Pemimpin nirlaba sering bertanya, "Di mana uangnya?" ketika topik beralih ke pemerintah hibah. Mereka telah mendengar tentang organisasi lain yang menerima jutaan dolar dalam bentuk hibah. Dolar itu sepertinya jatuh dari udara dengan sedikit usaha.
Andai saja jawabannya sesederhana itu.
Di Mana Anda Mulai? Dengan Prospek
Menarik tulisan hibah keterampilan sangat penting untuk prosesnya, tetapi pencarian hibah adalah langkah pertama dan sangat penting sebelum Anda mulai menulis. Anda harus menemukan yang paling cocok untuk kebutuhan pendanaan Anda.
Prospek hibah yang efektif membutuhkan waktu. Ini melibatkan penggunaan alat basis data, jaringan profesional, dan kontak pribadi untuk mengidentifikasi dan mengembangkan mitra pendanaan potensial yang paling tepat.
Persaingan untuk semua pendanaan hibah telah meningkat secara signifikan sejak resesi, tetapi semua organisasi nirlaba menghadapi banyak tantangan yang sama ketika mereka mencari hibah: kekurangan waktu, kekurangan staf, kekurangan uang untuk berlangganan database, dan kurangnya pemahaman tentang apa yang paling cocok untuk pendanaan.
Mengapa semua kompetisi? Miliaran dolar dalam bentuk hibah tersedia setiap tahun. Ada 26 lembaga pembuat hibah federal dan lebih dari 900 program federal di pemerintah federal saja. Ini termasuk Departemen Pertanian, Perdagangan, Pertahanan, Pendidikan, Energi, Perumahan/Pembangunan Perkotaan, Kehakiman, Perburuhan, dan Perbendaharaan. serta National Endowments for the Arts and Humanities.
Pendanaan seharusnya dialokasikan ke badan-badan pembuat hibah ini oleh Kongres pada tanggal 1 Oktober, setiap awal tahun fiskal federal yang baru. Anda bisa mendapatkan pratinjau dana apa yang mungkin tersedia di tahun mendatang dengan memeriksa anggaran yang diusulkan dari Presiden, Kongres, dan Kantor Manajemen dan Anggaran.
Kenali Diri Anda
Identifikasi jenis pendanaan yang Anda butuhkan dan untuk siapa atau untuk apa. Buat daftar negara bagian, kabupaten, dan komunitas yang Anda layani, lalu buat daftar ruang lingkup pekerjaan Anda. Siapa yang Anda layani dan mengapa? Bukti apa yang Anda miliki untuk mendukung proyek Anda? Berapa dana yang Anda butuhkan? Berapa dana yang sudah Anda kumpulkan?
Sangat penting bahwa Anda jujur tentang ruang lingkup Anda kerja organisasi sehingga Anda dapat menangkap kecocokan terbaik untuk kebutuhan Anda. Gunakan memberikan kuesioner prospeksi untuk mengumpulkan data Anda dan menggunakan lembar ringkasan organisasi untuk melacak temuan Anda. Simpan dokumen-dokumen ini tersedia saat Anda mencari hibah.
Juga pertimbangkan jenis dukungan apa yang Anda butuhkan, seperti peralatan, modal, pengembangan program, evaluasi, bibit, atau pengoperasian. Dari membayar staf dan menyelenggarakan konferensi hingga membeli tanah, ada banyak cara berbeda yang dapat dilakukan pemberi hibah untuk memberikan dukungan bagi organisasi Anda. Sebagian besar pendanaan datang melalui dukungan operasi, dukungan modal, dan pengembangan program.
Dukungan operasi atau pendanaan tidak terbatas adalah hibah untuk biaya operasi sehari-hari atau untuk memajukan pekerjaan umum suatu organisasi. Ini tidak didedikasikan untuk tujuan atau proyek tertentu—ini dikenal sebagai pendanaan terbatas.
Dukungan modal paling sering diberikan untuk spesifik kampanye modal yang melibatkan pembangunan atau pembebasan gedung, pembebasan tanah, renovasi, renovasi, atau rehabilitasi properti. Hibah pengembangan program menyediakan dana untuk tujuan atau proyek tertentu dan juga dikenal sebagai pendanaan terbatas.
Temukan Kata Kunci Anda
Langkah selanjutnya dalam persiapan calon pelanggan adalah mendaftarkan organisasi Anda prioritas pendanaan dan mengidentifikasi kata kunci untuk digunakan saat Anda mencari prioritas tersebut di dalam basis data. Ini disebut "Bidang Minat" di banyak basis data pencarian.
Ada ribuan kemungkinan dan kombinasi. Pikirkan sinonim saat Anda kehabisan kata. Beberapa penyandang dana mendaftar memberi kepada orang miskin di bawah "kemiskinan", beberapa di bawah "miskin", dan yang lainnya lagi di bawah "membutuhkan". Coba semua sinonim yang dapat Anda pikirkan untuk memastikan Anda telah melakukan pencarian menyeluruh.
Anda mungkin ingin menyimpan buku catatan untuk melacak kombinasi kata kunci Anda. Apa 10 sampai 20 kata kunci yang dapat Anda gunakan untuk menggambarkan kebutuhan Anda?
Identifikasi Peluang Pendanaan di Grants.gov
Grants.gov adalah layanan gratis yang menyediakan database yang dapat dicari dari semua peluang pendanaan federal. Klik "Temukan Peluang Hibah" di sisi kiri halaman, lalu pilih "Pencarian Dasar" untuk mencari menggunakan kata kunci atau kombinasi kata kunci untuk menemukan hibah federal yang tepat untuk pekerjaan Anda.
Jika Anda sudah mengetahui nomor Katalog Bantuan Domestik Federal (CFDA) atau Nomor Peluang Pendanaan (FON), Anda juga dapat mencarinya. CFDA adalah direktori nomor yang diakui yang diberikan oleh pemerintah untuk 2.200 program federal, proyek, perjanjian kerja sama, peluang pendanaan, dan program bantuan federal lainnya. Setiap hibah memiliki penugasan CFDA.
FON adalah nomor yang diberikan oleh agen federal untuk pengumuman hibahnya. Ini nomor yang hanya digunakan oleh Grants.gov.
Telusuri berdasarkan agensi jika Anda mengetahui nama departemen atau biro pemerintah yang menyediakan hibah, atau Anda dapat mencocokkan kata kunci dengan nama agensi federal.
Metode-metode ini kemungkinan besar akan memberikan banyak hasil yang harus Anda baca secara menyeluruh dan nilai untuk memastikan bahwa metode tersebut sesuai dengan kebutuhan pendanaan yang Anda identifikasi. Saat Anda menemukan peluang yang sesuai dengan kebutuhan Anda, tambahkan detail tentang kemungkinan ke lembar kerja prospek hibah Anda. Ini akan membantu Anda melacak peluang terbaik.
Anda mungkin juga ingin bergabung dengan Milis Grants.gov untuk menerima ringkasan harian atau mingguan tentang peluang pendanaan federal saat ini.
Sumber Lokal dan Negara
Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mencari hibah pemerintah dari kotamadya, kabupaten, atau negara bagian setempat. Entitas ini juga memiliki miliaran dolar, dan mereka mungkin memberikan peluang yang tepat untuk kebutuhan Anda.
Hubungi Departemen Kesehatan, Pekerjaan dan Layanan Keluarga, Layanan Kemanusiaan, Departemen Pembangunan setempat atau negara bagian Anda, Pembinaan Usaha Kecil, Dinas Pendidikan, Dinas Perhubungan, Komdis Kabupaten, atau Kota Dewan. Tanyakan tentang hibah yang mereka miliki.
Garis bawah
Luangkan waktu untuk mempersiapkan pekerjaan calon pelanggan Anda secara memadai. Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk persiapan, semakin baik hasil Anda. Anda harus memahami bagaimana, mengapa, dan di mana organisasi Anda menyediakan layanan untuk mempersiapkannya dengan baik. Kemudian terus bekerja di itu! Prospek hibah yang efektif membutuhkan perencanaan, persiapan, dan waktu, tetapi Anda akan menemukan dana pemerintah untuk program inovatif Anda.
