Ketika Majikan Harus Memberlakukan Cuti atau PHK

Ketika bisnis mengalami masa-masa sulit, atau ingin melakukan perubahan bisnis yang signifikan, mereka dapat mengurangi jumlah karyawan mereka baik melalui cuti atau PHK. Tapi apa bedanya?

Cuti a pengurangan sementara dalam jumlah pegawai. Saat Anda merumahkan karyawan, Anda melakukannya dengan harapan Anda akan memanggil mereka kembali. Selama cuti, karyawan mengambil cuti tanpa dibayar, meskipun perusahaan dapat melanjutkan tunjangan kesehatan mereka.

PHK, sementara itu, adalah pengurangan permanen dalam jumlah karyawan. Karyawan yang terpengaruh oleh keputusan ini tidak boleh berharap untuk dipekerjakan kembali dan harus segera mulai mencari pekerjaan baru. PHK mungkin atau mungkin tidak termasuk pesangon dan tunjangan yang diperpanjang.

Mengapa Cuti Lebih Masuk Akal

Dalam beberapa situasi, cuti lebih masuk akal daripada PHK. Misalnya, jika bisnis Anda bersifat musiman, Anda dapat merumahkan karyawan selama waktu henti dan kemudian mengembalikannya selama musim sibuk Anda.

Situasi lain di mana cuti masuk akal adalah ketika ada gangguan sementara dalam bisnis. Misalnya, dengan banyak bisnis yang tutup pada tahun 2020, harapannya adalah penutupan akan berlangsung singkat dan karyawan akan dirumahkan daripada diberhentikan. Ada beberapa contoh lain mengapa cuti bisa menjadi pilihan yang lebih ideal:

• Anda memerlukan fleksibilitas—Cuti dapat berlangsung selama periode apa pun, meskipun karyawan yang dikecualikan harus cuti secara bertahap seminggu penuh, atau Anda harus membayar mereka selama seminggu penuh. Tetapi, jika Anda membutuhkan penutupan selama dua minggu, cuti jauh lebih masuk akal.
• Cuti mengurangi beban administratif—Anda tidak perlu memberhentikan dan mempekerjakan karyawan; orang-orang yang cuti masih menjadi karyawan.
• Anda perlu mengurangi jumlah karyawan dan kewajiban keuangan (yaitu gaji) untuk sementara—Selama cuti, Anda dapat meminta karyawan untuk menggunakan waktu luang mereka yang dibayar (PTO), yang memungkinkan mereka menerima pembayaran dan mengurangi kewajiban masa depan Anda.
• Anda dapat melanjutkan tunjangan—Ini bergantung pada peraturan negara bagian dan rencana Anda, tetapi sering kali negara mengharuskan Anda untuk terus membayar bagian pemberi kerja dari perawatan kesehatan sementara karyawan cuti. 

Konsekuensi Cuti Karyawan

Cuti dapat membantu pemberi kerja mengelola waktu istirahat yang singkat, tetapi ada konsekuensinya. Karyawan Anda mungkin merasa kesal selama cuti—terutama jika mereka tidak menerima gaji sama sekali. Pemotongan staf juga dapat mempengaruhi kemampuan Anda untuk menjalankan bisnis Anda di masa depan.

Karyawan yang diberhentikan juga memiliki hak yang tidak dimiliki oleh karyawan yang diberhentikan. Misalnya, karyawan yang tidak dikecualikan harus dibayar untuk semua jam kerja. Jadi, jika Anda menelepon karyawan yang cuti dan mengajukan pertanyaan yang berlangsung lebih dari beberapa menit (dikenal sebagai "de minimis" atau waktu tidak penting), Anda harus mencatat waktu tersebut dan membayarnya.

Karyawan yang dikecualikan harus cuti secara bertahap selama seminggu penuh. Jika, misalnya, Anda mengirim email kepada karyawan yang dibebaskan dari cuti dan mengajukan pertanyaan terkait pekerjaan yang memerlukan waktu dan tanggapan mereka, Anda harus memberikan gaji seminggu penuh. Karena skenario seperti ini, sebaiknya karyawan yang dikecualikan menyerahkan semua laptop dan perangkat seluler yang disediakan perusahaan sehingga mereka tidak bekerja secara tidak sengaja.

Jika Anda cuti karyawan, mereka kemungkinan besar memenuhi syarat untuk pembayaran pengangguran. Selama tahun 2020, beberapa tunjangan tambahan, seperti suplemen federal sebesar $600 untuk pengangguran, tersedia bagi karyawan yang cuti dan diberhentikan. Pastikan Anda mematuhi semua undang-undang termasuk Undang-Undang Tanggap Korona Pertama Keluarga (FFCRA) yang baru jika bisnis Anda memiliki kurang dari 500 karyawan.

Ketika PHK Diperlukan

PHK harus berupa pemutusan hubungan kerja tetap. Apakah itu pengurangan kekuatan, di mana Anda melepaskan orang dengan tujuan mengurangi jumlah pegawai, atau reorganisasi di mana Anda memberhentikan orang dalam satu kelompok tetapi dapat mempekerjakan orang di kelompok lain, orang yang kehilangan pekerjaan harus berharap bahwa tindakan tersebut sudah final.

Saat menentukan apakah PHK diperlukan, pertimbangkan faktor-faktor berikut:

• Apakah Anda berharap perubahan ini bersifat permanen? Jika Anda menutup pabrik, itu adalah perubahan permanen, dan Anda harus memberhentikan karyawan. Jika Anda menutup pabrik untuk melakukan pembersihan menyeluruh atau memperbaiki mesin, cuti lebih masuk akal.
• Bisakah Anda menggunakan karyawan di area yang berbeda? Jika Anda menutup satu lini produk, apakah masuk akal untuk menghentikan tim pemasaran produk tersebut, atau apakah lebih baik bagi bisnis untuk memindahkan tim tersebut untuk mendukung produk lain? Anda tidak ingin memecat pemasar hebat untuk produk A, hanya harus merekrut orang baru untuk produk B.
• Konsekuensi keuangan apa yang harus Anda harapkan? Jika Anda memberhentikan tenaga penjualan Anda, apakah penjualan Anda akan turun ke titik di mana Anda harus melakukan PHK di masa depan?

Seperti cuti, PHK bisa terjadi sulit secara finansial dan emosional untuk karyawan. Karyawan yang cuti akan kembali, jadi Anda harus lebih fokus untuk membuat mereka bahagia saat mereka tidak bekerja. Karyawan yang di-PHK harus jelas bahwa mereka telah diberhentikan. Namun, Anda harus memperlakukan karyawan yang diberhentikan secara adil dan profesional, atau Anda akan melakukannya kehilangan kepercayaan dan dukungan dari mereka yang dipertahankan.

Cuti dan PHK dapat tunduk pada undang-undang federal dan lokal. Misalnya, UU Penyesuaian dan Pelatihan Kembali Pekerja (PERINGATAN) membutuhkan pemberitahuan 60 hari sebelum PHK tertentu. Jika Anda yakin cuti akan bertahan lebih dari enam bulan, maka PERINGATAN juga berlaku. Negara memiliki aturan yang berbeda. Ada pengecualian terbatas, seperti force majeure atau "tindakan Tuhan", yang menghapus persyaratan Anda untuk PERINGATAN.