Membangun sebuah tim kerja yang sukses bisa sulit dan menantang karena menyatukan berbagai pendapat, nilai, pengalaman kerja masa lalu, pengasuhan, pengalaman tim sebelumnya, pekerjaan sasaran, dan keterampilan dalam komunikasi Dan pembangunan tim. Namun, kerja tim dan kolaborasi dapat diajarkan dan dikembangkan dengan mengikuti 10 langkah kunci untuk membangun tim yang sukses.
Sebelum membangun tim, penting untuk memahami tujuan tim. Secara umum, tim adalah kelompok karyawan yang saling bergantung yang bersatu di sekitar tugas, proyek, atau tujuan tertentu.
Ini dapat memiliki berbagai aplikasi. Tim mungkin disatukan untuk menjembatani kesenjangan antar departemen atau mereka mungkin disatukan untuk proyek jangka pendek atau sebagai pendekatan permanen atau jangka panjang untuk mencapai tujuan tertentu.
Sebuah tim dengan tujuan yang jelas mengatur orang yang berbeda dengan tujuan dan rencana yang berbeda menjadi satu kesatuan yang kohesif. Ketika berhasil, itu menyalurkan energi anggota tim untuk kebaikan organisasi secara keseluruhan.
Untuk mencapai tingkat kesuksesan ini dengan tim Anda, Anda harus mengidentifikasi tujuan jangka pendek dan jangka panjang Anda serta keterampilan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Dari sana, Anda dapat mulai mengidentifikasi orang yang tepat untuk direkrut untuk tim Anda.
Dari harapan yang jelas untuk metode yang tepat untuk kolaborasi dan komunikasi, Anda dapat membuat tim yang sukses. Salah satu langkah pertama adalah merekrut anggota tim dengan peringkat tertinggi terlebih dahulu. Anda ingin orang ini membantu Anda mengumpulkan kelompok orang yang tepat dan membangun budaya yang sesuai.
Jika Anda benar-benar menghargai dan ingin mendorong kerja tim dan kolaborasi, organisasi Anda budaya harus mendukung karyawan Anda dalam mempraktikkan keterampilan ini. Anda perlu mengambil tindakan yang diperlukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang mengharapkan, memupuk, memberi penghargaan, dan menghargai kerja sama tim.
Sistem dan pendekatan kerja Anda harus mendukung kolaborasi dengan sedikit penekanan pada kemajuan individu.
Pernahkah Anda bertanya-tanya mengapa beberapa tim efektif dan yang lainnya tidak berfungsi untuk kehidupan tim? Tim yang efektif telah menemukan esensi dari dinamika dan hubungan komunikasi interpersonal.
Mereka jelas tentang tujuan tim dan tentang peran satu sama lain dalam tim. Selain itu, anggota tim telah mengetahui cara menilai kinerja mereka sebagai tim secara terus-menerus—dan mereka sering memeriksa kemajuan dan hubungan.
Pemberdayaan Karyawan
Salah satu kebutuhan mendasar dalam lingkungan yang mendorong kerja tim dan kolaborasi adalah karyawan yang diberdayakan. Mereka bertindak secara mandiri dan membutuhkan arahan minimal. Manajer dalam organisasi mengatakan mereka menginginkan pemberdayaan karyawan, tetapi mereka bertindak dengan cara yang merusak kemampuan karyawan untuk bertindak.
Faktor penting lainnya dalam kesuksesan tim adalah komunikasi yang efektif. Tekankan teknik komunikasi yang akan membantu Anda membangun kerja tim dan persahabatan dengan rekan kerja Anda.
Teknik-teknik ini memusatkan perhatian pada perilaku interpersonal yang efektif yang membangun tim. Jika semua anggota tim mempraktikkan rahasia komunikator yang hebat, maka lingkungan kerja tim yang mendukung akan terjamin.
Dalam proses kerja normal satu sama lain, anggota tim mengembangkan cara-cara tertentu untuk berinteraksi dan menyelesaikan pekerjaan. Mereka jatuh ke dalam kebiasaan dan pola seputar perilaku seperti menjaga komitmen, memenuhi tenggat waktu, merencanakan langkah selanjutnya, dan pengambilan keputusan.
Beberapa dari kebiasaan dan pola ini membantu tim dengan baik—dan beberapa di antaranya merusak kesuksesan tim. Mengingat bahwa sebuah tim budaya dan norma akan terbentuk dengan cara terencana atau tidak terencana, memimpin dan meminta tim menentukan jenis aturan dan pedoman apa yang paling sesuai untuk upaya mereka.
Apakah Anda yakin bahwa dengan sengaja menciptakan norma atau panduan tim akan memberikan yang terbaik bagi kepentingan tim Anda? Jika demikian, Anda dapat mengharapkan banyak diskusi, ide, ketidaksepakatan, dan bahkan beberapa penentang, tetapi mengembangkan norma akan membangun tim.
Tip yang baik untuk proses pengembangan norma adalah menggunakan fasilitator eksternal untuk menjalankan pertemuan ini. Ini membantu memastikan proses obyektif diawasi oleh seseorang yang cenderung memiliki motif egois atau tersembunyi.
Tim dapat memperoleh manfaat dari aktivitas membangun tim yang berfokus pada membantu sekelompok karyawan untuk berkumpul menjadi satu. Namun, ada banyak sekali cara agar kegiatan membangun tim menjadi salah, dan tidak menghasilkan hasil yang Anda inginkan.
Salah satu faktor terpenting adalah tindak lanjut. Suatu kegiatan harus dirancang untuk mencapai hasil tertentu, kemudian hasil yang diinginkan itu harus diperkuat dalam pertemuan-pertemuan berikutnya.
