Pertanyaan Wawancara Perencana Acara dan Tips Menjawab

Apakah Anda mempersiapkan wawancara sebagai perencana acara? Perencana acara melakukan persis seperti yang ditunjukkan oleh jabatannya: mereka mengelola semua logistik dan perencanaan yang terlibat dalam pelaksanaan suatu acara. Acara-acara khusus ini dapat berkisar dari pernikahan hingga konferensi, dari konvensi perusahaan hingga urusan santai, dan segala sesuatu di antaranya.

Apa pun jenis peran perencanaan acara yang ingin Anda ambil, sebaiknya tinjau pertanyaan wawancara umum sebelumnya, sehingga Anda akan merasa siap dan percaya diri selama wawancara.

Apa yang Ingin Diketahui Pewawancara

Melakukan pekerjaan ini membutuhkan kreativitas dan imajinasi: Perencana acara harus melakukan brainstorming ide untuk perayaan unik dan acara yang berkesan, serta mampu mengidentifikasi, memahami, dan memenuhi kebutuhan klien.

Tetapi perencana acara juga harus diatur secara intensif dalam melacak tenggat waktu dan jadwal, memastikan itu semua detail seluk beluk, seperti menjadwalkan rehat kopi di rapat dan mengatur transportasi, diurus dari. Keterampilan komunikasi juga penting bagi perencana acara.

Pewawancara akan fokus untuk mencari tahu apakah Anda memiliki keseimbangan kreativitas dan organisasi yang diperlukan untuk peran tersebut. Mereka akan mengajukan banyak pertanyaan tentang pengalaman spesifik Anda, dan mencoba memahami bagaimana Anda akan mengatasi masalah dan situasi umum yang dapat muncul dalam perencanaan acara.

Bagaimana Menjawab Pertanyaan Wawancara Perencanaan Acara

Bersiaplah untuk mendiskusikan acara yang telah Anda rencanakan di masa lalu. Pikirkan contoh saat Anda harus berpikir untuk memecahkan masalah yang tidak terduga, berurusan dengan klien yang sulit, atau bekerja dengan anggaran terbatas. Selain itu, pikirkan tentang situasi ketika acara yang Anda selenggarakan berjalan dengan sempurna.

Contoh-contoh ini semua akan membantu saat menjawab pertanyaan wawancara dan akan memberikan cerita pewawancara Anda untuk mengingat Anda.

Karena perencanaan acara adalah peran yang melibatkan bekerja di bawah tekanan, dan membuat keputusan cepat, sebaiknya antisipasi bahwa pewawancara akan mengajukan beberapa pertanyaan yang menantang. Jika itu terjadi, ingatlah, pewawancara mungkin tertarik dengan cara Anda menanggapi tekanan.

Tetap tenang dan terkendali hampir sama pentingnya dengan respons Anda yang sebenarnya terhadap pertanyaan, jadi perhatikan bahasa tubuh Anda selama wawancara.

Contoh Pertanyaan Wawancara Event Planner

Persiapkan wawancara Anda dengan meninjau daftar pertanyaan umum untuk perencana acara ini, dan latih cara Anda menjawab setiap pertanyaan.

• Bagaimana pendidikan Anda mempersiapkan Anda untuk berkarir sebagai perencana acara?
• Mengapa Anda ingin bekerja untuk organisasi perencanaan acara kami?
• Bagaimana Anda menilai keberhasilan setiap acara Anda?
• Apa jenis perencanaan acara yang paling Anda minati? Acara perusahaan? Acara sosial? Mengapa?
• Pengalaman apa yang Anda miliki dalam mempromosikan acara (melalui iklan, jejaring sosial, dll.)?
• Apa saja cara favorit Anda untuk menyempurnakan acara dengan anggaran terbatas?
• Jelaskan satu atau dua acara bertema yang telah Anda susun. Detail dan aktivitas seperti apa yang Anda sertakan untuk melengkapi tema?
• Apa acara terbesar (berdasarkan anggaran atau jumlah peserta) yang pernah Anda rencanakan atau bantu perencanaannya?
• Jelaskan saat Anda harus menghadapi masalah tak terduga selama acara — bagaimana Anda mengatasi masalah tersebut?
• Ceritakan tentang saat Anda harus berurusan dengan klien yang sulit. Apakah hasilnya?
• Jelaskan saat Anda mengalami kesulitan untuk memenuhi anggaran untuk suatu acara.
• Ceritakan tentang saat Anda harus mengelola beberapa acara sekaligus. Bagaimana Anda melakukan banyak tugas untuk menyelesaikan kedua acara dengan sukses?
• Bayangkan sebuah perusahaan merencanakan kampanye iklan untuk menggambarkan dirinya sebagai merek yang muda, segar, dan keren. Jika Anda disewa untuk mengatur pesta peluncuran mereka, tempat seperti apa yang akan Anda pertimbangkan untuk dipilih? Mengapa?
• Bayangkan saya adalah klien yang meminta Anda untuk menyelenggarakan acara untuk saya; pertanyaan seperti apa yang akan Anda tanyakan kepada saya?
• Bagaimana Anda akan mengembangkan hubungan dengan vendor di kota baru?
• Apakah Anda nyaman bekerja dengan jam kerja yang panjang dan/atau tidak biasa?
• Apakah menurut Anda menjadi pekerja mandiri atau pemain tim lebih penting sebagai perencana acara?

Perencanaan acara bisa menjadi salah satu pekerjaan paling menarik dan bermanfaat di industri perhotelan. Jika Anda meluangkan waktu untuk merencanakan wawancara Anda, perhatian terhadap detail ini akan menunjukkan hal itu kepada pewawancara Anda Anda memiliki pandangan jauh ke depan, keterampilan perencanaan analitis, ketenangan, dan kepercayaan diri yang mereka cari di acara berikutnya perencana.

Tips Memberikan Respon Terbaik

• Memiliki Contoh: Tanggapan terbaik akan memiliki kualitas seperti cerita. Bersiaplah dengan contoh pengalaman perencanaan acara Anda sebelumnya. Dengan begitu, ketika Anda diminta untuk membagikan bagaimana Anda menangani klien yang sulit, atau bagaimana Anda akan menghadapi krisis yang tidak terduga, Anda akan memiliki contoh untuk dibagikan.
• Tekankan kekuatan Anda: Seperti dalam wawancara apa pun, Anda pasti ingin menyoroti keahlian Anda. Saat Anda menjawab pertanyaan, cari cara untuk memamerkan keterampilan dan pencapaian Anda yang relevan.
• Bersiaplah untuk Pertanyaan Umum Juga: Selain pertanyaan wawancara khusus pekerjaan, Anda juga akan ditanyai pertanyaan yang lebih umum tentang riwayat pekerjaan, pendidikan, kekuatan, kelemahan, pencapaian, sasaran, dan rencana pekerjaan Anda.

Apa yang Tidak Harus Dikatakan

Jangan Menjadi Negatif: Jika Anda bertanya tentang menghadapi klien yang menantang atau kecelakaan tempat, tetap fokus pada hal-hal positif yang Anda lakukan untuk mengatasi masalah tersebut. Hindari menyalahkan orang lain atau mengeluh. Anda ingin tampil percaya diri dan terkendali.

Jangan Mendiskualifikasi Diri Anda Sendiri: Anda harus selalu jujur ​​saat wawancara. Yang mengatakan, Anda tidak ingin mendiskualifikasi diri sendiri. Misalnya, jika pewawancara bertanya, "Bagaimana Anda tetap teratur?" kemudian berikan tanggapan yang menunjukkan keberhasilan organisasi Anda. Tidak perlu menyebutkan saat-saat Anda kurang terorganisir.