Promosi Anda untuk memimpin a tim baru atau fungsinya secara bersamaan mengasyikkan dan hanya sedikit menegangkan. Berita baiknya adalah atasan Anda percaya pada kemampuan Anda dan mempertaruhkan kredibilitasnya bahwa Anda adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Bagian kupu-kupu-di-perut berasal dari mengetahui bahwa Anda memiliki serangkaian tantangan baru, termasuk menetapkan diri Anda sebagai pemimpin yang kredibel di mata Anda. Tanggota ea.
Dengan mengesampingkan rasa takut atau kegembiraan dan alih-alih berfokus pada beberapa strategi dasar, peluang untuk sukses akan sangat meningkat.
Persiapan
Habiskan waktu bersama manajer Anda untuk meninjau kebutuhan dan harapan tim Anda. Bertanya:
- Bagaimana tim ini cocok dengan keseluruhan strategi dan tujuan utama perusahaan?
- Bagaimana kinerja tim dievaluasi, dan apa yang dikatakan oleh pengukuran/evaluasi baru-baru ini tentang kinerja tim?
- Di mana kekuatan kelompok?
- Kelemahan apa yang dirasakan?
- Apa harapan manajer Anda untuk Anda dalam peran baru ini?
- Apa tiga hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk mendukung agenda manajer Anda selama kuartal pertama?
- Seberapa dalam bakat dalam tim? Dimana celahnya?
Berinteraksi dengan Teman Sebaya
Setelah promosi Anda dipublikasikan, kerjakan pekerjaan rumah Anda dan minta masukan dari rekan baru Anda di seluruh organisasi. Mintalah perspektif mereka tentang kinerja, kekuatan, dan kesenjangan tim Anda. Fokus pada poin interaksi antara kelompok dan minta mereka untuk mengidentifikasi kekuatan dan area untuk perbaikan. Buat catatan bagus dan berusaha untuk mengidentifikasi peluang untuk kemenangan awal. Sangat penting untuk memiliki rekan-rekan Anda di sisi Anda.
Membuatnya Tentang Mereka
Terlalu sering, manajer baru mengambil peran dan membuat kesan pertama yang buruk dengan menjadi puitis atau memuakkan tentang latar belakang dan prestasi mereka sendiri. Tahan keinginan untuk menjadikan diri Anda sebagai titik fokus. Setelah pengenalan singkat, ajukan pertanyaan yang dirancang untuk membantu Anda lebih memahami budaya tim:
- Apa yang Anda banggakan bahwa grup ini melakukannya dengan sangat baik?
- Apa pencapaian besar selama setahun terakhir?
- Apa tujuan tim saat ini?
- Kegiatan apa yang ingin Anda kejar yang belum Anda temukan waktunya?
Meminta Masukan
Ini membutuhkan sedikit keberanian, tetapi umpan balik yang Anda peroleh akan menunjukkan banyak hal tentang situasi dan kebutuhan tim Anda. Tanyakan: "Di akhir waktu saya sebagai manajer grup ini, menurut Anda apa yang saya lakukan?" Ini adalah pertanyaan bagus yang akan membantu anggota tim Anda fokus dalam mengidentifikasi kebutuhan pengembangan dan organisasi. Dengarkan dan catat tanpa berkomentar atau menghakimi.
Pertemuan Satu-satu
Pra-terbitkan agenda sederhana ini yang hanya menguraikan 3 pertanyaan:
- Apa yang berhasil?
- Apa yang tidak?
- Apa yang Anda perlu saya lakukan untuk membantu Anda berhasil dalam pekerjaan Anda?
Idealnya, lakukan pertemuan secara tatap muka. Namun, konferensi telepon atau video berfungsi dengan baik untuk kolega jarak jauh Anda. Catat, usahakan untuk mengidentifikasi dan tawarkan bantuan segera dengan masalah taktis seperti tidak memiliki alat yang tepat.
Berbagi Masukan
Ingatlah untuk memastikan anonimitas. Pertemuan ini menawarkan kesempatan besar untuk mendengar dari anggota tim dan mengenal mereka, dan belajar tentang ide, minat, dan kebutuhan mereka. Mereka juga menawarkan kepada Anda dan kelompok gagasan tentang peluang untuk berkolaborasi dalam mengejar perbaikan awal dan perubahan yang diperlukan.
Menetapkan Protokol
Sebagai bagian dari penilaian awal Anda, tinjau keberadaan status rutin atau rapat operasi. Jika ada sesi terjadwal yang teratur dan tepat waktu, pertimbangkan untuk duduk dan mendengarkan. Jika manajer sebelumnya menjalankan sesi ini, putar rapat kepemimpinan di antara anggota tim. Setelah Anda merasakan keefektifan rutinitas pengoperasian, Anda dapat melakukan penyesuaian. Kecuali jika tim sedang dalam krisis, tidak ada yang bisa diperoleh dengan segera menegaskan agenda Anda sendiri. Tentunya jika tidak ada rutinitas yang teratur, Anda memiliki banyak kesempatan untuk berkreasi. Minta masukan anggota tim Anda.
Untuk protokol komunikasi Anda, beri tahu anggota tim cara menghubungi Anda. Bantu mereka memahami tingkat keterlibatan yang Anda inginkan. Kembangkan rasa kebutuhan komunikasi mereka—beberapa individu lebih suka interaksi harian atau sering dan yang lain lebih suka jarang terlibat dengan manajer mereka atau ketika panduan diperlukan. Bersikaplah fleksibel dan sesuaikan dengan kebutuhan mereka.
Bekerja dengan anggota tim untuk memperbarui tujuan kelompok dan individu selama 30 hingga 45 hari pertama. Jika tim berada dalam situasi krisis atau perubahan haluan, percepat jadwal ini.
Garis bawah
Titik waktu ketika Anda memikul tanggung jawab untuk tim baru harus menjadi periode yang kaya dalam membangun hubungan dan kolaborasi. Tahan dorongan untuk menyatakan bahwa Anda adalah "sheriff baru di kota", dan gunakan pertanyaan untuk mendapatkan konteks tentang bakat, operasi, dan peluang. Anda membutuhkan bantuan tim Anda untuk berhasil dan cara yang tepat untuk memulai adalah dengan menjadikan semua anggota tim Anda bagian yang berharga dari proses tersebut. Anda akan memiliki banyak waktu untuk melakukan perubahan saat Anda mendapatkan konteks dan kredibilitas. Pada awalnya, merupakan praktik yang baik untuk mengamati dan bertanya tanpa menghakimi.
