Hari-hari ketika hampir semua orang bekerja dengan jadwal 9-ke-5 telah berakhir. Banyak pemberi kerja berharap Anda akan terhubung—dan tersedia—bahkan saat Anda tidak berada di kantor. Beban kerja lebih berat, dan tuntutan produktivitas lebih tinggi.
Karyawan dituntut untuk bekerja lebih cerdas dan lebih efisien dari sebelumnya untuk mencapai semua ini. Ini dapat mengakibatkan kelelahan bagi banyak orang, tetapi ini menjadi peluang bagi orang lain untuk berinovasi dan menonjol dari yang lain. Anda dapat menurunkan tingkat stres dan meningkatkan performa kerja jika Anda mengadopsi kombinasi praktik manajemen waktu yang tepat.
Tetapkan Tujuan Kemajuan
Anda jarang mencapai kesempurnaan mutlak, dan itu hampir selalu tidak diperlukan. Perfeksionisme dapat menyebabkan pengelolaan mikro, hubungan yang buruk dengan rekan kerja, penundaan, produktivitas rendah, depresi, stres, dan kecemasan.
Orang yang paling sukses adalah mereka yang merasa puas ketika suatu pekerjaan diselesaikan dengan usaha sebaik mungkin. Mereka menyimpan kebutuhan mereka akan kesempurnaan untuk hal-hal yang benar-benar penting.
Memaksakan diri Anda secara teratur untuk mengakui kemajuan apa pun, sekecil apa pun, akan membantu Anda merasa lebih positif dan energik.
Anda akan selalu lebih produktif jika berfokus pada kemajuan daripada kesempurnaan.
Gunakan Batching
Terus-menerus memeriksa dan menjawab email, pesan suara, dan pesan lainnya hanya mengganggu hari kerja dan pemikiran Anda. Hal tersebut dapat menghambat produktivitas, terutama pada pekerjaan yang membutuhkan kreatif, inovatif, atau pemikiran strategis.
Belajarlah untuk menanggapi pesan yang masuk secara berkelompok, dan pertimbangkan untuk memeriksanya hanya dua atau tiga kali sehari—kecuali, tentu saja, terus memantaunya merupakan bagian integral dari pekerjaan Anda. Meski begitu, cobalah untuk menjadwalkan waktu untuk check-in. Tetap jelas sebaliknya.
Manfaatkan prinsip "Lakukan, Delegasikan, Hapus, atau File" untuk menangani email, surat, tagihan, pesan teks, pesan suara, dan permintaan lainnya.
Integrasikan Teknologi yang Sudah Anda Ketahui...
Anda mungkin akrab dengan sejumlah program komputer dan aplikasi seluler yang dapat memangkas setengah waktu penyelesaian tugas tertentu. Luangkan waktu sejenak untuk melihat bagaimana beberapa program atau alat ini dapat mempercepat pekerjaan profesional Anda atau menjadikannya lebih baik. Banyak dari perangkat lunak ini sering kurang dimanfaatkan.
Membiasakan diri menjadikan teknologi sebagai bagian dari hari kerja Anda mungkin terasa kikuk pada awalnya, terutama jika Anda sudah tua, tetapi produktivitas Anda seharusnya jauh lebih tinggi saat Anda terbiasa.
...Dan Pelajari Teknologi Baru
Cari aplikasi perangkat lunak produktivitas teratas dan investasikan sedikit waktu Anda sendiri untuk mempelajarinya. Banyak dari program ini menawarkan tutorial gratis atau dengan biaya rendah. Beberapa perusahaan akan membayar Anda untuk mendapatkan sertifikasi dalam program perangkat lunak tertentu.
Banyak alat digital dapat membantu Anda mengatur beragam detail pelanggan dan produk, memungkinkan penarikan kembali dengan cepat dan mudah. Juga pertimbangkan untuk mengadopsi program penjadwalan pribadi yang memungkinkan menyimpan dan mengatur kalender, daftar tugas, rencana kerja, dan direktori kontak.
Dapatkan Bantuan Dari Tim Anda
Anda tidak harus melakukan semuanya sendiri. Orang lain mampu menangani beberapa tugas yang biasanya Anda simpan sendiri, terutama jika Anda bekerja dalam tim. Meluangkan waktu ekstra untuk berdiskusi dengan orang lain tentang apa yang perlu dilakukan mungkin mengungkapkan bahwa beberapa tanggung jawab Anda berada di bawah deskripsi pekerjaan yang berbeda.
Pertimbangkan tugas mana yang bisa Anda bagikan dengan orang lain, lalu pelan-pelan mulai membagi-bagikan beberapa di antaranya keluar. Ini akan memungkinkan Anda untuk fokus pada masalah prioritas tinggi sambil memberikan kesempatan kepada rekan kerja Anda untuk tumbuh dan bersinar.
Jangan Takut Mengatakan "Tidak"
Belajarlah untuk menolak dengan sopan namun tegas jika memungkinkan jika seseorang meminta Anda melakukan sesuatu yang bukan prioritas Anda. Ingatkan diri Anda bahwa mengatakan tidak pada satu hal memberi Anda kebebasan untuk mengatakan "ya" pada hal lain yang lebih penting dan sepadan dengan waktu dan keterampilan Anda.
Anda jauh lebih mungkin mengecewakan seseorang dengan tidak menyelesaikan semua yang ada di piring Anda daripada menolak melakukan tugas tambahan.
Istirahat
Bahkan orang tersibuk pun perlu menjernihkan pikiran dan meregangkan kaki sesekali. Ambil napas lima hingga 10 menit sesekali. Gunakan waktu itu untuk jalan-jalan cepat di luar atau bahkan di sekitar kantor. Lakukan beberapa latihan peregangan, atau berjalan naik turun tangga beberapa kali. Minum air. Makan camilan sehat.
Menjauh sejenak dari pekerjaan Anda akan merilekskan tubuh dan meremajakan pikiran Anda. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa Anda tidak terlalu lelah ketika kembali ke rumah setelah jam kerja.
Meminta bantuan
Jangan menderita dalam diam jika Anda kewalahan dan itu menyebabkan Anda stres berlebihan. Bersikaplah transparan dengan rekan dan supervisor Anda, setidaknya sebanyak mungkin. Situasi kerja yang tidak dapat dipertahankan biasanya dapat dikurangi jika Anda berkomunikasi dengan jelas tentang apa yang sedang terjadi.
Semakin cepat Anda dapat memberi tahu anggota tim Anda, semakin baik. Anda harus dapat meramalkan masalah beban kerja jika Anda sudah bekerja untuk sementara waktu. Tidak ada yang lebih buruk daripada menyadari bahwa Anda tidak akan berhasil tepat sebelum tenggat waktu yang sangat besar.
Garis bawah
Gunakan teknologi untuk meningkatkan produktivitas Anda: Manfaatkan program dan aplikasi yang meningkatkan produktivitas.
Meminta bantuan: Jangan takut untuk bertanya apakah Anda memerlukan bantuan untuk sebuah proyek atau membantu mengelola stres di tempat kerja.
Istirahat: Istirahat bahkan beberapa menit dapat membantu Anda memfokuskan kembali dan kembali ke jalur ketika Anda merasa kewalahan.
Bicaralah dengan konselor profesional: Bicaralah dengan profesional atau terapis jika mencapai kehidupan yang seimbang terus menjadi tantangan bagi Anda atau jika Anda mengalami stres kronis di tempat kerja. Jika atasan Anda memiliki program bantuan karyawan (EAP), periksa untuk melihat bagaimana program tersebut dapat membantu.
