Perencanaan acara, pada umumnya, berarti berada dalam bisnis orang. Itu tidak berarti bahwa introvert tidak dapat melakukannya, tetapi seorang ekstrovert mungkin lebih mudah menangani hari-hari seseorang dalam bisnis perencanaan acara dan pernikahan.
Pemberi kerja akan mencari kandidat yang memiliki toleransi tinggi terhadap stres, tetap tenang di bawah tekanan, memiliki gaya komunikasi yang fleksibel dan canggih, dan merasa nyaman berada di pusat perencanaan kreatif—baik melalui perasaan bawaan tentang apa yang harus dilakukan atau karena Anda hebat dalam meneliti dan mengumpulkan ide.
4 Keterampilan Teratas yang Dicari Pengusaha di Acara Khusus dan Perencana Pernikahan
Komunikasi: Perencana acara khusus menghabiskan banyak waktu untuk berkomunikasi dengan klien mereka, juga dengan vendor dan penyedia layanan. Komunikasi dua arah membutuhkan kesabaran dan nada yang berbeda. Seorang perencana acara harus memiliki gaya komunikasi yang serbaguna—gaya yang dapat menerjemahkan ke pelanggan dengan harga tinggi serta ke server yang perlu mengisi ulang kopi semua orang. Pengusaha akan menghargai perencana acara yang tidak hanya hebat dalam aspek logistik pekerjaan mereka, tetapi juga mereka yang bisa berkomunikasi dengan semua orang di lingkungannya dengan kejelasan, kepercayaan diri, diplomasi, rasa hormat, dan kepala dingin, bahkan di saat-saat sulit menekankan.
Tren dan kreativitas: Perencana pernikahan atau acara khusus yang hebat perlu berkreasi dengan setiap klien. Itu berarti memunculkan ide-ide kreatif secara teratur dan sesuai permintaan. Setiap acara membutuhkan jenis kreativitas yang berbeda. Pernikahan, misalnya, akan berbeda dengan acara perusahaan, yang akan berbeda dengan acara ulang tahun atau hari jadi atau pensiun. Yang mengatakan, setiap perencana acara harus kreatif ketika datang ke pengaturan ruang, agenda, rencana perjalanan, dan semua detail kecil seperti kartu tempat, pencahayaan, dan gaya kacamata dan sendok garpu. Jika Anda bukan orang yang super kreatif dengan estetika visual yang kuat, Anda perlu menebusnya dengan merasa nyaman dengan penelitian. Tren dibagikan dan ditulis di seluruh media sosial, di majalah, dan di acara industri. Jika Anda adalah seseorang yang mendapat manfaat dari inspirasi, dan Anda dapat mengumpulkan dan menyusun informasi menjadi pengalaman yang kohesif, kemungkinan besar, Anda akan unggul sebagai perencana acara.
Penganggaran: Setiap acara datang dengan anggarannya sendiri. Ada yang besar, ada yang kecil, dan semuanya penting. Perencana acara dan pernikahan akan merasa nyaman bekerja dalam batasan berapa pun anggaran yang mereka berikan. Perencana acara yang sukses akan dapat memprioritaskan aspek terpenting dari suatu acara dan anggaran untuk barang-barang besar tersebut terlebih dahulu. Perencana acara yang hebat akan menjadi kreatif dan menemukan cara untuk meregangkan anggaran sehingga mereka dapat memberikan klien yang terbaik untuk uang mereka. Seorang perencana acara yang berpikiran anggaran juga harus dapat memberi tahu klien dengan tepat di mana dan bagaimana setiap dolar dibelanjakan, tanpa kebingungan dan tanpa salah menempatkan dana. Perencana acara akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa uang dari klien masuk ke vendor. Hubungan dengan vendor akan menjadi penting untuk reputasi perencana acara mana pun, jadi memastikan orang dibayar secara akurat dan tepat waktu akan sangat penting untuk kesuksesan perencana acara.
Kemampuan berorganisasi: Acara hadir dengan sejuta detail kecil, mulai dari jenis buah apa yang akan menghiasi gelas koktail, hingga volume mikrofon nirkabel yang mungkin digunakan speaker, dengan suhu di dalam ruangan—dan itu mudah saja acara. Acara yang lebih luas mengambil seluruh hotel dan membutuhkan koordinasi perjalanan dan kamar hotel. Koordinator pernikahan yang hebat akan mampu mengawasi gambaran besarnya—perasaan dan kualitas acara secara keseluruhan—tanpa kehilangan detail-detail kecil itu. Dari pengalaman hingga anggaran hingga garis waktu, seorang perencana acara harus pandai mengatur seluruh paket.
Keterampilan Perencana Pernikahan/Acara Khusus
Perencanaan acara bisa menjadi karier yang mengasyikkan, menyenangkan, dan menggiurkan. Ini mungkin paling cocok untuk orang yang suka berinteraksi dengan orang lain, dan untuk orang yang menyukai pekerjaan yang memiliki berbagai tanggung jawab dan persyaratan. Jika menurut Anda itu adalah karier untuk Anda, berusahalah untuk mengembangkan keterampilan yang paling dibutuhkan oleh perencana acara.
Gunakan keterampilan yang disebutkan di sini saat Anda membuat resume atau surat lamaran Anda. Benih resume Anda dengan istilah-istilah ini agar lebih mudah ditemukan melalui pencarian. Gunakan istilah-istilah ini saat Anda mencari pekerjaan sendiri. Bersiaplah untuk wawancara yang akan datang dengan memberikan contoh bagaimana Anda telah mendemonstrasikan masing-masing keterampilan ini di tempat kerja, di masa lalu.
Setiap pekerjaan akan membutuhkan keterampilan dan pengalaman yang berbeda, jadi pastikan Anda membaca deskripsi pekerjaan dengan cermat dan fokus pada keterampilan yang dicantumkan oleh pemberi kerja.
A - G
- Bertindak sebagai penghubung dengan vendor tentang hal-hal yang terkait dengan acara
- Menyetujui pembayaran
- Mengatur ruang pertemuan
- Mengatur layanan dukungan
- Mengatur transportasi
- Membantu staf katering
- Membantu fotografer dengan foto acara
- Membantu pelaksanaan dan pengaturan waktu layanan makanan
- Membantu dengan pemilihan pakaian pernikahan / acara
- dukungan AV
- Pesan akomodasi
- Bakat buku
- Pesan tempat
- Pesan blok kamar hotel
- Merek
- Hubungan klien
- Membuat dan mengelola anggaran
- Buat perlengkapan darurat acara
- Buat garis waktu acara
- Buat daftar undangan
- Ciptakan peluang untuk upsell
- Kumpulkan, atur, dan kelola surat dan paket acara
- Konsultasi
- Mengkoordinasikan layanan acara
- Mengkoordinasikan acara khusus
- Mengkoordinasikan pengumuman surat kabar
- Koordinat logistik
- Delegasikan tugas
- Merancang tema acara
- Merancang dan mengimplementasikan promosi/publisitas acara
- Pernikahan langsung dan gladi bersih acara
- Mendistribusikan pembayaran akhir dan gratifikasi kepada vendor
- Menjalin hubungan dengan vendor
- Mengevaluasi dan merekomendasikan vendor
- Mengevaluasi dan merekomendasikan tempat
- Perencanaan acara
- Keterampilan komunikasi tertulis dan verbal yang sangat baik
- Fleksibilitas untuk bekerja dengan jam tidak teratur bila diperlukan
- Denah lantai
- Pengaturan toko bunga
- Salam vendor
H - M
- Pekerjakan staf acara
- Identifikasi mitra potensial
- Memulai tugas dan melakukan tugas secara mandiri
- Periksa lokasi venue
- Pengetahuan tentang etika sosial
- Tata letak detail dan seluk-beluk acara
- Kelola kebutuhan sehari-hari departemen acara
- Kelola daftar tamu dan RSVP
- Kelola garis waktu dan isyarat
- Menjaga database tempat, deskripsi tempat, dan kontak
- Memelihara dan memperbarui akun media sosial
- Bertemu dengan klien untuk menentukan dan menganalisis persyaratan acara
- Rapat koordinasi
- Microsoft Office
- Memantau kegiatan acara
- Multitasking
N - S
- Negosiasikan kontrak pemasok
- Mendapatkan umpan balik dari klien dan vendor
- Mengatur dan membantu dengan bahan cetakan
- Menyelenggarakan pendaftaran acara
- Awasi semua detail hari acara
- Mengawasi pengaturan dan kerusakan vendor
- Lakukan run-through acara terakhir
- Rencanakan ruang lingkup acara
- Rencanakan acara khusus di luar lokasi
- Prioritaskan pekerjaan dalam lingkungan yang serba cepat
- Etiket telepon dan email yang profesional dan menyenangkan
- Penampilan profesional
- Berikan dukungan kontrol kerumunan
- Berikan saran etiket
- Berikan layanan pelanggan yang luar biasa
- Beli hadiah pesta
- Kontrol kualitas
- Tetap tenang di bawah tekanan
- Menanggapi dan menangani masalah acara dan keluhan
- Tinjau tagihan acara
- Tinjau kontrak pemasok
- Pengaturan tempat duduk
- Kirim undangan acara
- Siapkan latihan dan ruang acara
- Berbagi foto media sosial
- Iklan media sosial
- Meminta tawaran dari vendor dan tempat
- Cari dan amankan janji temu rambut dan tata rias
- Sarankan tip dan trik
- Keterampilan organisasi yang unggul
- Mengawasi acara
T - Z
- Memecahkan masalah hari acara
- Uji rasa pilihan makanan
- Up-to-date pada tren industri
- Manajemen situs web
- Isyarat pesta pernikahan dan musisi
- Sikap hangat dan kepribadian
