Risiko negatif adalah ketika ada yang tidak beres pada suatu proyek. Namun, risiko juga mungkin positif. Ya, sungguh! Kita cenderung kurang memikirkan risiko positif di manajemen proyek, mungkin karena anggota tim, manajer, dan sponsor proyek lebih fokus pada kesalahan yang mungkin terjadi.
Risiko positif adalah situasi yang dapat memberikan peluang besar jika Anda memanfaatkannya secara efektif. Ada juga strategi manajemen formal untuk menanggapi risiko positif. Mereka adalah: mengeksploitasi, berbagi, meningkatkan, dan menerima. Mari kita lihat lebih detail.
Mengeksploitasi
Strategi respons ini mencoba memastikan bahwa risiko terjadi, sehingga Anda mendapatkan manfaat yang dirasakan dari situasi tersebut. Cara sederhana untuk melakukan ini bisa dengan melatih tim untuk memberi mereka keterampilan ekstra atau sedikit menyesuaikan kiriman Anda sehingga mereka merespons peluang dengan lebih baik. Ingatlah bahwa risiko positif tidak harus hanya berlaku untuk kiriman yang Anda buat. Ini juga dapat diterapkan pada cara Anda membuatnya.
Contoh yang sangat baik dari hal ini adalah jika seseorang di tim Anda menemukan cara untuk memotong skala waktu proyek sebesar 10% jika Anda membuat perubahan pada proses manajemen proyek. Dengan melatih orang dalam proses baru, Anda dapat meningkatkan peluang memanfaatkan peluang untuk menyampaikan 10% lebih cepat. Mungkin sulit untuk memikirkan cara agar Anda dapat mengeksploitasi peluang sehingga Anda mewujudkan situasi tersebut. Luangkan waktu untuk bertukar pikiran untuk melihat apa yang dapat Anda hasilkan.
Membagikan
Contoh bagus dari respons berbagi adalah dalam penawaran untuk pekerjaan. Anda mungkin menemukan bahwa tawaran Anda akan lebih berhasil jika Anda bermitra (yaitu, berbagi) dengan perusahaan lain. Peluang (dalam hal ini, memenangkan penawaran) akan lebih mungkin terjadi jika Anda bekerja sebagai tim. Contoh lain mungkin jika Anda sedang membangun sesuatu, bekerja dalam kemitraan dengan perusahaan spesialis untuk komponen tertentu mungkin memberi Anda keunggulan.
Meningkatkan
Meningkatkan peluang dapat terjadi ketika Anda berfokus pada penyebab peluang. Dengan kata lain, apa faktor yang akan membuat risiko atau peluang positif ini terjadi? Pikirkan tentang bagaimana Anda dapat memengaruhi faktor-faktor tersebut. Ini bisa dilakukan dengan memperkenalkan fitur perangkat lunak untuk membuat produk baru lebih mudah dipasarkan atau dibagikan.
Itu bergantung pada kemampuan untuk mengartikulasikan secara memadai apa yang akan menyebabkan situasi yang menguntungkan terjadi sehingga Anda dapat memfokuskan upaya Anda dengan tepat. Dapatkan semua orang di tim proyek bersama-sama untuk menghasilkan ide. Anda akan merasa lebih mudah untuk mengetahui cara terbaik untuk menanggapi situasi tersebut karena strategi respons risiko yang positif dapat menjadi tantangan untuk mengarahkan pikiran Anda.
Menerima
Seperti di atas, ini adalah respons "tidak melakukan apa-apa". Ini adalah respons yang benar-benar valid, tetapi mungkin memerlukan sedikit penjelasan kepada sponsor proyek Anda. Ini hanya berarti bahwa Anda menerima bahwa kesempatan itu akan datang kepada Anda atau tidak. Anda tidak melakukan apa pun untuk memengaruhinya, dan Anda tidak membuat rencana apa pun untuk menghadapinya. Situasi yang paling mungkin untuk menggunakan pendekatan ini adalah:
- Saat mengambil tindakan akan terlalu mahal untuk keuntungan yang akan Anda dapatkan kembali jika kesempatan itu benar-benar terjadi.
- Saat mengambil tindakan tidak proporsional terkait pekerjaan: terlalu banyak upaya untuk menerapkan rencana berdasarkan kemungkinan terjadinya risiko.
Mungkin ada situasi lain di mana Anda malah tidak melakukan apa-apa. Selama Anda mengambil opsi ini sebagai pendekatan yang dipertimbangkan dan bukan karena Anda tidak mengambil keputusan, maka itu tidak masalah.
Berbicara Tentang Risiko Positif
Sebagian besar manajemen risiko difokuskan untuk mencoba menghindari situasi yang akan berdampak buruk bagi proyek Anda. Itulah mengapa sulit membuat orang berpikir tentang hal-hal yang mungkin berjalan dengan benar, dan bagaimana, dalam kasus tersebut, Anda akan memanfaatkan situasi dan memanfaatkannya sebaik-baiknya. Gunakan rapat Dewan Proyek Anda sebagai titik awal untuk jenis diskusi ini.
Mana pun dari strategi respons risiko positif yang Anda pilih, strategi respons risiko Anda harus dicatat di buku catatan Anda mempertaruhkan daftar.
