Menerima surat penawaran sering kali menandai akhir dari proses pencarian kerja yang panjang; itu memvalidasi tekanan pencarian dan investasi waktu dan usaha Anda dan membuat semuanya berharga.
Bagi mereka yang mungkin baru mencari pekerjaan, yang belum menerima surat penawaran resmi sebelumnya, atau yang telah "terbakar" oleh kejutan hari pertama, ada baiknya mengetahui apa yang dilakukan surat penawaran—dan jangan lakukan.
Tujuan umum
Tujuan umum dari surat tersebut adalah untuk menawarkan posisi kepada seorang kandidat dan menjelaskan rincian posisi tersebut. Surat penawaran juga digunakan untuk mengidentifikasi tanggal mulai dan memberikan informasi tentang paket kompensasi dan tunjangan.
Sementara beberapa perusahaan kecil mengandalkan tawaran pekerjaan lisan, perusahaan besar hampir secara eksklusif menggunakan surat penawaran untuk mengurangi potensi masalah hukum. Dengan menjabarkan semua persyaratan pekerjaan, mereka mencegah karyawan mengambil tindakan hukum jika mereka akhirnya tidak dipekerjakan atau dipecat karena, misalnya, mereka gagal dalam pemeriksaan latar belakang.
Pendahuluan
Meskipun format dan detail surat penawaran sedikit berbeda, bagian pengantar surat biasanya memberikan informasi dan identifikasi yang sangat mendasar.
Berharap untuk melihat sesuatu seperti berikut di awal surat penawaran Anda:
XYZ Corporation dengan senang hati menawarkan John Smith posisi Account Executive di lokasi New York City kami.
Detail Posisi
Bagian selanjutnya harus memberikan perincian penting tentang posisi yang ditawarkan, termasuk gaji, tunjangan, orang yang akan Anda laporkan, dan tanggung jawab/harapan. Surat khas terlihat seperti contoh ini:
Gaji awal untuk posisi Eksekutif Akun adalah $40.000. Selain gaji pokok ini, Anda berpotensi memperoleh penghasilan tambahan melalui program kompensasi penjualan. Rencana kompensasi yang sesuai dilampirkan atau dapat diperoleh dari manajer perekrutan, Jane Doe. Sebagai karyawan tetap XYZ Corporation, Anda akan berhak menerima tunjangan perawatan kesehatan setelah 60 hari bekerja. Kami menawarkan beberapa pilihan asuransi kesehatan, dan informasi lebih lanjut tentang rencana kami yang tersedia akan diberikan pada hari pertama Anda bekerja.
Sebagai Eksekutif Akun untuk XYZ Corporation, Anda akan bertanggung jawab atas kuota pendapatan tahunan sebesar $500.000 serta memperbarui informasi pelanggan terkait di Database Catatan Pelanggan kami.
Pernyataan At-Will
Kecuali Anda tinggal di Montana, satu-satunya negara bagian AS di mana pemberi kerja harus memberikan alasan yang baik untuk memecat seseorang, tawaran itu akan berisi pernyataan sesuka hati yang mengatakan bahwa perusahaan dapat menghentikan pekerjaan Anda—dan Anda dapat berhenti—kapan saja dan untuk apa saja alasan.
Tanggal Mulai dan Ketentuan
Anda harus sepenuhnya berharap bahwa akan ada persyaratan yang harus Anda penuhi sebelum menjadi karyawan. Mereka sering menyertakan pemeriksaan latar belakang, skrining obat, dan mungkin izin medis untuk jenis pekerjaan tertentu.
Pastikan untuk tidak hanya melirik bagian surat penawaran ini. Pastikan tanggal mulai sesuai dengan yang Anda harapkan.
Balasan Anda
Jika semua terlihat dan terasa tepat setelah Anda meninjau surat penawaran dengan hati-hati, tugas Anda selanjutnya adalah menerima posisi tersebut.
Jika ada yang tidak beres, tujuan utama balasan Anda adalah untuk menunjukkan bidang yang menjadi perhatian Anda terkait surat perusahaan. Jika, misalnya, gaji awal lebih rendah dari yang Anda harapkan, jangan terima penawaran sampai surat penawaran baru dikirimkan kepada Anda. Mungkin sulit untuk menunda penerimaan Anda sampai semuanya beres, tetapi Anda akan lebih baik dalam jangka panjang untuk melakukannya.
