Pemindai kode batang telah menjadi alat penting yang umum di ritel. Mereka mempercepat waktu pemrosesan dan dengan demikian dapat berdampak pada pengalaman pelanggan di toko Anda. Tapi pemindai kode batang mana yang tepat untuk toko atau bisnis ritel Anda? Faktor terbesar adalah use case. Jika Anda memiliki beberapa toko kecil seperti saya, saya menggunakannya di POS, tetapi tidak untuk inventaris. Saat saya menjalankan organisasi yang lebih besar, kami menggunakan pemindai untuk inventaris fisik yang menghemat banyak waktu.
Pemindai hanya sebagus konektivitas antara perangkat dan basis data POS Anda. Dengan kata lain, Anda dapat membeli pemindai terbaik di pasaran, tetapi jika sistem POS Anda tidak diatur untuk menanganinya, maka ini adalah poin yang bisa diperdebatkan. Semua sistem POS akan menangani pemindai untuk fungsi mesin kasir — ini adalah kasus penggunaan yang paling umum. Faktanya, sistem POS paling populer dilengkapi dengan pemindai kode batang di dalam kotak. Namun jika menyangkut fungsi gudang atau inventaris, sistem Anda mungkin belum siap. Jadi periksa fungsionalitas perangkat lunak Anda saat ini sebelum membuat keputusan tentang pemindai mana yang akan dibeli.
Berikut adalah istilah dan pertimbangan paling umum yang perlu Anda pertimbangkan sebagai pengecer saat memutuskan pemindai kode batang mana yang akan dibeli.
Mesin Pemindaian (Tipe)
Ada tiga tipe dasar scanner. Masing-masing membaca berbagai jenis barcode dan label dengan cara yang berbeda.
Laser
Pemindai yang paling populer dan terkenal adalah laser. Pemindai ini menggunakan laser dan sensor foto untuk mengukur pantulan garis guna menginterpretasikan kode batang yang dipindainya. Bunyinya barcode sederhana pada bidang 1 dimensi (1D). Itu dapat membaca dari jarak dua hingga 12 inci, tetapi ada beberapa model yang dapat membaca dari jarak 20 kaki atau lebih. Bahkan, ada pemindai barcode Wasp yang dapat membaca dari jarak lebih dari 35 kaki. Pemindai ini adalah yang paling umum karena biayanya yang rendah. Tetapi mereka terbatas dalam apa yang dapat mereka lakukan. Dan dioda laser akan sering kali membuat pengguna frustrasi saat mencoba memindai.
Linier
Pemindai ini hanya dapat membaca gambar 1D seperti versi laser, tetapi melakukannya dengan sangat berbeda. Seperti yang dibagikan, laser menggunakan lampu merah dan sensor foto untuk membaca ruang hitam putih pada label. Pemindai linier benar-benar mengambil gambar dan kemudian menganalisis gambar tersebut. Ini mempercepat waktu pemrosesan dan pemindaian. Karena pemindai ini menganalisis foto alih-alih pantulan, pengoperasiannya membutuhkan lebih sedikit cahaya. Dan laser ini jauh lebih memaafkan label yang telah compang-camping atau sobek selama transit yang khas dengan barcode. Harga model ini menjadi sangat mirip dengan model laser. Namun akurasi dan kualitas pemindaian yang lebih baik menjadikannya pilihan yang lebih disukai.
2D
Ini adalah pemindai terbaik karena dapat membaca kode batang apa pun. Seperti kedengarannya, itu bisa membaca secara dua dimensi. Ini menghasilkan banyak manfaat. Pertama, ini memungkinkan Anda memindai dalam orientasi apa pun. Dengan jenis pemindai, Anda harus menyelaraskan pemindai pada bidang yang sama dengan label, tetapi dengan pemindai 2D, Anda dapat membacanya secara potret atau lanskap, tidak masalah. Beberapa pabrikan akan menyebut ini sebagai omnidirectional. Pemindai ini juga mengambil gambar seperti model linier dan itulah sebabnya banyak perusahaan menyebut pemindai mereka sebagai pemindai linier 2D. Fitur terbaik dari pemindai ini adalah dapat membaca kode batang dari permukaan apa pun. Misalnya, dapat memindai label di layar komputer atau mencetak langsung di peralatan, bukan hanya barcode label perekat. JIKA Anda pernah check-in di bandara dengan perangkat seluler Anda, Anda telah menggunakan pemindai jenis ini. Jauh lebih sulit untuk membaca kode batang atau kode QR dari layar LCD yang tidak menghasilkan pantulan dibandingkan label kertas yang menghasilkan pantulan.
Nirkabel vs. Kabel
Jelas, nirkabel adalah hal yang populer saat ini. Dan kita semua menyukai kehidupan seluler kita yang "tidak terikat". Tetapi ada perbedaan biaya yang besar antara keduanya. Meskipun pemindai dikategorikan sebagai nirkabel, namun tetap harus terhubung ke komputer untuk bekerja. Jadi, aplikasi yang umum adalah memasang dudukan di samping komputer yang tidak hanya dapat dihubungkan ke perangkat POS untuk koneksi tetapi juga dapat berfungsi sebagai stasiun pengisian daya untuk pemindai. Ini juga berarti komputer POS Anda tidak memerlukan dukungan perangkat nirkabel apa pun.
Ada banyak pemindai yang dapat bekerja melalui "awan" versus langsung ke komputer. Perangkat ini menggunakan Bluetooth untuk terhubung dan juga dapat ditautkan ke perangkat seluler. Aplikasi di perangkat mengumpulkan informasi dan kemudian mengirimkannya ke server tempat database untuk sistem POS Anda disimpan. Seringkali, ini adalah server cloud online dan bukan "kotak" secara fisik di toko.
Jenis Pemindai
Genggam
Yang paling sering kami gunakan adalah pemindai genggam. Ini bisa berupa kabel atau nirkabel, tetapi seperti yang tersirat dari namanya, mereka pas di telapak tangan Anda dan mengarahkan dan menembak dengan mudah.
Presentasi
Pemindai ini dirancang untuk diletakkan di atas meja di bungkus uang tunai. Mereka dapat diambil dan digunakan sebagai perangkat genggam, tetapi layarnya dirancang untuk Anda "menyajikan" kode batang ke perangkat versus perangkat ke kode batang. Layar dan pembaca biasanya jauh lebih besar daripada faktor bentuk genggam yang memungkinkan pemindaian yang lebih mudah dan radius pemindaian yang lebih luas. Dengan kata lain, Anda tidak harus tepat membidik pemindai ini.
Penghitung Dipasang
Mirip dengan pemindai presentasi di mana Anda memegang kode batang ke pemindai versus pemindai ke kode batang, pemindai ini biasanya dipasang di konter tempat pembayaran. Anda telah menggunakan ini di toko kelontong Anda di jalur pembayaran mandiri.
Perangkat Seluler
Jenis keempat yang kurang umum adalah perangkat seluler. Ini adalah komputer seperti smartphone Anda. Itu dapat memindai dan menyimpan informasi ke dalam kartu memorinya untuk diunduh nanti atau bahkan memperbarui langsung melalui wi-fi atau koneksi seluler.
Beberapa Pertanyaan Bagus untuk Ditanyakan Saat Memilih Pemindai Kode Batang:
- Apa jenis barcode yang Anda baca? Mempertimbangkan informasi yang dibagikan sebelumnya dalam artikel ini, jenis barcode yang Anda tangani akan menentukan pemindai yang tepat untuk Anda. Dengan kata lain, kode 1D atau 2D.
- Seberapa sering Anda akan menggunakan pemindai? Menurut pengalaman saya, berinvestasi dalam pemindai model mewah saat Anda hanya menggunakannya untuk inventaris fisik bukanlah investasi yang bagus.
- Apakah akan digunakan di dalam atau di luar ruangan? Ini penting jika Anda melakukan pertunjukan atau ritel luar ruangan lainnya. Pemindai umumnya tidak tahan lama. Jadi, jika Anda bepergian dengannya atau menggunakannya di luar, belilah yang dapat menangani elemen-elemennya. Di Texas, misalnya, Anda membutuhkan yang tahan panas.
- Seberapa kasar itu perlu? Ada lonjakan harga yang besar saat Anda mendapatkan versi yang kokoh, tetapi biaya penggantian pemindai mungkin membuat Anda ingin mempertimbangkan yang lebih tahan lama. Pertimbangkan orang-orang yang menggunakan pemindai Anda dan lingkungan tempat mereka akan digunakan. Untuk ritel umum, tidak perlu kasar, tetapi seperti pertimbangan dalam / luar ruangan, jika Anda melakukan pameran atau pertunjukan kerajinan atau festival jalanan, Anda akan berterima kasih pada diri sendiri karena telah berinvestasi dalam jenis ini perlindungan.
- Berapa jaraknya? Meskipun tidak relevan bagi sebagian besar pengecer, seberapa jauh pemindai kode batang dari kode batang dapat menjadi masalah. Ini sebagian besar berlaku untuk aplikasi gudang. Dengan kata lain, jika Anda dapat berada dalam jarak satu kaki dari kode batang, jangan membeli pemindai yang dapat membaca dari jarak 20 kaki — itu tidak sebanding dengan uang ekstra.
- Bisakah Anda terhubung langsung ke komputer? Ini yang besar. Meskipun semua pemindai harus terhubung ke komputer atau tablet agar berfungsi, jika pemindai dapat dicolokkan langsung ke komputer, Anda dapat menghemat banyak uang. Ini biasa terjadi pada pemindai di POS.
