Apakah Anda seorang siswa sekolah menengah, sekolah menengah, atau perguruan tinggi yang telah diminta untuk menyerahkan surat referensi dari seorang guru sebagai bagian dari lamaran pekerjaan atau posisi sukarela? Atau apakah Anda seorang guru yang diminta untuk menulis referensi untuk seorang siswa? Informasi apa yang diperlukan untuk menulis surat referensi yang efektif, dan apa saja yang harus disertakan dalam surat tersebut?
Sebagian besar guru lebih dari bersedia untuk menulis surat referensi (juga dikenal sebagai surat rekomendasi) untuk siswa yang berprestasi baik di kelas mereka.
Namun, ketahuilah bahwa menyusun surat referensi yang efektif adalah tugas yang memakan waktu bagi guru dan tugas yang sering diselesaikan di luar jam sekolah. Karena Anda meminta referensi dari guru Anda, sebaiknya buat tugas ini semudah mungkin.
Cari tahu informasi apa yang akan dibagikan untuk membuat prosesnya sesederhana mungkin bagi guru Anda.
Informasi untuk Diberikan kepada Guru Anda
Jika Anda mengetahui bahwa Anda perlu memberikan surat referensi dari seorang guru sebagai bagian dari aplikasi, jangan tunda bertanya kepada guru Anda apakah mereka akan menyediakannya untuk Anda. Tidak ada guru, betapapun berdedikasinya, akan senang jika seorang siswa datang kepada mereka menanyakan apakah mereka dapat menulis surat rekomendasi untuk mereka "besok". Alih-alih, berikan guru Anda waktu sebanyak mungkin untuk menulis surat yang efektif untukmu.
Ada juga informasi tertentu yang perlu Anda berikan kepada guru Anda agar mereka dapat menulis surat yang efektif. Ini termasuk:
- Batas waktu dimana surat harus diserahkan
- Email atau alamat jalan ke mana surat itu harus dikirim
- Nama organisasi tempat Anda melamar
- Nama orang di organisasi yang akan meninjau aplikasi Anda
- Judul dan deskripsi posisi yang Anda lamar
- Daftar kualifikasi atau keterampilan yang akan dibutuhkan untuk posisi tersebut
- Resume Anda (jika ada)
Jika Anda tidak memiliki resume dan merupakan siswa sekolah menengah atau perguruan tinggi, inilah saatnya untuk mengembangkannya. Anda tidak memerlukan pengalaman kerja yang sebenarnya untuk membuat resume pertama Anda: cukup untuk mendeskripsikan Anda tugas sekolah, prestasi akademik atau sukarela pribadi, dan partisipasi dalam klub atau lainnya organisasi. Jika Anda seorang siswa sekolah menengah, Anda cukup memberi guru Anda daftar kegiatan yang Anda ikuti—hal-hal seperti pramuka, band, kelompok gereja, atau olahraga.
Semakin banyak informasi tentang diri Anda dan pencapaian Anda yang dapat Anda berikan kepada guru Anda, semakin banyak detail yang dapat mereka masukkan ke dalam surat mereka.
Kedalaman detail dapat membuat semua perbedaan apakah Anda mendapatkan peran yang Anda lamar.
Apa yang Harus Disertakan Surat Referensi
Surat referensi harus mencakup:
- Posisi atau program. Surat referensi harus dimulai dengan menyebutkan pekerjaan atau program yang Anda lamar. Dengan begitu, pembaca akan tahu sekilas rekomendasi itu untuk apa.
- Bagaimana penulis mengenal Anda. Surat rekomendasi harus menyertakan informasi tentang siapa Anda, hubungan Anda dengan guru yang merekomendasikan Anda, dan mengapa mereka mendukung Anda.
- Kesesuaian antara persyaratan posisi dan keterampilan kandidat. Tujuan dari surat referensi adalah untuk membantu kandidat dipekerjakan atau diterima, dan menunjukkan bagaimana Anda kecocokan yang kuat akan membantu membuat alasan untuk mempekerjakan Anda atau menerima Anda ke dalam program akademik atau sukarela.
- Contoh. Jika memungkinkan, surat tersebut harus memberikan contoh kualifikasi Anda dan bagaimana Anda cocok untuk peran tersebut.
- Kontak informasi. Surat tersebut harus menyertakan informasi kontak pemberi rekomendasi untuk pertanyaan lanjutan.
Contoh Surat Referensi Dari Seorang Guru
Lihatlah contoh surat referensi dari seorang guru ini. Ini menunjukkan jenis informasi yang dibutuhkan guru Anda untuk menulis surat yang bersinar untuk Anda. Misalnya, Katie mungkin telah mengingatkan gurunya kelas mana yang dia ambil dan nilai apa yang dia terima di kelas itu. Katie mungkin juga telah membagikan detail tentang posisi yang dia lamar dan meminta guru untuk menekankan kekuatan pendukungnya.
Download template surat referensi (kompatibel dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat contoh di bawah ini.
Contoh Surat Referensi Dari Seorang Guru (Versi Teks)
Susan Samuel
123 Jalan Utama
Anytown, CA 12345
[email protected]
555-555-5555
5 Oktober 2021
Oscar Lee
Pengelola
Rumah Sakit St. Fransiskus
123 Bisnis Rd.
Kota Bisnis, NY 54321
Tuan Lee yang terhormat:
Saya menulis referensi ini atas permintaan Katie Kingston, yang melamar Program Relawan Pelajar di Rumah Sakit St. Francis musim panas ini.
Saya telah mengenal Katie selama dua tahun dalam kapasitas saya sebagai guru di Smithtown Middle School. Katie mengambil kelas bahasa Inggris dan Spanyol saya, mendapatkan nilai superior. Berdasarkan nilai, kehadiran, dan partisipasi kelas Katie, saya akan menilai prestasi akademik Katie di kelas saya sebagai superior.
Katie memiliki sejumlah kekuatan untuk ditawarkan kepada pemberi kerja, dan dia selalu tertarik untuk mendukung orang lain. Misalnya, ketika kami mengerjakan proyek layanan komunitas kelas kami tahun ini, Katie sangat membantu saya dalam mengumpulkan dan mengatur makanan untuk pantry di sini di Smithtown.
Kesimpulannya, saya sangat merekomendasikan Katie Kingston. Jika penampilannya di kelas saya merupakan indikasi bagaimana kinerjanya di posisi Anda, Katie akan menjadi tambahan yang positif bagi organisasi Anda. Jika Anda memerlukan informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya di 555-555-5555 atau melalui email di [email protected] kapan saja.
Sungguh-sungguh,
Tanda tangan (surat hardcopy)
Susan Samuel
