Saat Anda mencari pekerjaan, perkirakan referensi Anda diperiksa oleh calon pemberi kerja. Sebelum Anda ditawari pekerjaan, banyak organisasi akan meluangkan waktu untuk memverifikasi riwayat pekerjaan Anda dan detail yang telah Anda berikan di resume Anda.
Perusahaan dapat memeriksa dengan pemberi kerja sebelumnya dan daftar referensi yang Anda berikan. Mereka mungkin menanyakan pertanyaan referensi Anda di telepon atau melalui surat resmi. Tujuannya adalah untuk memastikan Anda cocok untuk pekerjaan itu.
Sebaiknya pelajari sebanyak mungkin tentang pemeriksaan referensi sebelum memulai proses wawancara. Dengan begitu, Anda akan siap dengan referensi yang akan membuktikan kualitas terbaik Anda dan memberi kesan positif pada manajer perekrutan.
Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Referensi Pekerjaan
Ada banyak jenis referensi pekerjaan, termasuk referensi pribadi, karakter, dan profesional. Penting untuk mempelajari perbedaannya sebelum Anda diminta untuk menyediakannya, sehingga Anda dapat memilih orang yang tepat untuk membuktikan kualitas, riwayat kerja, dan keterampilan kerja Anda yang baik.
Seperti segala sesuatu dalam proses pencarian kerja, ada aturan untuk memperoleh, menyediakan, dan menyajikan referensi. Pelajari cara yang benar untuk mencantumkannya, kapan dan bagaimana memberikan referensi kepada pemberi kerja, apa yang harus dilakukan tentang referensi yang buruk, dan kebijakan dan prosedur pemeriksaan referensi dasar. Kemudian, tinjau contoh surat dan daftar referensi, sehingga Anda tahu seperti apa referensi yang bagus itu.
Referensi Periksa Pertanyaan yang Ditanyakan Majikan
Perlu diingat bahwa tidak semua perusahaan memberikan referensi. Beberapa mungkin hanya mengonfirmasi bahwa Anda bekerja di sana dan tanggal kerja Anda. Namun, penting untuk mempersiapkan apa yang mungkin mereka katakan saat ditanya.
Tinjau pertanyaan pemeriksaan referensi umum sehingga Anda tahu apa yang diharapkan. Anda mungkin juga ingin memberi tahu referensi Anda apa yang mungkin ditanyakan kepada mereka, dan keterampilan serta pencapaian Anda yang mana yang akan memberi dampak terbesar pada manajer perekrutan.
Apa yang Dapat Diungkapkan Pengusaha Tentang Anda
Salah satu pertanyaan yang sering ditanyakan pencari kerja adalah, "Apa yang bisa dikatakan pemberi kerja tentang mantan karyawan?" Beberapa pencari kerja menganggap bahwa perusahaan hanya dapat secara legal merilis tanggal kerja, gaji, dan jabatan Anda. Namun, bukan itu masalahnya.
Meskipun beberapa pemberi kerja tidak memberikan informasi tentang kinerja karyawan dalam pekerjaannya, yang lain melakukannya. Jika Anda meninggalkan perusahaan dengan persyaratan yang tidak terlalu baik, Anda mungkin ingin memeriksa kebijakan perusahaan untuk mengetahui apa yang akan mereka ungkapkan.
Jangan menghindari bertanya karena Anda takut dengan apa yang mungkin Anda temukan: ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk mengurangi dampak referensi yang buruk – tetapi pertama-tama, Anda harus tahu apa yang diharapkan.
Formulir Pemeriksaan Referensi
Majikan biasanya menggunakan formulir cek referensi ketika mereka memeriksa referensi pelamar kerja. Dengan menggunakan formulir dan pertanyaan standar, mereka akan mengumpulkan informasi yang sama untuk setiap kandidat yang referensinya mereka periksa. Tinjau contoh formulir pemeriksaan referensi, lengkapi dengan pertanyaan yang mungkin ditanyakan tentang pekerjaan Anda sebelumnya.
Surat Cek Rujukan
Beberapa pemberi kerja lebih suka memiliki referensi tertulis untuk file mereka. Dalam hal ini, mereka biasanya akan mengirimkan surat cek referensi dengan menyertakan pertanyaan khusus. Pertanyaan-pertanyaan ini mungkin bersifat faktual (misalnya, “Kapan Jane Doe bekerja untuk organisasi Anda?” atau “Apa jabatan Ms. Doe?”). Mereka mungkin juga mengacu pada kinerja Anda dalam pekerjaan dan kesesuaian untuk peran tersebut (mis., "Apakah menurut Anda Ms. Doe adalah kandidat yang baik untuk posisi tersebut?" atau "Apakah Anda mengetahui alasan apa pun mengapa kita tidak boleh mempekerjakan Ms. Doe?”) Jika Anda memberikan atau meminta pemeriksaan referensi tertulis, sebaiknya tinjau sampel sebelum menjawab.
Membuat Daftar Referensi
Bersiaplah untuk memberikan daftar referensi Anda kepada calon pemberi kerja. Jangan sertakan daftar referensi saat Anda mengirimkan resume atau daftar referensi di resume Anda. Alih-alih, miliki referensi Anda di halaman terpisah yang dapat Anda berikan kepada pemberi kerja saat mereka memintanya.
Pastikan untuk meminta izin referensi Anda untuk memberikan informasi kontak mereka ketika Anda bertanya apakah mereka bersedia memberikan referensi untuk Anda. Ketika Anda melakukannya, berikan beberapa latar belakang tentang pekerjaan dan persyaratan pemberi kerja, sehingga referensi Anda dapat menjadi alasan terbaik untuk mempekerjakan Anda.
Pemeriksaan Latar Belakang untuk Ketenagakerjaan
Saat pemberi kerja memeriksa latar belakang Anda sebagai bagian dari proses perekrutan, ada beberapa informasi yang tidak dapat diungkapkan tanpa persetujuan Anda. Pelajari apa yang termasuk dalam pemeriksaan latar belakang pemberi kerja, serta informasi yang dilindungi secara hukum dan tidak dapat diungkapkan kepada pemberi kerja. (Misalnya, pemberi kerja tidak dapat menggunakan informasi yang ditemukan selama pemeriksaan latar belakang untuk mendiskriminasi Anda secara ilegal.)
Pemeriksaan Kredit Ketenagakerjaan
Ada beberapa negara bagian yang tidak sah untuk meminta pemeriksaan kredit sebagai syarat kerja. Di tempat lain, ada batasan untuk apa yang bisa diungkapkan.
Pemeriksaan kredit legal di beberapa lokasi. Namun, pemberi kerja tidak dapat memeriksa kredit Anda tanpa pemberitahuan tertulis dan izin tertulis dari Anda.
Apa yang dapat ditemukan pemberi kerja? Laporan kredit pelamar pekerjaan akan menunjukkan detail tentang Anda dan keuangan Anda, termasuk nama, alamat, alamat sebelumnya, dan nomor jaminan sosial Anda. Ini juga menunjukkan hutang yang Anda keluarkan termasuk hutang kartu kredit, hipotek, pembayaran mobil, pinjaman mahasiswa, dan pinjaman lainnya dan riwayat pembayaran Anda, termasuk pembayaran terlambat dan pinjaman gagal bayar.
