterima kasih kepada setiap penerima.

Manajer Didorong untuk Memberikan Insentif Setiap Hari

Selain program perusahaan atau proses insentif, manajer memiliki kesempatan setiap hari untuk memberikan insentif bagi karyawan. A sederhana terima kasih, bahkan menanyakan kepada karyawan bagaimana mereka menghabiskan akhir pekan mereka untuk menunjukkan perhatian dan minat, tidak memerlukan biaya apa pun dan sangat membantu karyawan mengalami semangat kerja yang positif.

Hadiah yang diberikan untuk pencapaian tertentu seperti merilis produk atau membuat penjualan pelanggan besar harus dilakukan secara acak dan sering. Anda ingin menciptakan lingkungan di mana karyawan merasakan pengakuan itu dan insentif tersedia untuk pekerjaan yang baik dan bahwa itu bukan sumber daya yang langka.

Anda juga ingin menghindari melakukan hal yang sama setiap saat karena insentif tersebut pada akhirnya menjadi hak. Begitu mereka mendapatkan hak, mereka kehilangan kekuatan untuk mengenali karyawan atau untuk berkomunikasi dan memperkuat perilaku yang ingin didorong oleh pemberi kerja.

Insentif dapat membantu pemberi kerja memperkuat dengan karyawan jenis tindakan dan kontribusi yang akan membantu keberhasilan organisasi. Digunakan secara efektif, insentif membantu membangun motivasi pegawai Dan pertunangan. Karyawan ingin menjadi bagian dari sesuatu yang lebih besar dari diri mereka sendiri.

Pengusaha perlu menggunakan lebih banyak insentif untuk membantu membangun moral karyawan dan untuk memastikan bahwa karyawan merasa dihargai atas kontribusi mereka. Didistribusikan dengan tepat, dengan cara transparan yang dipahami karyawan, Anda tidak akan salah dengan insentif untuk memuji dan berterima kasih kepada karyawan atas kinerja dan kontribusi mereka.