Ketika barang diangkut baik secara domestik maupun internasional, pengiriman harus disertai dengan dokumentasi yang relevan. Jumlah dokumentasi bervariasi tergantung pada apakah pengiriman dilakukan di AS atau ke negara lain.
Mengenai pengangkutan barang antarnegara bagian di AS, ada tiga dokumen yang paling penting; bill of lading, bill of freight, dan Free On Board (FOB) ketentuan penjualan.
Daftar muatan
Bill of lading adalah dokumen yang paling penting yang digunakan dalam mengangkut barang. Hukum definisi bill of lading adalah kontrak untuk pengangkutan barang dan dokumen hak atas barang tersebut.
Ini memberikan setiap dan semua informasi yang dibutuhkan pengangkut untuk mengangkut barang. Ini berisi asal pengiriman dan persyaratan kontrak untuk transportasi dan diperlukan oleh pengangkut sebelum pengiriman dilakukan.
Bill of lading harus menyertakan nama dan alamat pengirim dan penerima barang, dan seringkali berisi instruksi perutean untuk pengangkut. Ini akan berisi deskripsi barang yang akan diangkut, jumlah masing-masing komoditas, dan kelas dan tarif komoditas.
Bill of lading akan memuat syarat-syarat kontrak untuk pergerakan barang oleh a pembawa umum. Ini adalah kontrak antara pengirim dan pengangkut untuk mengangkut barang pada bill of lading ke penerima barang (yaitu, pembeli). Kontrak bill of lading memiliki sembilan syarat:
- Kewajiban Pengangkut Umum: Pengangkut bertanggung jawab atas kehilangan dan kerusakan barang-barang yang diangkut, kecuali barang-barang itu dikemas dengan tidak benar oleh pengirim atau jika barang itu sendiri akan bertanggung jawab atas kerugian normal seperti melalui penguapan. Pengangkut tidak bertanggung jawab atas tindakan Tuhan, musuh publik, atau otoritas publik.
- Keterlambatan Transit: Pengangkut tidak dapat dimintai pertanggungjawaban apabila kerugian atau kerusakan tersebut disebabkan oleh keterlambatan pengangkutan barang.
- Pengiriman Tidak Diterima: Jika barang tidak diterima dalam waktu yang telah ditentukan, pengangkut dapat menyimpan barang tersebut dengan biaya kepada pemilik.
- Nilai Luar Biasa: Pengangkut tidak bertanggung jawab dan tidak wajib mengangkut barang-barang yang bernilai luar biasa yang tidak ada di atas kapal diperingkatkan dalam klasifikasi atau tarif yang dipublikasikan, kecuali ada perjanjian khusus dengan pengirim dinegosiasikan.
- Bahan peledak: Pengangkut harus diberikan pengungkapan tertulis penuh ketika mereka mengirimkan bahan berbahaya, jika tidak, mereka tidak bertanggung jawab atas kerugian apa pun.
- Jalan lain: Pengangkut tidak dapat membebankan biaya tambahan kepada pengirim setelah melakukan pengiriman.
- Pengganti Bill of Lading: Bila konosemen itu merupakan pengganti atau penukaran konosemen lain, maka konosemen yang sekarang harus mencantumkan semua pasal-pasal dari surat-surat sebelumnya.
- Perubahan: Pengangkut harus mencatat setiap perubahan atau penambahan untuk memastikan bahwa hal itu dapat diberlakukan.
- Klaim: Klausa ini menentukan rincian tentang cara mengajukan klaim terhadap pengirim dan jangka waktu setelah pengiriman di mana klaim akan diterima.
Tagihan Pengangkutan
Tagihan pengiriman adalah faktur pengangkut kepada pengirim untuk semua biaya yang dikeluarkan oleh pengangkut. Tagihan pengangkutan pengangkut akan mencakup perincian kiriman, barang yang dikirim, penerima barang, asal, dan tujuan, serta total berat dan total biaya.
Beberapa operator dapat meminta pembayaran di muka dari pengirim jika nilai barang yang dikirim kurang dari total yang diharapkan biaya pengiriman. Jika biaya tidak dibayar di muka maka pengangkut dapat menunjukkan tagihan pengiriman pada pengambilan. Ini menyiratkan bahwa pengangkut akan menunjukkan tagihan pengiriman pada hari pengiriman.
Ketentuan Penjualan FOB
Persyaratan dokumen penjualan Free on Board (FOB) pihak mana yang akan bertanggung jawab atas biaya transportasi, pihak mana yang menguasai pergerakan barang, dan kapan hak milik beralih ke pembeli.
Jika persyaratan penjualan FOB menunjukkan bahwa itu adalah FOB Disampaikan maka ini menyiratkan bahwa pengirim akan bertanggung jawab atas semua biaya pengangkut. Jika term of sale menunjukkan FOB Origin, ini berarti pembeli akan mengambil kepemilikan barang pada saat pengiriman dan mereka akan menanggung semua biaya transportasi.
