Ketika seorang siswa mendaftar ke perguruan tinggi, dia akan memerlukan setidaknya satu atau dua surat rekomendasi dari seorang guru sekolah menengah, atau kadang-kadang seorang pemberi kerja. Kantor penerimaan perguruan tinggi sedang mencari hal-hal tertentu dalam surat rekomendasi siswa.
Baca di bawah untuk saran tentang cara membuat surat rekomendasi persuasif untuk siswa, ditambah ulasan contoh surat rekomendasi untuk perguruan tinggi.
Saran untuk Menulis Surat Referensi Perguruan Tinggi
Pikirkan baik-baik tentang mengatakan ya. Pastikan Anda hanya setuju untuk menulis surat jika Anda dapat menulis rekomendasi yang positif. Jika Anda merasa tidak bisa, beri tahu orang tersebut bahwa Anda tidak nyaman menulis rekomendasi. Berikut informasi tentang cara menolak permintaan rekomendasi.
Jika Anda merasa tidak dapat menulis surat, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk mengarahkan siswa tersebut ke guru atau administrator yang mungkin lebih cocok.
Fokus pada sekolah tertentu. Mintalah siswa untuk informasi tentang sekolah di mana dia mendaftar. Cobalah untuk fokus pada keterampilan siswa yang berhubungan dengan kemampuan mereka untuk berhasil di sekolah itu. Bahkan jika itu adalah surat yang lebih umum, tanyakan kepada orang tersebut tentang jenis sekolah yang ingin mereka hadiri. Surat yang Anda tulis untuk siswa yang menghadiri community college akan berbeda dari surat yang Anda tulis untuk seseorang yang berencana masuk ke universitas negeri atau swasta.
Mengumpulkan informasi. Mintalah salinan resumenya kepada siswa tersebut, sehingga Anda dapat membicarakan pengalaman orang tersebut. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk bertemu dengan mereka secara langsung, untuk memahami minat mereka dengan lebih baik.
Sebutkan bagaimana Anda mengenal siswa tersebut. Di awal surat rekomendasi, jelaskan bagaimana Anda mengenal siswa tersebut dan nyatakan sudah berapa lama Anda mengenal mereka. Jika Anda seorang guru, sebutkan berapa banyak kursus yang dia ambil bersama Anda. Jika Anda seorang pemberi kerja, jelaskan peran siswa dan kinerja mereka dengan organisasi Anda.
Sertakan contoh spesifik. Dalam surat itu, berikan contoh spesifik tentang cara orang tersebut menunjukkan berbagai keterampilan dan kualitas. Coba pikirkan contoh-contoh dari saat dia berada di kelas atau perusahaan Anda.
Tetap positif. Nyatakan bahwa menurut Anda siswa ini adalah kandidat kuat untuk sekolah tersebut. Anda mungkin mengatakan sesuatu seperti Anda "merekomendasikan orang ini tanpa reservasi." Tekankan ini, terutama di awal dan akhir surat. Lagi pula, Anda ingin membantu siswa menonjol.
Hindari klise. Ada banyak klise umum pada surat rekomendasi siswa, termasuk frasa yang tidak jelas seperti “keras pekerja” dan “siswa yang rajin.” Pastikan untuk menghindari klise ini, dan buat cadangan pernyataan apa pun dengan spesifik bukti.
Bagikan informasi kontak Anda. Sediakan cara bagi sekolah untuk menghubungi Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Cantumkan alamat email, nomor telepon, atau keduanya di akhir surat.
Ikuti panduan pengiriman. Tanyakan kepada siswa bagaimana cara mengirimkan surat itu. Pastikan Anda mengikuti persyaratan apa pun, terutama tentang ke mana dan kapan pengirimannya, serta formatnya (misalnya PDF, surat fisik, dll.). Periksa ulang tenggat waktu penyerahan sehingga tidak ada pertanyaan surat Anda tidak sampai tepat waktu.
Surat Rekomendasi Perguruan Tinggi Dari Seorang Guru
Anda bisa menggunakan contoh surat rekomendasi ini sebagai model. Unduh templatnya (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online), atau baca versi teks di bawah ini.
Surat Rekomendasi Perguruan Tinggi Dari Seorang Guru (Versi Teks)
Komite Penerimaan Perguruan Tinggi XYZ yang terhormat,
Saya telah mengenal Beth Crawley selama dua tahun terakhir, setelah melayani sebagai guru bahasa Inggris dan pengawasnya di surat kabar ABC High School. Saya percaya Beth akan menjadi tambahan yang bagus untuk XYZ College.
Saat menjadi siswa di Sekolah Menengah ABC, Beth selalu menantang dirinya sendiri secara akademis. Dia adalah peserta aktif dalam diskusi kelas dan memahami materi dengan cepat. Dia memiliki keterampilan menulis dan verbal yang luar biasa yang merupakan kesenangan bagi guru mana pun untuk ditemui. Beth bahkan menjadi tutor siswa baru sekolah menengah atas yang berjuang dengan kursus bahasa Inggris mereka.
Beth juga unggul dalam kegiatan ekstrakurikuler. Dia telah menjabat sebagai editor fitur koran sekolah menengah kami selama dua tahun terakhir dan telah menulis sejumlah artikel yang berwawasan dan menggugah pemikiran. Kemampuannya untuk mendelegasikan pekerjaan kepada asisten editornya juga mencerminkan keterampilan organisasi dan kemampuan kepemimpinannya yang kuat.
Beth akan membawa banyak hal ke sekolah Anda, baik di dalam maupun di luar kelas. Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kualifikasi Beth, silakan hubungi saya di (555) 555-5555 atau Kara. [email protected].
Sungguh-sungguh,
Kara Putih
Guru Bahasa Inggris dan Ketua Jurusan
SMA ABC
Surat Rekomendasi Perguruan Tinggi Dari Majikan
Komite Penerimaan Perguruan Tinggi XYZ yang terhormat,
Saya sangat merekomendasikan Peter Ballis sebagai kandidat untuk XYZ College. Saya telah melayani sebagai penyelia Peter dalam kapasitasnya sebagai konselor kamp di Perkemahan Musim Panas ABC selama empat tahun terakhir.
Dari melayani sebagai konselor dalam pelatihan di kelas delapan hingga dipromosikan menjadi konselor kepala tahun lalu, saya telah melihat Peter berkembang menjadi pemimpin yang percaya diri dan cakap.
Peter sangat bertanggung jawab; dia tidak hanya bertanggung jawab atas sekelompok lima belas anak setiap musim panas, tetapi, sebagai kepala konselor, dia juga mengawasi konselor dalam pelatihan dan membantu mereka dengan masalah apa pun yang mungkin mereka miliki. Pada hari-hari ketika saya tidak berada di lokasi, Peter adalah konselor yang saya tahu dapat saya andalkan untuk memastikan hari-hari konselor lainnya berjalan lancar. Dia adalah pemimpin alami yang selalu bisa diandalkan.
Saya sangat terkesan dengan keterampilan organisasi Peter. Dia tidak hanya membuat jadwal mingguan yang terperinci untuk berkemah, tetapi dia juga memastikan bahwa kelompoknya tiba tepat waktu di setiap kegiatan.
Saya tahu kemampuan mengatur dan menganggarkan waktu ini akan membantunya dengan baik di lingkungan perguruan tinggi. Peter adalah pemuda yang terorganisir, cerdas, dan cakap yang akan menjadi tambahan yang bagus untuk sekolah Anda. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada pertanyaan di (555) 555-5555 atau Madeleine. [email protected].
Sungguh-sungguh,
Madeline Grimes
