Keterampilan Peninjau Dokumen dan Sifat Penting

Tinjauan dokumen adalah komponen penting dari litigasi dan bagian penemuan yang paling padat karya. Seiring dengan perkembangan industri tinjauan dokumen, karier di bidang ceruk ini telah tumbuh semakin banyak dan kompleks.

Peninjau dokumen memiliki keterampilan khusus untuk menganalisis informasi yang kompleks dan membuat penilaian sehubungan dengan relevansi, hak istimewa, daya tanggap, dan kerahasiaan. Keterampilan yang diperlukan dapat bervariasi, bergantung pada apakah tim peninjau sedang melakukan tinjauan tingkat pertama, tinjauan tingkat kedua, atau tinjauan selanjutnya. Namun, sejumlah keterampilan inti sangat penting untuk tinjauan dokumen. Berikut adalah 10 keterampilan meninjau dokumen teratas yang diperlukan untuk sukses di industri yang berkembang ini.

10 Keterampilan Peninjauan Dokumen

1. pengetahuan hukum - Pemahaman tentang proses litigasi termasuk tahapan gugatan dan proses penemuan kritis.
2. Keahlian materi pelajaran - Peninjau dokumen harus memahami secara spesifik kasus atau proyek untuk membuat keputusan cerdas terkait produksi dokumen. Selain pemahaman tentang undang-undang yang berlaku, peninjau juga harus memahami dengan baik aspek-aspek proyek atau kasus yang lebih bernuansa. Ini mungkin termasuk pemahaman tentang kata kunci dan frase dan bagaimana informasi cocok dengan strategi kasus secara keseluruhan.
3. Pengetahuan EDRM - Pemahaman tentang model referensi penemuan elektronik (EDRM) juga penting. Peninjau harus memahami bagaimana teknologi diterapkan untuk mengelola pengumpulan, pengambilan, pemrosesan, analisis, dan produksi dokumen. Mereka juga harus tahu bagaimana pekerjaan mereka sesuai dengan skema EDRM.
4. Keterampilan teknis - Peninjau harus menguasai berbagai alat tinjauan dokumen dan program perangkat lunak termasuk manajemen proyek dan metrik kontrol kualitas. Mereka juga harus bisa beradaptasi teknologi baru karena industri ulasan elektronik selalu berkembang.
5. Perhatian terhadap detail - Perhatian yang tajam terhadap detail diperlukan untuk menganalisis volume data dan dokumen yang besar. Peninjau tipikal mungkin memeriksa ratusan dokumen setiap hari dan ribuan dokumen selama proyek berlangsung.
6. Keterampilan manajemen proyek - Peninjau dokumen dapat mengelola tim peninjau atau proyek tertentu. Mereka harus memahami cara memimpin tim dan mengawasi produksi dokumen besar, catatan hak istimewa, dan proyek lainnya.
7. Kemampuan berkomunikasi - Karena peninjau dokumen secara rutin berinteraksi dengan vendor, klien, dan anggota hukum lainnya tim, keterampilan komunikasi lisan dan tertulis yang kuat serta keterampilan mendengarkan yang sangat baik penting.
8. Kelancaran bahasa asing - Kemampuan membaca dan menganalisis dokumen hukum yang rumit dalam bahasa asing penting dalam proyek yang melibatkan dokumen multinasional dan dokumen yang memerlukan terjemahan dari bahasa lain.
9. Keterampilan layanan pelanggan - Beberapa peninjau dokumen memiliki kontak klien dan harus tahu cara berinteraksi secara efektif dengan klien internal dan eksternal, pengacara, vendor, dan lainnya. Sikap berorientasi layanan seringkali sama pentingnya dengan keterampilan teknis dan pengetahuan industri.
10. Kontrol kualitas - Peninjau harus memahami dan mematuhi program kontrol kualitas yang memantau, mengidentifikasi, dan memperbaiki kerusakan dan masalah. Mereka juga harus memahami analitik dan metrik yang berkaitan dengan proses peninjauan dokumen untuk mengukur dan memprediksi kecepatan dan keakuratan pekerjaan peninjau.

Sifat Pribadi yang Diperlukan untuk Berhasil

Selain keterampilan yang diuraikan di atas, ciri-ciri kepribadian berikut diperlukan untuk sukses sebagai peninjau dokumen:

1. Keteguhan - Peninjau dokumen yang dapat dipercaya dan dapat diandalkan akan menghasilkan laba atas investasi paling banyak untuk firma dan organisasi hukum.
2. Efisiensi - Karena penemuan adalah tahap litigasi yang paling memakan waktu, efisiensi sangat penting untuk menjaga agar biaya tetap terkendali.
3. Kesadaran - Meninjau ribuan dokumen dan memilah-milah data dalam jumlah besar membutuhkan analisis yang hati-hati, bijaksana, dan disengaja. Pembuatan dokumen istimewa atau rahasia secara tidak sengaja dapat menghancurkan kasus atau mengasingkan klien.
4. Sikap positif - Sikap optimis, "bisa melakukan" sangat membantu dalam industri di mana moral bisa rendah dan pekerjaannya membosankan.
5. Berorientasi pada tim - Tinjauan dokumen adalah proses berbasis tim dan kemampuan untuk bekerja dengan anggota tim lainnya sangat penting.
6. Etos kerja yang kuat - Karena peninjau dokumen sering dipantau untuk kecepatan dan efisiensi, mereka yang memiliki etos kerja yang kuat dan kemauan untuk bekerja ekstra membantu menekan biaya.
7. Fleksibilitas - Peninjau dokumen yang memiliki kemampuan untuk mengakomodasi menit-menit terakhir, proyek-proyek yang sensitif terhadap waktu akan dihargai sebagai anggota tim peninjau.

Tertarik dengan karir tinjauan dokumen? Pelajari lebih lanjut tentang proses tinjauan dokumen dan pekerjaan tinjauan dokumen untuk memutuskan pekerjaan tinjauan dokumen yang tepat untuk Anda.