Panduan untuk Badan Pengetahuan Manajemen Proyek (Panduan PMBOK®)—Edisi Kelima merinci apa manajer proyek perlu tahu untuk berhasil lulus ujian PMP® mereka dan juga efektif dalam peran tersebut.
Ada 10 bidang pengetahuan manajemen proyek yang dicakup oleh Panduan PMBOK®. Mereka menutupi masing-masing dari 47 manajemen proyek proses. Artikel ini memberikan pandangan tingkat tinggi dari masing-masing area ini terkait dengan apa yang perlu Anda ketahui dan lakukan sebagai a manajer proyek.
Manajemen Integrasi Proyek
Ini dibahas pertama kali di Panduan PMBOK®, tetapi ini tentang menyatukan semua yang Anda ketahui sehingga Anda mengelola proyek Anda secara holistik dan bukan dalam potongan proses individual. Karena itu, lebih mudah mempelajari bidang pengetahuan ini terakhir. Lewati bagian buku ini dan kembali lagi nanti!
Manajemen Lingkup Proyek
Cakupan adalah cara untuk menentukan apa yang akan dihasilkan oleh proyek Anda. Manajemen lingkup adalah tentang memastikan bahwa setiap orang jelas tentang untuk apa proyek itu dan apa yang termasuk di dalamnya. Ini mencakup mengumpulkan persyaratan dan menyiapkan struktur rincian kerja.
Manajemen Waktu Proyek
Manajemen waktu proyek bukanlah tentang menjadi pribadi yang lebih efektif. Ini berkaitan dengan bagaimana Anda mengelola waktu yang dihabiskan orang untuk tugas proyek mereka, dan berapa lama proyek berlangsung secara keseluruhan. Area pengetahuan ini membantu Anda memahami aktivitas dalam proyek, urutan aktivitas tersebut, dan berapa lama waktu yang dibutuhkan. Itu juga tempat Anda mempersiapkan jadwal proyek Anda.
Manajemen Biaya Proyek
Manajemen biaya, seperti yang Anda harapkan, adalah tentang menangani keuangan proyek. Aktivitas besar di bidang pengetahuan ini adalah mempersiapkan anggaran Anda yang mencakup menghitung berapa banyak biaya untuk setiap tugas dan kemudian menentukan perkiraan anggaran proyek Anda secara keseluruhan. Tentu saja, itu mencakup pelacakan pengeluaran proyek terhadap anggaran itu dan memastikan bahwa Anda masih berada di jalur yang tepat untuk tidak mengeluarkan uang terlalu banyak.
Manajemen Kualitas Proyek
Manajemen kualitas proyek adalah bidang pengetahuan yang cukup kecil, karena hanya mencakup tiga proses. Area ini adalah tempat Anda akan mempelajari dan menyiapkan kontrol kualitas dan aktivitas manajemen kualitas pada proyek Anda sehingga Anda yakin bahwa hasilnya akan memenuhi harapan pelanggan Anda.
Manajemen Sumber Daya Manusia Proyek
Manajemen sumber daya manusia proyek berhubungan dengan bagaimana Anda menjalankan tim proyek Anda. Pertama, Anda harus memahami sumber daya apa yang Anda butuhkan untuk dapat menyelesaikan proyek Anda, kemudian Anda menggabungkan tim Anda. Setelah itu, semua tentang mengelola orang-orang dalam tim termasuk memberi mereka keterampilan ekstra untuk melakukan pekerjaan mereka, jika mereka membutuhkannya, dan mempelajari cara memotivasi tim Anda.
Manajemen Komunikasi Proyek
Mengingat bahwa pekerjaan manajer proyek sering dikatakan sekitar 80% komunikasi, ini adalah bidang pengetahuan kecil lainnya. Ketiga proses tersebut adalah perencanaan, pengelolaan dan pengendalian komunikasi proyek. Di sinilah Anda akan menulis rencana komunikasi untuk proyek dan memantau semua komunikasi masuk dan keluar. Ada hubungan yang kuat dengan manajemen sumber daya manusia dan manajemen pemangku kepentingan juga, bahkan jika ini tidak eksplisit seperti yang saya pikir seharusnya ada di dalamnya. Panduan PMBOK®.
Manajemen Risiko Proyek
Langkah pertama dalam manajemen risiko proyek adalah merencanakan pekerjaan manajemen risiko Anda, dan kemudian Anda dengan cepat melanjutkan untuk mengidentifikasi risiko dan memahami cara menilai risiko pada proyek Anda.
Ada banyak detail dalam bidang pengetahuan ini, khususnya seputar cara Anda melakukan penilaian risiko kuantitatif dan kualitatif. Manajemen risiko bukanlah aktivitas satu kali, dan area pengetahuan ini juga mencakup pengendalian risiko proyek Anda ke depan siklus hidup proyek.
Manajemen Pengadaan Proyek
Manajemen pengadaan bukanlah sesuatu yang harus Anda lakukan di semua proyek, tetapi itu umum. Area pengetahuan ini mendukung semua pekerjaan pengadaan dan pemasok Anda mulai dari merencanakan apa yang perlu Anda beli, hingga melakukan proses tender dan pembelian hingga pengelolaan pekerjaan pemasok dan penutupan kontrak saat proyek selesai selesai.
Ini memiliki kaitan kuat dengan pekerjaan pelacakan keuangan pada proyek Anda dan juga dengan manajemen kinerja. Anda harus mengelola kinerja kontraktor Anda saat proyek berlangsung.
Manajemen Stakeholder Proyek
Area pengetahuan terakhir adalah yang paling penting. Ini membawa Anda melalui perjalanan mengidentifikasi pemangku kepentingan, memahami peran dan kebutuhan mereka dalam proyek dan memastikan bahwa Anda dapat mewujudkannya. Saya pikir kita akan melihat area ini berkembang lebih jauh di edisi standar berikutnya. Jika Anda dapat memahami semua bidang pengetahuan ini, Anda akan memiliki semua yang perlu Anda ketahui sebagai manajer proyek!
