Memiliki sebuah penyewa baru pindah ke properti Anda bisa membuat stres bagi penyewa dan pemilik. Memiliki daftar item yang harus ditangani sebelum penyewa pindah dapat membantu mempermudah transisi dan memastikan Anda tidak melewatkan langkah penting apa pun. Berikut adalah sepuluh hal yang harus Anda tangani sebelum penyewa baru pindah ke persewaan Anda.
1. Perbaiki Setiap Kerusakan atau Masalah Kesehatan dan Keselamatan
Seorang tuan tanah berkewajiban untuk memelihara properti sewaan. Sebelum penyewa pindah, Anda pasti ingin memperbaiki kerusakan, kesehatan, atau masalah keselamatan yang ada di properti.
Kerusakan:
- Kerusakan dapat berupa lubang di dinding atau kunci jendela yang rusak.
Masalah Keamanan:
- Masalah keamanan termasuk memverifikasi bahwa ada dua bentuk jalan keluar dari unit dan bahwa semua pendeteksi karbon monoksida dan asap berfungsi.
Masalah kesehatan:
- Masalah kesehatan termasuk memeriksa tanda-tanda jamur dan memastikan tidak ada bahaya cat berbasis timbal untuk bangunan yang dibangun sebelum tahun 1978.
2. Bersihkan Properti
Pembersihan sangat penting jika Anda melakukan pergantian apartemen, yang berarti ada penyewa sebelumnya yang tinggal di unit tersebut. Pastikan unit dibersihkan secara menyeluruh, terutama area seperti bak mandi, toilet, kompor, dan lemari es. Vakum atau sapu untuk menghilangkan kotoran tambahan.
Anda juga harus memusnahkan properti itu sebelum penyewa pindah bahkan jika tidak ada masalah yang terlihat.
3. Cari Masalah Dengan Panas, Plumbing, atau Listrik
Sebelum penyewa pindah, Anda harus memastikan semua utilitas berfungsi. Anda akan ingin memastikan panas bekerja di semua ruangan, tidak ada sumbatan atau kebocoran pada pipa ledeng, dan stopkontak serta lampu di atas kepala di setiap ruangan berfungsi. Ini adalah kebutuhan yang dibutuhkan penyewa untuk mempertahankan kualitas hidup mereka.
4. Meninjau dan Menandatangani Sewa Dengan Penyewa
Anda harus membahas perjanjian sewa dengan penyewa — bagian demi bagian — sehingga mereka benar-benar memahami apa yang mereka setujui. Setelah Anda menyelesaikan seluruh perjanjian dengan penyewa dan menjawab pertanyaan apa pun, Anda dan penyewa harus menandatangani dan memberi tanggal perjanjian sewa menyewa.
5. Kumpulkan Uang Sewa dan Uang Jaminan Bulan Pertama
Anda harus selalu mengumpulkan uang sewa bulan pertama dan seluruh uang jaminan sebelum penyewa pindah ke unit tersebut. Pengecualian untuk mengumpulkan sewa bulan pertama sebelum pindah adalah jika penyewa menerima bantuan pemerintah, seperti Bagian 8. Bagian 8 akan mengirimkan cek kepada Anda setelah penyewa pindah ke unit tersebut.
Bagian 8 penyewa masih bertanggung jawab untuk membayar sendiri uang jaminan. Anda masih harus mengumpulkan deposit ini sebelum penyewa pindah.
6. Memiliki Pemeriksaan Properti yang Diperlukan Selesai
Bergantung pada undang-undang kota Anda, unit tersebut mungkin harus diperiksa oleh inspektur rumah sebelum penyewa dapat pindah. Inspeksi ini dilakukan agar kota dapat mengeluarkan Anda Sertifikat Kelayakhunian (juga dikenal sebagai Sertifikat Hunian). Beberapa kota hanya memerlukan pemeriksaan ini saat pertama kali unit disewa, beberapa kota memerlukannya setiap lima tahun dan beberapa mengharuskannya setiap kali penyewa baru pindah ke unit tersebut. Pastikan Anda mengetahui aturan kota Anda.
Jika Anda menyewakan kepada penyewa Bagian 8, apartemen harus diperiksa oleh inspektur Bagian 8 untuk memastikannya memenuhi persyaratan mereka. standar kesehatan dan keselamatan. Bagian 8 mengharuskan unit untuk diperiksa setiap tahun selama penyewa Bagian 8 tinggal di sana.
7. Ubah Kunci
Sebelum penyewa baru pindah, Anda harus selalu mengganti kunci pintu. Ini dilakukan untuk keselamatan penyewa dan untuk melindungi Anda dari tanggung jawab.
Anda tidak ingin penyewa lama memiliki kunci apartemen penyewa baru. Habiskan $20 untuk kunci baru untuk menghindari masalah apa pun.
8. Telusuri Daftar Periksa Pindah
Pada hari kepindahan penyewa yang sebenarnya, Anda harus membahasnya daftar periksa pindah yang menggambarkan kondisi properti secara keseluruhan dan setiap kamar secara detail. Anda harus meminta penyewa menandatangani dan memberi tanggal daftar periksa ini. Daftar periksa pindah penting karena memungkinkan Anda untuk membandingkan kondisi properti saat penyewa pindah, dengan kondisi properti saat penyewa pindah.
9. Berikan Penyewa Informasi Kontak Anda
Anda harus memberikan informasi kontak Anda kepada penyewa. Beginilah seharusnya penyewa menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan atau keluhan. Ini bisa berupa nomor telepon atau alamat email, tetapi pastikan mereka tahu untuk hanya menghubungi Anda selama jam kerja normal, pukul 09.00 hingga 17.00, kecuali benar-benar darurat.
10. Telusuri Permintaan atau Ketentuan Penyewa Tertentu
Ada situasi di mana penyewa mungkin memiliki permintaan khusus atau persyaratan khusus yang tidak biasa. Beberapa contohnya adalah:
- Memiliki apartemen yang dicat dengan warna tertentu
- Memasang mesin cuci/pengering sebelum pindah
- Menerima voucher perumahan bantuan pemerintah
- Cacat yang membutuhkan hewan pemandu
Dalam situasi seperti bantuan pemerintah dan anjing pelayan, Anda bertanggung jawab secara hukum untuk mengambil langkah yang tepat untuk mengakomodasi penyewa.
Dalam situasi yang lebih banyak keinginan daripada kebutuhan, terserah Anda untuk memutuskan apakah Anda ingin menghormati permintaan tersebut. Anda harus memastikan untuk menambahkan permintaan khusus sebagai klausul dalam perjanjian sewa Anda. Misalnya, jika Anda akan menagih penyewa $500 untuk mengecat apartemen, Anda harus memasukkannya ke dalam sewa Anda sehingga Anda memiliki bukti tertulis bahwa penyewa telah menyetujui persyaratan ini.
