Karena a presentasi bisnis dimaksudkan untuk menginformasikan, memotivasi, dan membuat panggilan untuk bertindak, PowerPoint biasanya digunakan dalam pertemuan bisnis sebagai bantuan untuk topik yang dibahas. Terlepas dari proliferasi dan kesederhanaan alat bantu visual ini, penyalahgunaan teknologi PowerPoint seringkali berakhir dengan mengurangi maksud asli dari pertemuan tersebut.
Anda dapat membuat dan memberikan yang kuat Presentasi powerpoint jika Anda memahami empat aturan utama ini.
1. Jangan Berpura-pura Menjadi Penulis Membaca Dari Buku Anda
Aturan utama pertama (dan sering dilanggar) dari presentasi PowerPoint yang efektif adalah melupakan maksud dari perangkat lunak. PowerPoint bukanlah program dokumen kata atau sarana untuk membuang data ke audiens. Jika Anda memotong dan menempelkan teks dari dokumen tertulis ke dalam presentasi PowerPoint, itu adalah metode jitu untuk mengasingkan audiens Anda.
Kesalahan terbesar yang dilakukan presenter adalah berperan sebagai lektor yang membaca konten dari slide. Ingatlah bahwa Anda adalah "penyaji", bukan pembaca, dan tugas Anda adalah memukau audiens dengan terhubung dengan mereka saat Anda memandu mereka melalui slide.
2. Sederhana Selalu Terbaik
Kesederhanaan adalah inti dari setiap presentasi bisnis yang baik. Orang tidak mau, juga tidak bisa menyerap, banyak informasi sekaligus. Pertimbangkan tampilan beranda Google yang tak terkekang atau desain iPad yang bersih dan sederhana. Keduanya telah menciptakan basis penggemar yang bersemangat.
Untuk memindahkan orang dengan Anda presentasi bisnis, PowerPoint Anda perlu membangkitkan emosi dengan pesan dan gambar yang sederhana namun kuat. Sebagai aturan, lebih sedikit selalu lebih banyak saat menyampaikan presentasi bisnis terbaik. Jika Anda merasa sudah cukup menyederhanakannya, coba keluarkan sedikit lagi.
3. Gambar Lebih dari Kata-kata
Pepatah lama, "sebuah gambar bernilai ribuan kata," memotong inti dari presentasi PowerPoint yang efektif. 25 presentasi PowerPoint Terbaik Hubspot semuanya menampilkan lebih banyak grafik dan lebih sedikit kata. Juga, setiap presentasi menggunakan gambar asli yang menarik, bukan clip art yang membosankan dan umum. Ingat, meskipun presentasi PowerPoint berisi fakta dan statistik, orang melihat presentasi, mereka tidak membacanya.
4. Masukkan yang Tak Terduga
Untuk membuat presentasi yang berkesan, Anda harus melampaui yang diharapkan. Menimbulkan kontroversi atau menantang kepercayaan audiens Anda adalah salah satu metode untuk membangunkan mereka dan membuat mereka tetap terlibat.
Chip dan Dan Heath adalah penulis buku laris, "Made to Stick: Why Some Ideas Die and Others Bertahan." Jika Anda mengindahkan nasihat mereka, Anda akan meningkatkan presentasi Anda ke tingkat yang lebih tinggi sambil melibatkan diri Anda hadirin:
Jika kita ingin memotivasi orang untuk memperhatikan, kita harus menggunakan kekuatan kejutan besar. Hancurkan pola, ciptakan misteri, bangun cerita unik, dan temukan celah pengetahuan. Yang tak terduga sama dengan perhatian.
Cara Memukau Audiens Anda
Tidak semua orang adalah pembicara publik alami. Bahkan pebisnis yang paling sukses pun bisa mengalami demam panggung saat berbicara kepada audiens. Dalam hal ini, presenter cenderung membaca dari catatan dan tidak melakukan kontak mata dengan audiens. Tapi ini membuat audiens tidak terlibat dan tidak tertarik.
Untuk memukau audiens Anda, jangan gunakan PowerPoint sebagai tol catatan. Luangkan waktu untuk membiasakan diri dengan topik Anda dan poin penting yang membentuk presentasi Anda. Sederhanakan slide Anda dan bumbui dengan gambar yang menawan. Latih presentasi Anda sehingga Anda siap untuk melibatkan audiens Anda. Mereka bahkan mungkin lupa Anda sedang menggunakan PowerPoint.
