Tertarik dengan Cara Melakukan PHK Dengan Kasih Sayang?
Apakah Anda tertarik dengan kiat praktik terbaik tentang cara melakukan PHK dengan kasih sayang, empati, dan berkelas? Seorang pembaca menanyakan pertanyaan-pertanyaan ini tentang bagaimana melakukan PHK karyawan sedemikian rupa sehingga karyawan merasakan empati dan profesionalisme.
Apakah ada standar untuk perusahaan menghadapi perlambatan kerja? Terakhir dipekerjakan/pertama pergi? Juga ada protokol yang berhubungan dengan waktu seperti hari Jumat versus hari lain dalam seminggu? Akhir periode gaji? Pesangon dua minggu? Apa yang Anda rekomendasikan untuk PHK perusahaan?
PHK tidak pernah mudah dan selalu menciptakan ketidakpastian dan ketakutan di tempat kerja. Tapi, Anda bisa melakukan PHK sedemikian rupa sehingga Anda menang di pengadilan opini publik. Anda dapat melakukan PHK karyawan sehingga karyawan yang tersisa didorong oleh penanganan PHK yang efektif dan penuh perhatian dari Anda.
Anda juga ingin karyawan yang Anda tinggalkan merasa seolah-olah mereka dilayani dengan baik. Pemberi kerja pilihan menyadari kebutuhan semua pemangku kepentingan—dan melakukan yang terbaik untuk memenuhinya.
Upaya Anda untuk menghindari PHK tidak berhasil. Gunakan enam tip ini untuk membatasi kerusakan yang berpotensi disebabkan oleh PHK di organisasi Anda.
Sediakan Informasi—Lebih dari yang Anda Pikirkan Dibutuhkan Orang
Pertama, berikan informasi kepada karyawan Anda tentang masalah bisnis dan berikan pengertian bahwa PHK mungkin diperlukan segera setelah Anda merasa perlu. Ini akan meningkatkan kepercayaan karyawan yang tersisa. Majikan pilihan mungkin tidak selalu dapat menghindari PHK. Namun, mereka selalu memperhatikan perasaan dan ketakutan karyawan dengan menunjukkan rasa hormat dan informasi awal.
Sebelum Anda melakukan pemutusan hubungan kerja, pertimbangkan semua opsi lain yang dimiliki pemberi kerja untuk menghemat uang dan berproduksi secara efisien. Beri tahu karyawan Anda bahwa Anda sedang menjajaki opsi dan membagikan temuan Anda. Karyawan Anda akan menghargai upaya Anda, bahkan jika mereka tidak berhasil.
Anda memang perlu mengomunikasikan apa yang sedang Anda pertimbangkan dan terapkan, atau karyawan tidak akan pernah melakukannya ketahuilah bahwa Anda dengan serius mengejar opsi lain sebelum memutuskan PHK sebagai yang sesuai alternatif.
Delapan alternatif utama ini bisa Anda pertimbangkan sebelum melakukan PHK. Di masa lalu, misalnya, perusahaan telah meminta semua karyawan untuk mengambil hari yang tidak dibayar setiap dua minggu, menghilangkan staf paruh waktu dan sementara serta mengurangi gaji setiap karyawan sebesar 5%.
Jadilah kreatif; PHK mungkin bukan satu-satunya jawaban Anda. Namun, saat Anda mempertimbangkan alternatif, bicarakan dengan karyawan kunci Anda. Anda tidak ingin melihat eksodus massal orang-orang terbaik Anda yang melihat prospek yang lebih baik di tempat lain ketika mereka mengalami kekhawatiran bahwa mereka akan menjadi orang-orang yang di-PHK.
Bicaralah dengan Pengacara Hukum Ketenagakerjaan untuk Mempelajari Praktik Pemutusan Hukum yang Adil
Bicaralah dengan pengacara hukum ketenagakerjaan yang berkualifikasi dengan pengalaman di PHK. Karena sebagian besar praktisi SDM jarang berada dalam posisi harus melakukan PHK, Anda pasti ingin memulainya. proses dengan berbicara kepada seorang pengacara untuk memastikan bahwa tindakan perusahaan adalah legal, etis, dan penuh kasih. Ini adalah pengalaman belajar bagi seorang praktisi SDM dan konsultasi dengan seorang pengacara direkomendasikan bagi siapa saja yang berurusan dengan PHK untuk pertama kalinya.
Perlu diingat bahwa banyak undang-undang negara bagian, federal, dan internasional mencakup bagaimana pemberi kerja melakukan PHK. Untuk tetap legal dan etis, Anda perlu tahu mana yang berlaku dalam situasi Anda Lihat ringkasan yang sangat bagus dari Society for Human Resources Management hukum yang berlaku yang berlaku dalam PHK.
Dengan Bantuan Pengacara Anda, Buat Rencana PHK
Dengan asumsi bahwa Anda telah mempertimbangkan semua opsi lain yang tersedia untuk menghindari PHK dan Anda telah menyimpulkan bahwa PHK adalah satu-satunya pilihan Anda untuk menyelesaikan masalah Anda, Anda pasti ingin membuat rencana PHK. Rencana tersebut harus menjaga Anda dalam wilayah etika, hukum, moral, dan profesional. Itu harus mempertimbangkan kebutuhan karyawan yang Anda PHK, kebutuhan korban PHK, dan kebutuhan pemberi kerja untuk terus memproduksi dan melayani pelanggan secara efektif.
Rencana PHK Anda harus menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.
- Apa yang akan menjadi pertimbangan dalam memilih karyawan yang akan diberhentikan? (Anda perlu melihat konsep keragaman saat mempertimbangkan siapa yang akan diberhentikan.)
- Apa kebutuhan Anda sebagai pemberi kerja untuk kontribusi dan pekerjaan tertentu yang harus dilakukan setelah keputusan PHK?
- Siapa yang akan di-PHK?
- Kapan Anda akan menjadwalkan PHK?
- Bagaimana Anda akan memberi tahu semua pemangku kepentingan tentang PHK? (Pemangku kepentingan termasuk karyawan Anda saat ini dan sebelumnya, vendor, pelanggan, dan lainnya.)
- Berapa pesangon dan tunjangan lain yang akan Anda berikan untuk pekerja yang diberhentikan?
- Bagaimana Anda akan mengatasi masalah moral dan ketakutan tenaga kerja Anda yang tersisa?
- Bagaimana Anda akan menangani kebutuhan pekerja yang diberhentikan pada isu-isu seperti tunjangan, pelaporan pemerintah, referensi pekerjaan, dan sebagainya?
Pastikan Praktik PHK Anda Tidak Diskriminasi
Praktik non-diskriminatif adalah keharusan dalam PHK, sehingga siapa yang Anda PHK harus ditentukan dengan susah payah. Siapa yang Anda PHK tergantung pada praktik yang telah digunakan perusahaan Anda di masa lalu dan pada berbagai pedoman hukum dan etika. Misalnya, mungkin paling baik bagi kepentingan Anda untuk menghilangkan departemen yang lengkap. Semua karyawan kemudian diberhentikan.
Kemudian, di departemen yang tidak dapat Anda hilangkan, manajer perlu memutuskan siapa yang paling mudah mereka hilangkan berdasarkan deskripsi pekerjaan karyawan.
Anda harus berhati-hati agar tidak melakukan diskriminasi terhadap klasifikasi karyawan yang dilindungi dan bahwa kriteria pemilihan PHK diterapkan secara setara di semua departemen.
Beberapa perusahaan menggunakan kriteria last hire/first to go. Hal ini untuk menghindari potensi tuduhan diskriminasi tetapi tidak dianjurkan. Anda memotong semua karyawan baru Anda yang berpengalaman atau talenta muda Anda yang beragam. Ini adalah salah satu cara terburuk untuk melakukan PHK. Alih-alih, mintalah manajer Anda membuat kasus bisnis untuk setiap PHK yang direkomendasikan.
Beberapa perusahaan menghilangkan seluruh shift. Perusahaan lain menghilangkan posisi, seperti semua karyawan klerikal, dan mengalihkan pekerjaan klerikal ke manajer dan staf.
Beberapa perusahaan mempraktekkan PHK menyeluruh yang memberi tahu setiap departemen bahwa mereka harus berhemat sebesar 10%. Meskipun secara dangkal adil, ini buruk untuk bisnis karena Anda mungkin menghilangkan posisi penting. Faktanya, PHK secara menyeluruh adalah cara terburuk untuk berhemat.
Akhirnya, di tempat kerja yang diorganisir oleh serikat pekerja, kontrak tersebut kemungkinan akan menentukan siapa yang harus Anda PHK dan dalam urutan apa bekerja dengan perwakilan serikat Anda selain seorang pengacara.
Lakukan PHK Lebih Cepat Daripada Nanti
Lakukan PHK segera setelah kebutuhan bisnis membuatnya perlu. PHK bukanlah waktu untuk menyepak bola; persiapan akan membuat PHK tidak terlalu menyakitkan bagi semua. Kemungkinannya adalah jika perusahaan Anda mengalami masalah, karyawan tetap sadar dan khawatir. Jadi, buat keputusan dan lakukan PHK yang diperlukan.
Saat Anda menentukan perlunya PHK, lakukan yang terbaik yang Anda mampu untuk calon karyawan yang akan datang. Paket pesangon yang sehat, layanan penempatan yang potensial, dan bantuan ekonomi lainnya dapat membuat PHK lebih mudah dikelola bagi karyawan.
Sebelum Anda melakukan PHK, siapkan paket pesangon Anda dan tulis dokumen hukum yang membebaskan pemberi kerja dari tanggung jawab karyawan untuk menandatangani imbalan atas pesangon tersebut. Undang-undang tentang pelepasan klaim berbeda dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya sehingga Anda perlu memeriksa dengan departemen tenaga kerja dan pengacara negara bagian Anda. (Karyawan umumnya memiliki jumlah hari tertentu untuk menanggapi tawaran Anda dan jumlah hari tertentu di mana karyawan dapat berubah pikiran tentang penandatanganan pelepasan klaim.)
Saat Anda mempertimbangkan uang pesangon, Anda pasti ingin menyusun formula yang memberikan gaji satu hingga dua minggu untuk setiap tahun karyawan tersebut bekerja untuk Anda. Anda juga dapat mempertimbangkan untuk memberikan bantuan pekerjaan atau layanan penempatan kerja. Semakin murah paket pesangon Anda, semakin besar kemungkinan karyawan tersebut menerimanya dan menandatangani pembebasan dari tanggung jawab.
Bergantung pada bisnis Anda, dan jumlah PHK yang Anda pertimbangkan, UU WARN memberikan pedoman hukum tentang kapan karyawan harus diberi tahu tentang PHK yang akan datang.
Karyawan Akan Mengingat Bagaimana Mereka Diperlakukan
Ingatlah bahwa karyawan dan mantan karyawan Anda mungkin tidak ingat mengapa Anda terpaksa melakukan PHK tetapi mereka akan mengingat bagaimana mereka diperlakukan. Perlakukan orang dengan bermartabat.
Garis bawah
Lakukan pemutusan hubungan kerja secara individual dengan Sumber Daya Manusia dan manajer karyawan yang hadir. Selesaikan prosesnya di hari yang sama. Bahkan tidak mempertimbangkan pertemuan massal, telepon konferensi, atau email untuk memberhentikan orang. Mereka berhak mendapatkan lebih dari itu dari Anda.
Harap perhatikan bahwa informasi yang diberikan, meskipun otoritatif, tidak dijamin keakuratan dan legalitasnya. Situs ini dibaca oleh audiens di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan ketenagakerjaan bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian dan negara ke negara. Silakan mencari bantuan hukum, atau bantuan dari sumber daya pemerintah Negara Bagian, Federal, atau Internasional, untuk memastikan interpretasi dan keputusan hukum Anda benar untuk lokasi Anda. Informasi ini untuk panduan, ide, dan bantuan.
